集裝箱運輸管理系統(tǒng) [V2018.03]

概括介紹

集裝箱運輸管理系統(tǒng)

軟件功能

一、業(yè)務(wù)管理

1、訂單錄入：將固定合同、臨時合同登記在訂單里面。支持跟蹤訂單的狀態(tài)，訂單狀態(tài)包括分為完成、未完成、取消三種狀態(tài)。

2、調(diào)度配送：將訂單安排到車輛、駕駛員進行運輸。

3、出車登記：車輛出車時操作人員進行登記，需要填寫司機出車的預(yù)支款以及實際的貨物出車量。

4、回車報賬：車輛回廠后操作人員進行登記收支情況。

5、車輛狀態(tài)：車輛的狀態(tài)分為三種，分別是“待命狀態(tài)”、“出車狀態(tài)”、“維修狀態(tài)”。車輛的狀態(tài)會根據(jù)出車登記和回車報賬自動跳轉(zhuǎn)，也可以由操作人員手工改變其狀態(tài)。

二、車輛管理

1、配件采購：配件采購回來時進行入庫登記以及登記應(yīng)付已付。

2、配件庫存：查詢配件的即時庫存。

3、維修登記：車輛維修時進行登記。維修可以分為內(nèi)部維修與外部維修，外部維修需指定維修地點（維修廠），以便進行應(yīng)付已付計算，內(nèi)部維修會從配件庫存中減掉。

4、加油登記：車輛加油時進行登記。如果是出車時候的加油，可以在業(yè)務(wù)管理中的回車報賬或簡易登記的加油明細中登記，此處的加油登記的作用是除了出車加油外的加油。

5、保養(yǎng)登記：車輛保養(yǎng)時進行的登記。下一次保養(yǎng)時系統(tǒng)會自動預(yù)警。

6、輪胎管理：登記輪胎的使用情況。此模塊為單獨模塊，與配件采購、配件庫存、維修沒有任何關(guān)聯(lián)。

7、固定費用登記：登記車輛的固定費用，固定費用項目支持自定義，比如年審、季審、保險、GPS費、一級維護、二級維護等，用戶可要求實際情況進行自定義。

8、固定費用預(yù)警：系統(tǒng)根據(jù)固定費用登記的到期日期在設(shè)置的預(yù)警天數(shù)時自動提醒用戶哪些費用即將到期。

三、現(xiàn)金銀行

1、費用支出：企業(yè)日常經(jīng)營中的除了出車費用、固定費用、工資以外的其它費用支出。

2、其它收入：企業(yè)日常經(jīng)營中的經(jīng)營外收入。

3、銀行轉(zhuǎn)存款：將現(xiàn)金銀行中的各帳戶的金額進行轉(zhuǎn)存。比如將支票的金額轉(zhuǎn)入到現(xiàn)金或銀行帳中，或者將現(xiàn)金轉(zhuǎn)入到銀行帳中。

4、司機借還款：司機在出車借款、回車報賬時進行登記，也可以直接在出車登記、回車報賬時登記。

5、現(xiàn)金銀行余額：查看現(xiàn)金銀行帳中各帳戶當(dāng)前余額。整個系統(tǒng)中有關(guān)金額的地方都與現(xiàn)金銀行有關(guān)第，即產(chǎn)生的金額的時候都會自動產(chǎn)生一張現(xiàn)金憑證。

6、相關(guān)報表：現(xiàn)金銀行明細帳簿、現(xiàn)金銀行帳簿匯總、現(xiàn)金銀行帳簿分類匯總、費用匯總表、收入?yún)R總表、司機報賬匯總表。

四、應(yīng)收應(yīng)付

1、應(yīng)收運費結(jié)算：收到委托單位的運費時進行的登記。

2、應(yīng)付運費結(jié)算：付給承運車隊（外包車隊）運費時進行的登記。功能與應(yīng)收運費結(jié)算上框架一致。

3、應(yīng)付配件采購結(jié)算：付給配件供應(yīng)商費用時進行的登記。

4、應(yīng)付加油結(jié)算：付給加油站費用時進行的登記。

5、應(yīng)付維修結(jié)算：付給維修廠費用時進行的登記。

6、相關(guān)報表：應(yīng)收運費對賬單、應(yīng)收運費匯總、應(yīng)收運費分月匯總、應(yīng)付運費對帳單、應(yīng)付運費匯總、應(yīng)付配件采購對帳單、應(yīng)付配件采購匯總、應(yīng)付加油對帳單、應(yīng)付加油匯總、應(yīng)付維修對帳單、應(yīng)付維修匯總。

五、工資管理

1、考勤登記：員工在缺勤時進行登記。

2、工資結(jié)算：生成員工工資結(jié)算表。

3、工資設(shè)置：設(shè)置員工的工資構(gòu)成表，比如基本工資、補助等。司機還可以設(shè)置出車提成比例。

4、司機工資對帳單：生成司機出車的工資明細，以便司機對帳。

六、經(jīng)營分析

1、出車費用查詢：生成車輛的出車費用明細表。

2、出車費用統(tǒng)計：統(tǒng)計車輛的出車費用匯總表。

3、車輛單車核算：列出每部車輛的所有支出與收入，并計算出單車?yán)麧櫋?/p>

4、單車?yán)麧櫡治觯毫谐雒坎寇囕v的所有支出與收入，并計算每筆費用占利潤的百份比。

5、箱量統(tǒng)計：生成承運貨物的清單，可以按車號、委托單位等條件進行篩選。

6、單車月報表：根據(jù)車輛分類顯示運輸清單。

7、運輸線路臺帳表：根據(jù)運輸線路分類顯示運輸清單。

8、駕駛員產(chǎn)值表：根據(jù)司機分類顯示運輸清單。

9、每日匯總分析：統(tǒng)計車輛每天的收入與支出情況。

10、耗油量分析：統(tǒng)計車輛的百公里耗油量及節(jié)超。