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軟件介紹
設(shè)計(jì)精致、功能齊全的人力資源管理系統(tǒng)。
軟件簡介
大幫手人力資源管理系統(tǒng)(HelperHRMS)是一款操作人性化、設(shè)計(jì)精致、功能齊全的人力資源管理系統(tǒng),可全面解決人事管理、行政管理、考勤管理、計(jì)件工資、薪資核算、客戶驗(yàn)廠等問題。
軟件亮點(diǎn)
人事考勤軟件,計(jì)件工資軟件,工資核算管理軟件,考勤工資驗(yàn)廠外賬軟件
(1)采用MicrsoftSQLServer2000/2005大型數(shù)據(jù)庫,滿足多用戶/多賬套使用和海量數(shù)據(jù)管理的需要。
(2)個(gè)性化報(bào)表:所有打印報(bào)表均可自由設(shè)計(jì),滿足個(gè)性化打印報(bào)表的需求。
(3)多樣化報(bào)表:每類報(bào)表,都提供了多種不同統(tǒng)計(jì)角度的報(bào)表數(shù)據(jù)。
(4)數(shù)據(jù)提醒:可自定義提醒項(xiàng)目與提醒條件(提醒參數(shù)),讓您更快捷地獲知需要關(guān)注的信息。
(5)無操作系統(tǒng)鎖定:可設(shè)定用戶多長時(shí)間未操作系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)鎖定,防止用戶離開時(shí)他人修改數(shù)據(jù)。
(6)修改痕跡記錄功能:提供人事資料、制單工序等修改和刪除記錄功能,加強(qiáng)單據(jù)、數(shù)據(jù)的可追溯性。
(7)按鈕級權(quán)限:用戶權(quán)限可精確到單據(jù)的新增、修改、刪除、審核、重置、查詢、預(yù)覽、打印、單價(jià)和可見等。
(8)數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出:支持基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(如人事資料、工序資料等)從Excel導(dǎo)入系統(tǒng);所有數(shù)據(jù)可導(dǎo)出Excel。
(9)數(shù)據(jù)管控:眾多的數(shù)據(jù)管控點(diǎn)、個(gè)性化參數(shù)設(shè)定和單據(jù)審核功能,滿足不同企業(yè)的管理需求。
(10)幫助文檔和流程圖式導(dǎo)航界面:詳細(xì)的幫助文檔、演示帳套和導(dǎo)航界面,讓您輕松、快速熟練操作系統(tǒng)。
(11)良好的操作性:可最大限度地脫離鼠標(biāo),使用鍵盤操作,包括快捷鍵等,輸入數(shù)據(jù)效率更高。
(12)功能強(qiáng)大:比普通軟件更精細(xì)化更強(qiáng)大的功能,全面解決復(fù)雜的人事、考勤、計(jì)件和工資計(jì)算問題。
人事行政:
(1)豐富的人事資料管理:多達(dá)幾十項(xiàng)目的員工基本信息資料和19項(xiàng)自定義項(xiàng)目,以及工作經(jīng)歷、家庭情況資料,便于對員工進(jìn)行全方位的信息管理。
(2)獨(dú)創(chuàng)性的附件文檔管理:支持員工附件文件(如員工擔(dān)保書、員工勞動(dòng)合同、升職降職文件、考評考核文件、調(diào)薪文件等各種格式的附件資料)上傳。
(3)全面的人事行政管理功能:包括崗位異動(dòng)、離職管理、合同管理、教育培訓(xùn)、宿舍管理、物品管理、工傷管理、獎(jiǎng)罰管理、扣款管理、飯?zhí)孟M(fèi)管理、公告管理等。
考勤管理:
(1)兼容多種品牌型號的ID卡、IC卡和指紋考勤機(jī);支持所有品牌型號考勤機(jī)考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。
(2)全面解決復(fù)雜考勤管理問題。支持跨天考勤,完全自定義各個(gè)班段的類別(如正常上班、普通加班、雙休加班、假日加班、有薪/無薪休息、停工待料等),自定義考勤判斷規(guī)則(如是否需要刷卡,是否計(jì)算遲到早退曠工,按標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間還是按實(shí)際刷卡時(shí)間計(jì)算出勤時(shí)間等),自定義是否連班及是否計(jì)為夜班(自動(dòng)計(jì)算夜餐補(bǔ)貼)等。
(3)集體排班、個(gè)人排班、默認(rèn)排班三種排班方式,自由設(shè)定排班、輪班和倒班規(guī)律。
(4)全面解決異常考勤問題,請假、出差、漏卡簽卡、連班(直落)、臨時(shí)加班和臨時(shí)排班調(diào)整等。
(5)快速考勤判斷與分析(1000人1個(gè)月的考勤報(bào)表只需5分鐘),生成考勤報(bào)表。
(6)多達(dá)10種統(tǒng)計(jì)角度的考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表,詳細(xì)列明各個(gè)考勤時(shí)間的詳細(xì)數(shù)據(jù),并將所有考勤信息整合在一個(gè)報(bào)表內(nèi),無需在各個(gè)模塊中切換,即可查看到關(guān)聯(lián)的考勤信息。
(7)多達(dá)十幾種的考勤統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,呈現(xiàn)公司考勤全貌。
計(jì)件工資:
(1)計(jì)件超訂單量控制功能(工序超訂單數(shù)錄入有提示,并有總量控制分析報(bào)表),解決了計(jì)件中的總量控制問題。
(2)提供工序成本上限管制功能,超過工序成本上限將不能保存,也不能通過審核,防止工序成本超標(biāo)。
(3)支持按標(biāo)準(zhǔn)工序計(jì)件、成品工序、制單工序計(jì)件等不同行業(yè)計(jì)件操作方式下的計(jì)件計(jì)時(shí)輸入。
(4)支持集體(部門/小組)計(jì)件,集體計(jì)件的分配比例自由輸入。支持計(jì)件計(jì)時(shí)同步輸入(計(jì)件時(shí)輸入所耗工時(shí))。
(5)制單可按工序類別打印空白計(jì)件單,以便分發(fā)到車間和班組,并自動(dòng)記錄制單打印時(shí)間和打印人員,以免重復(fù)打印和機(jī)密外泄。
(6)制單提供結(jié)案功能,結(jié)案的制單(如客戶取消訂單/生產(chǎn)完成)將不再參與計(jì)件的輸入,解決了客戶臨時(shí)撤單或其他原因?qū)е碌耐V股a(chǎn)中可能存在的不合理計(jì)件。
(7)生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)表在系統(tǒng)中自動(dòng)生成,各制單、各款號、各工序生產(chǎn)進(jìn)度一目了然。
(8)計(jì)件輸入方式支持以制單為主導(dǎo)(按制單上交計(jì)件明細(xì))和以人員為主導(dǎo)(員工上交計(jì)件本/票)兩種方式。
(9)支持標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)數(shù)據(jù)錄入(計(jì)秒或分方式輸入,小時(shí)產(chǎn)量方式輸入,日產(chǎn)量方式輸入),可算出小時(shí)產(chǎn)量、日產(chǎn)量及工序單價(jià)比例情況,并提供工時(shí)數(shù)據(jù)分析功能(標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)/實(shí)際工時(shí)對比)。
(10)提供多角度數(shù)據(jù)查詢,如個(gè)人計(jì)件明細(xì)表、個(gè)人計(jì)件匯總表、制單生產(chǎn)進(jìn)度、制單工序進(jìn)度明細(xì)、制單工序超量明細(xì)、制單工序超量人員名單、制單特定查詢時(shí)間內(nèi)的工資情況、制單剩余工資情況、制單剩余工時(shí)情況等??山y(tǒng)計(jì)各員工或部門任意時(shí)間段內(nèi)計(jì)件工資,及各制單/產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本。
(11)提供制單工序修改記錄功能,以防止無意或惡意修改。
(12)計(jì)件工資結(jié)轉(zhuǎn)功能,可將需要結(jié)轉(zhuǎn)的款號或制號轉(zhuǎn)移到下個(gè)月予以核算工資。
(13)提供計(jì)時(shí)(如計(jì)件人員計(jì)時(shí)派工等)數(shù)據(jù)錄入、一些輔助的項(xiàng)目如獎(jiǎng)金也可以通過系統(tǒng)輸入。
(14)支持中途調(diào)整制單工序單價(jià)(調(diào)價(jià)前按原單價(jià),調(diào)價(jià)后按現(xiàn)單價(jià))。
工資管理:
(1)工資項(xiàng)目(可多達(dá)上百項(xiàng))和計(jì)算公式由用戶自定義,完全滿足各種復(fù)雜工資計(jì)算方法下的工資計(jì)算要求。
(2)全面解決月薪、日薪、時(shí)薪、個(gè)人/集體計(jì)件、主管提成/超產(chǎn)獎(jiǎng)、混合(計(jì)時(shí)計(jì)件)及各種復(fù)雜薪資計(jì)算。
(3)支持各類函數(shù)(如條件、取整及其他邏輯判斷等),再復(fù)雜的工資計(jì)算方法都可得到解決。
(4)支持部門內(nèi)績效評分的工資計(jì)算方式(如采取集體計(jì)件算出部門工資,再通過評分或考核系數(shù)進(jìn)行分配)。
(5)對每個(gè)月會變動(dòng)且無法通過公式自動(dòng)計(jì)算的工資項(xiàng)目,可批量式輸入(和Excel一樣便捷的輸入方式)。
(6)可讓人事、考勤、行政后勤等模塊的相關(guān)數(shù)據(jù)參與(自動(dòng)獲取)工資計(jì)算(包括數(shù)學(xué)與邏輯運(yùn)算等)。
(7)等級式工資算法,允許不同員工工資等級擁有不同的工資項(xiàng)目,允許同一工資項(xiàng)目在不同等級中使用不同的計(jì)算公式,更好地解決員工工資計(jì)算多樣化的問題。
(8)支持相關(guān)工資數(shù)據(jù)從EXCEL中導(dǎo)入系統(tǒng),如考勤、底薪、保險(xiǎn)、伙食、水電等數(shù)據(jù),并參與工資計(jì)算。
(9)可設(shè)定工資項(xiàng)目間的運(yùn)算順序(先計(jì)算哪些項(xiàng)目,再計(jì)算哪些項(xiàng)目),解決一些工資項(xiàng)目需要計(jì)算出其它項(xiàng)目后才能進(jìn)行計(jì)算的問題。如先計(jì)算計(jì)件工資,再計(jì)算超產(chǎn)獎(jiǎng);先計(jì)算應(yīng)發(fā)工資,再計(jì)算個(gè)人所得稅等。
(10)可設(shè)定職位間的工資計(jì)算順序。如部門主管的獎(jiǎng)金是根據(jù)該部門員工的工資進(jìn)行計(jì)算,可自動(dòng)獲取該部門員工的工資,再通過公式自動(dòng)計(jì)算出部門主管的獎(jiǎng)金。
(11)工資計(jì)算時(shí)間區(qū)間自由設(shè)定,如可計(jì)算1個(gè)月工資,也可計(jì)算45天工資,自由選擇(普通軟件只能按月)。
(12)一鍵式工資計(jì)算,輕點(diǎn)鼠標(biāo),工資全部自動(dòng)計(jì)算。
(13)強(qiáng)大的工資匯總功能,支持任意時(shí)間段的工資數(shù)據(jù)匯總,可精確匯總到每一個(gè)工資項(xiàng)目。可按員工、部門等來匯總工資表。還可對各工資項(xiàng)目值進(jìn)行過濾分析,檢查出工資項(xiàng)目值中可能存在的異常數(shù)據(jù)??赏耆远x工資匯總表、工資條和銀行代發(fā)工資表等報(bào)表的格式。
(14)可對不同等級的工資設(shè)置查詢權(quán)限,如主管以上級別員工工資只允許財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理查看到。
(15)強(qiáng)大的工資數(shù)據(jù)檢查功能,輕松找出因錯(cuò)誤錄入導(dǎo)致的工資計(jì)算結(jié)果異常。
驗(yàn)廠管理:
(1)支持多帳套(如A帳為真實(shí)數(shù)據(jù)、B帳為驗(yàn)廠數(shù)據(jù)),各帳套間數(shù)據(jù)可以互導(dǎo)。如:可從A帳中將人事資料等數(shù)據(jù)導(dǎo)入到B賬中,實(shí)現(xiàn)1次錄入,多帳套共享。――可自由選擇需從真賬或其他賬套中導(dǎo)入哪些數(shù)據(jù)。
(2)人事資料:可從A帳中導(dǎo)入(也可從EXCEL中導(dǎo)入),自動(dòng)通過條件篩選來控制參與驗(yàn)廠員工的合法性(如系統(tǒng)自動(dòng)排除未滿16周歲的人員)。
(3)考勤數(shù)據(jù):
a、可由系統(tǒng)根據(jù)所設(shè)定的排班情況,自動(dòng)生成每一個(gè)員工的隨機(jī)、逼真的考勤刷卡記錄(生成2000人1個(gè)月的考勤數(shù)據(jù)只需不到10分鐘),不會千篇一律。在隨機(jī)生成考勤數(shù)據(jù)時(shí),更可自行設(shè)定相關(guān)考勤參數(shù),以使數(shù)據(jù)更真實(shí)。如設(shè)定有多少臺考勤機(jī)、每分鐘每臺考勤機(jī)刷卡的人數(shù)、遲到早退的比例、刷卡有效時(shí)間段等,以使所生成的考勤數(shù)據(jù)更逼真。
b、也可直接從實(shí)際考勤機(jī)數(shù)據(jù)中進(jìn)行自動(dòng)過濾,將真實(shí)考勤數(shù)據(jù)中的有效、合法的數(shù)據(jù)讀入系統(tǒng)(如只讀取正班考勤數(shù)據(jù),加班考勤數(shù)據(jù)自動(dòng)過濾掉),使驗(yàn)廠考勤數(shù)據(jù)完全真實(shí)并合法。
c、支持與考勤機(jī)實(shí)時(shí)通訊,刷卡數(shù)據(jù)可讀入系統(tǒng),滿足驗(yàn)廠人員實(shí)地實(shí)時(shí)刷卡測試。
(4)A帳B帳系統(tǒng)自由切換,嚴(yán)格控制系統(tǒng)各用戶的使用和登陸權(quán)限(按鈕級權(quán)限,讓管控和安全性得到保障)。外帳功能菜單自動(dòng)隱藏,避免驗(yàn)廠人員查看到您所使用的系統(tǒng)具有驗(yàn)廠功能,安全性高,隱蔽性強(qiáng)。
(5)工資計(jì)算:在B賬中,可根據(jù)B帳設(shè)置的工資計(jì)算方法自動(dòng)計(jì)算出工資,也可從A賬中自動(dòng)導(dǎo)入相關(guān)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行反算或正算,生成符合要求的工資數(shù)據(jù),可自定義A賬B賬實(shí)發(fā)工資差異值匯算到哪個(gè)工資項(xiàng)目中(使AB帳的實(shí)發(fā)工資一致)。
(6)個(gè)性化報(bào)表:所有打印報(bào)表均可自定義/設(shè)計(jì)打印報(bào)表格式(一般軟件不具備報(bào)表設(shè)計(jì)功能),滿足不同驗(yàn)廠需求。
(7)多樣化報(bào)表:豐富全面的各類報(bào)表(每種報(bào)表都提供多種不同統(tǒng)計(jì)角度的報(bào)表數(shù)據(jù))。各種報(bào)表齊全、對應(yīng),如原始打卡數(shù)據(jù)、考勤明細(xì)表(日報(bào)表)、考勤小計(jì)(月報(bào)表)、漏打卡明細(xì)、簽卡報(bào)表、
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