子美建筑工地管理系統(tǒng)個(gè)人 子美建筑工地管理系統(tǒng)個(gè)人 [V2023.01.01]

這是一套建筑企業(yè)工地管理的全面解決方案她是一個(gè)基于C/S環(huán)境架構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)。本手冊(cè)將詳細(xì)講解該軟件的使用方法。

《建筑工地管理系統(tǒng)完整》網(wǎng)絡(luò)版，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，充分滿足了工地材料管理的要求，包含管理普通材料、周轉(zhuǎn)材料和租賃材料，供應(yīng)商管理，員工管理，材料控制等產(chǎn)品

軟件亮點(diǎn)

1、 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力

采用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)，具有穩(wěn)定的性能、極強(qiáng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理能力、便捷的升級(jí)和維護(hù)服務(wù)。

2、嚴(yán)格的權(quán)限管理

針對(duì)工地人員較多的特點(diǎn)，本軟件設(shè)置了嚴(yán)格的權(quán)限管理功能，確保了數(shù)據(jù)的安全性。

3、單據(jù)管理

包含了工地材料管理所可能涉及到的全部單據(jù)，能夠方便地錄入和管理材料采購(gòu)計(jì)劃、入庫(kù)單、出庫(kù)單等。

4、統(tǒng)計(jì)匯總

根據(jù)錄入系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，自動(dòng)進(jìn)行材料庫(kù)存匯總，并可以打印出進(jìn)出庫(kù)每日流水表、月報(bào)表、材料明細(xì)帳等。

5、帳務(wù)管理

根據(jù)進(jìn)料情況和結(jié)算情況，自動(dòng)進(jìn)行帳務(wù)處理為工地做好材料款結(jié)算提供依據(jù)。

6、強(qiáng)大的查詢功能

軟件提供的多種查詢功能，充分滿足您的需要。并可以根據(jù)您的要求為您增加查詢條件。

7、提醒

供應(yīng)商在支取貨款時(shí)自動(dòng)計(jì)算所到物資的貨款避免超支支取，從而降低風(fēng)險(xiǎn)該功能是本軟件的特有功能。

8、完善的服務(wù)

由于工程材料管理是建筑企業(yè)的一項(xiàng)重要的日常管理工作，必然會(huì)因?yàn)楦鞴镜墓芾砟Ｊ胶土鞒痰牟煌兴町悺ａ槍?duì)這種情況，我們承諾：我們的軟件可以根據(jù)您的特殊要求進(jìn)行適應(yīng)性的修改，以便滿足您的管理需求。

該軟件分為：?jiǎn)螜C(jī)版本和網(wǎng)絡(luò)版。

承諾：終身免費(fèi)維護(hù)和升級(jí)服務(wù)。

一、軟件背景

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，各行各業(yè)信息化的進(jìn)程不斷加快，某些行業(yè)的信息化以日臻成熟，但縱觀建筑行業(yè)，信息化起步比較晚，信息化推進(jìn)比較慢。這是由各種原因造成的工程項(xiàng)目的成本管理是一個(gè)覆蓋面很廣、業(yè)務(wù)背景很深的群眾性工作，需要各個(gè)方面的配合，多數(shù)是起步定位不準(zhǔn)導(dǎo)致失敗。加上項(xiàng)目本身存在分散性（不像其它行業(yè)的產(chǎn)品，固定在某處進(jìn)行生產(chǎn)），很難得到有效統(tǒng)一管理。子美軟件工作室自2002年開(kāi)始研究建筑行業(yè)的信息化，并深入工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了為期2年的調(diào)研，同時(shí)汲取國(guó)內(nèi)外同類軟件的經(jīng)驗(yàn)，于2005年推出DEMO版，大范圍的在各類型的工程項(xiàng)目部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試使用，受到了各項(xiàng)目部的廣泛好評(píng)。并反饋了大量的寶貴建議和意見(jiàn)，由此我們對(duì)軟件不斷進(jìn)行升級(jí)改造，目前建筑工地管理系統(tǒng)已經(jīng)升級(jí)到V2009.07.01版本。

二、建筑行業(yè)在項(xiàng)目管理中實(shí)際存在的問(wèn)題

一個(gè)施工企業(yè)項(xiàng)目管理的核心是控制進(jìn)度、質(zhì)量、成本。三者又是相互影響，相互促進(jìn)的。在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，建筑施工企業(yè)對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量高度重視但是忽視對(duì)于成本的控制或者沒(méi)有很好的手段去控制，造成普遍利潤(rùn)水平較低，甚至虧損的狀況，出現(xiàn)”沒(méi)活著急，有活更著急”的情況。

項(xiàng)目成本控制并不僅是財(cái)務(wù)部門的工作，要想控制好成本就要從相關(guān)業(yè)務(wù)入手：材料管理、機(jī)械管理、勞務(wù)管理、分包管理、往來(lái)供應(yīng)商等；還要注重盡量精細(xì)，不僅通過(guò)財(cái)務(wù)、材料、機(jī)械、勞務(wù)、分包等部門了解到工程整體成本狀況，更要了解到工程細(xì)部成本狀況。這樣才能為成本控制提供真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

如果您有下列困惑，請(qǐng)繼續(xù)閱讀：

? 公司管理層

1、 工程能否贏利？

2、 無(wú)法及時(shí)了解真實(shí)工程各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)，成本分析怎么做？

3、 如何監(jiān)控項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)狀況？

? 項(xiàng)目部管理層

1工程收入和工程成本無(wú)法做具體、細(xì)致的對(duì)比，贏利或虧損的原因不知道是什么？

2在盈虧分析階段，作為分析依據(jù)的原始單據(jù)在哪里？

3和供應(yīng)商結(jié)算時(shí)，已完成工作量是多少？

4給供應(yīng)商付款時(shí)，已經(jīng)結(jié)算多少？已經(jīng)支付多少？應(yīng)該支付多少？

5材料計(jì)劃和材料實(shí)際用量如何對(duì)比，項(xiàng)目部或工地實(shí)際材料用量是多少？

6周轉(zhuǎn)材料又是進(jìn)場(chǎng)又是周轉(zhuǎn)，怎么老是糊涂帳？

7需要其它部門提供的數(shù)據(jù)，要了幾遍也沒(méi)要全，怎么辦？

8如何管理分包商；

9項(xiàng)目部日常管理很繁瑣，人手有時(shí)覺(jué)得不夠用，有時(shí)又覺(jué)得閑人多？

??????

三、系統(tǒng)介紹

建筑工地管理系統(tǒng)是以成本管理為核心，綜合性、平臺(tái)化的施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，為建筑行業(yè)項(xiàng)目管理打造信息化管理平臺(tái)。它采用人機(jī)結(jié)合的閉環(huán)控制等思想，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控項(xiàng)目成本的運(yùn)轉(zhuǎn)，以達(dá)到控制項(xiàng)目成本的目的。同時(shí)建筑工地管理系統(tǒng)也不僅僅是材料管理軟件，建筑工地管理系統(tǒng)主要涵蓋了工地管理的方方面面，包括材料管理，員工管理，分包合同管理模塊、采購(gòu)計(jì)劃管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、獨(dú)立的供應(yīng)商管理模塊和財(cái)務(wù)管理模塊，細(xì)化了對(duì)分包商和供應(yīng)商的管理，更加有效地控制材料進(jìn)出，工地(項(xiàng)目)成本控制。真正實(shí)現(xiàn)了工地物流,資金流和業(yè)務(wù)流三流合一。 本軟件適用于基礎(chǔ)工程、土建工程、安裝工程、裝飾工程、鋼結(jié)構(gòu)工程，道路橋梁工程等工地的全面解決案。建筑工地管理系統(tǒng)是一款工地(項(xiàng)目)全面管理解決的方案貼近實(shí)際需要，功能齊全，界面直觀，操作簡(jiǎn)便.。建筑工地管理系統(tǒng)又是一款多工地管理系統(tǒng)可以同時(shí)管理多個(gè)工地，每個(gè)工地可以進(jìn)行獨(dú)立核算。

本系統(tǒng)是參照國(guó)家《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)，專門針對(duì)我國(guó)建筑施工企業(yè)量身定做的成本管理為核心的項(xiàng)目管理平臺(tái)。以項(xiàng)目成本管理為核心，通過(guò)對(duì)計(jì)劃、合同、分包、勞務(wù)、機(jī)械、材料、供應(yīng)商、施工管理、財(cái)務(wù)等的全方面管理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目部成本的有效控制。

具有其一：項(xiàng)目上一般不需要專職的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)人員，系統(tǒng)沒(méi)有安裝運(yùn)行維護(hù)需求；其二：成本很低，是同類軟件中，價(jià)格最低功能最全面的一套工地項(xiàng)目解決方案三、系統(tǒng)不復(fù)雜，界面友好，操作簡(jiǎn)單，容易上手等優(yōu)點(diǎn)

三、功能模塊介紹

1. 參數(shù)設(shè)置

（1）工地參數(shù)設(shè)置：主要設(shè)置項(xiàng)目的各個(gè)參數(shù)，包括，

A.、項(xiàng)目本身屬性如：項(xiàng)目名稱、建筑面積、項(xiàng)目地址，預(yù)算金額、開(kāi)始日期，計(jì)劃竣工日期等

B、項(xiàng)目分包商設(shè)置，以及分包商領(lǐng)料人設(shè)置

C、工程進(jìn)度設(shè)置（根據(jù)項(xiàng)目本身情況預(yù)先劃分進(jìn)度或工序）

（2）用戶設(shè)置（設(shè)置軟件用戶組和操作人員的登陸帳號(hào)和管理權(quán)限）

（3）原材料參數(shù)設(shè)置包括

A.、庫(kù)房設(shè)置

B、材料品名設(shè)置

C、材料期初數(shù)據(jù)初始化（具體設(shè)置材料庫(kù)或物資庫(kù)便于開(kāi)展材料進(jìn)出業(yè)務(wù)）

（4）材料入庫(kù)流程設(shè)置，設(shè)置材料的入庫(kù)流程，材料的業(yè)務(wù)流程是否采用計(jì)劃為先導(dǎo)

（5）數(shù)據(jù)庫(kù)的管理包括

A、數(shù)據(jù)庫(kù)初始化

B、數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮與修復(fù)

C、數(shù)據(jù)庫(kù)備份

D、報(bào)表數(shù)據(jù)源配置

。。。。。。

2、員工管理

（1）部門設(shè)置

（2）員工信息管理

（3）員工考勤管理：該模塊與員工工資可直接掛鉤

（4）班組考勤管理

3、分包合同管理(主體合同和分包合同)

（1）合同主體信息管理

（2）索賠項(xiàng)目登記

（3）合同管理

（4）合同變更管理

（5）合同索賠管理

（6）合同獎(jiǎng)勵(lì)管理

（7）合同付款管理

（8）合同結(jié)算管理

4、原材料供應(yīng)商管理

（1）供應(yīng)商信息管理

（2）供應(yīng)商運(yùn)輸工具設(shè)置

（3）供應(yīng)商原材料價(jià)格設(shè)置

（4）供應(yīng)商付款管理

（5）合同結(jié)算管理

5、計(jì)劃管理

（1）計(jì)劃登記修改刪除

（2）計(jì)劃執(zhí)行情況查詢

（3）計(jì)劃綜合查詢（支持計(jì)劃合并）

6、原材料管理

（1）大材入庫(kù)管理

（2）大材出庫(kù)管理

（3）大材退庫(kù)管理

（4）零星材料入庫(kù)管理

（5）零星材料出庫(kù)管理

（6）零星材料退庫(kù)管理

（7）大材直進(jìn)直出管理

（8）零星材料直進(jìn)直出管理

（9）租賃材料管理

（10）租賃機(jī)械設(shè)備管理

(11)材料調(diào)撥管理

（12）原材料盤點(diǎn)管理

（13）原材料庫(kù)存查詢

（14）借用管理

A、借用登記

B、歸還登記

C、借用歸還查詢

（16）工地原材料綜合查詢

7、固定資產(chǎn)管理（機(jī)械設(shè)備管理）

（1）固定資產(chǎn)（機(jī)械設(shè)備）登記

（2）固定資產(chǎn)（機(jī)械設(shè)備）折舊管理

（3）固定資產(chǎn)（機(jī)械設(shè)備）使用統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)設(shè)備的在工地上的折舊費(fèi)和總折舊費(fèi)）

8、運(yùn)力管理

（1）運(yùn)力登記修改刪除

9、財(cái)務(wù)管理

（1）收款管理

A、收款項(xiàng)目設(shè)置

B、收款管理

（2）員工工資管理

A、員工工資管理

B、員工工資結(jié)算

（3）供應(yīng)商付款管理

（4）分包商付款管理

（5）借款管理

（6）還款管理

（7）借款還款查詢

（8）其它支出管理

A、其它支出科目設(shè)置

B、其它支出管理

（9）現(xiàn)金管理

A、項(xiàng)目（工地）期初現(xiàn)金設(shè)置

B、現(xiàn)金日記賬

（10）銀行帳管理

A、銀行帳戶登記

B、銀行存取款

C、銀行日記賬

10、綜合查詢

（1）人員查詢 包括員工信息查詢、班組考核查詢、供應(yīng)商信息查詢等

（2）原材料查詢 包括 大材入庫(kù)查詢、大材出庫(kù)查詢、大材退庫(kù)查詢、零星材料入庫(kù)查詢、零星材料出庫(kù)查詢、零星材料出庫(kù)查詢、零星材料退庫(kù)查詢、租賃材料查詢、大材直進(jìn)直出查詢、零星材料直進(jìn)直出查詢。

（3）支出查詢：包括員工付款查詢、供應(yīng)商付款查詢、分包商付款查詢

（4）收款查詢

（5）其它查詢：運(yùn)力查詢、工地動(dòng)態(tài)成本實(shí)時(shí)查詢

11、報(bào)表

（1）大材入庫(kù)明細(xì)報(bào)表

（2）大材入庫(kù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

（3）大材出庫(kù)明細(xì)報(bào)表

（4）大材出庫(kù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

（5）大材退庫(kù)明細(xì)報(bào)表

（6）大材退庫(kù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

（7）零星材料入出庫(kù)明細(xì)報(bào)表

（8）零星材料入出庫(kù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

（9）零星材料退庫(kù)明細(xì)報(bào)表

（10）零星材料退庫(kù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

（11）大材直進(jìn)直出明細(xì)報(bào)表

（12）大材直進(jìn)直出統(tǒng)計(jì)報(bào)表

（13）零星材料直進(jìn)直出明細(xì)報(bào)表

（14）零星材料直進(jìn)直出統(tǒng)計(jì)報(bào)表

（15）租賃材料租金結(jié)算明細(xì)報(bào)表

（16）租賃材料租金結(jié)算統(tǒng)計(jì)報(bào)表

(17) 租賃材料結(jié)余清單報(bào)表

（18）租賃設(shè)備明細(xì)報(bào)表

（19）員工和供應(yīng)商付款記錄報(bào)表

（20）其它支出明細(xì)報(bào)表

（21）收款報(bào)表

（22）合同變更明細(xì)報(bào)表

（23）合同索賠明細(xì)報(bào)表

（24）合同獎(jiǎng)勵(lì)明細(xì)報(bào)表

（25）合同付款報(bào)表

（26）工程利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

12、項(xiàng)目或工地材料直觀圖

13、施工日志管理模塊

14、.簽證管理模塊

更新日志

20230101

1、再次全面改版，保留老板風(fēng)格用戶可自由切換

2、修復(fù)發(fā)票查詢工地選擇問(wèn)題【廣州筑龍建安工程有限公司】

3、新增附件中心【諸多用戶反饋】

4、新增我的通訊錄

5、優(yōu)化權(quán)限劃分，層次更加分明【諸多用戶反饋】

6、新增單獨(dú)設(shè)置手機(jī)端考勤功能【諸多用戶反饋】

7、優(yōu)化登錄窗口可以模糊查詢項(xiàng)目【蘇州百度機(jī)電設(shè)備有限公司】

8、必填項(xiàng)標(biāo)*提示【廣州筑龍建安工程有限公司】

9、文件新增增加刪除按鈕【上海勤逸建筑勞務(wù)有限公司】

10、優(yōu)化工地模糊查詢【廣州筑龍建安工程有限公司】

手機(jī)端同步修改