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軟件介紹
為了不浪費(fèi)您的寶貴時(shí)間,請(qǐng)您用兩分鐘時(shí)間思考一下這幾個(gè)問題:
1、所有在建項(xiàng)目,已用去多少錢,哪些項(xiàng)目已經(jīng)超預(yù)算?
2、工程竣工時(shí)能否保證實(shí)現(xiàn)預(yù)期盈利?
3、工程決算出來后,預(yù)計(jì)盈利的工程為何莫明其妙的虧損?
4、面對(duì)虧損,您是否找到了責(zé)任人,是否找到了虧損點(diǎn)和虧損原因?
5、誰對(duì)您的項(xiàng)目成本負(fù)直接責(zé)任?他用什么方法來管理和控制成本?
6、您用什么工具來監(jiān)控“項(xiàng)目成本”,難道連你也不管?
……
假如您能很好的回答這些問題,那您沒必要再看下去,以免浪費(fèi)您的寶貴時(shí)間!如果您不能肯定的回答這些問題,我們建議您堅(jiān)持看完。
你是不是想說“我們的情況比較特殊,……”
1、我們公司有財(cái)務(wù)算成本,不需要這個(gè)軟件
財(cái)務(wù)人員能在月末告訴你當(dāng)前工程總成本,卻不能隨時(shí)告訴你各種工程材料用量和金額,也不能告訴你各項(xiàng)人工費(fèi)、工程費(fèi)用的數(shù)額分別是多少?
2、我們公司有預(yù)算員,不需要這個(gè)東西
預(yù)算員只能算出各類材料、人工應(yīng)該用多少,卻不能告訴你當(dāng)前用了多少、用超了多少?
3、我們公司規(guī)模很小,用不著這東西
公司規(guī)模小更應(yīng)該重視成本和利潤,沒有利潤企業(yè)怎么能發(fā)展壯大?我們?cè)O(shè)計(jì)成本管理軟件的初衷,就為了幫助企業(yè)管好成本、提高利潤。而且,這個(gè)軟件售價(jià)很低,不會(huì)給企業(yè)增加負(fù)擔(dān)。
4、公司人員計(jì)算機(jī)水平低,用不起來
1、軟件運(yùn)用傻瓜化操作界面,易學(xué)易用,基本不用打字。
2、采用一對(duì)一的培訓(xùn)方式,從開、關(guān)機(jī)開始,直到教會(huì)為止。
3、集中培訓(xùn)時(shí)間不超過一天。
5、項(xiàng)目部條件差,不具備上網(wǎng)條件。
3G上網(wǎng)卡已經(jīng)普及,上網(wǎng)速度絕對(duì)有保障……
您想想,在我們企業(yè)中:
質(zhì)量問題有人管,主管部門、甲方監(jiān)理都比你關(guān)心。
安全問題有人管,主管部門、甲方監(jiān)理和你一樣關(guān)心。
而工程成本呢?預(yù)算員,只知道應(yīng)該用多少材料、人工;會(huì)計(jì),只知道已經(jīng)花了多少錢;可誰知道哪些材料用多了、哪些人工、費(fèi)用超支了?哪些人該獎(jiǎng)、哪些人該罰呢?誰該對(duì)這些問題負(fù)責(zé)?成本有人管嗎?是不是只有你關(guān)心?是不是連你也忙得顧不上管了?
做企業(yè)、干工程就是為了掙錢,質(zhì)量好、安全好,最終也是為了賺更多的錢。可在工程成本問題上,我們用了多少心思呢?成本管不好,何談利潤?
第一部分 《施工企業(yè)成本軟件》的核算內(nèi)容及方法
一、工程材料核算
材料進(jìn)場入庫 材料領(lǐng)用出庫 工程間材料調(diào)撥
領(lǐng)用材料退庫 施工現(xiàn)場材料盤點(diǎn) 工程剩余材料出售或調(diào)撥
二、工程人工費(fèi)核算
外包勞務(wù)人工、管理人員工資、其它人員工資的核算。
三、工程費(fèi)用核算
機(jī)械使用費(fèi)、租賃費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、交通差旅費(fèi)等等
在輸入以上材料費(fèi)、人工費(fèi)、工程雜費(fèi)的同時(shí),軟件在后臺(tái)完全按照《施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度》三級(jí)科目設(shè)置要求(俗稱:“三級(jí)帳”),自動(dòng)登記三級(jí)帳。并企業(yè)要求自動(dòng)出具相關(guān)報(bào)表。
四、單位往來帳管理
項(xiàng)目部與外包工隊(duì)、材料供應(yīng)商、租賃公司、貸款銀行、建設(shè)單位等發(fā)生業(yè)務(wù)往來時(shí),用戶在輸入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同時(shí),軟件自動(dòng)登記往來帳,并出具往來明細(xì)表。
五、現(xiàn)金、銀行帳管理
項(xiàng)目部與相關(guān)單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來時(shí),用戶在輸入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同時(shí),軟件自動(dòng)區(qū)分哪些涉及款項(xiàng)收支,并在后臺(tái)自動(dòng)登記相應(yīng)現(xiàn)金或銀行帳,并出具現(xiàn)金、銀行收支明細(xì)表。
六、工程數(shù)據(jù)按施工階段匯總
材料費(fèi)、人工費(fèi)、工程費(fèi)用,自動(dòng)區(qū)分不同施工階段進(jìn)行匯總
七、工程數(shù)據(jù)按分部分項(xiàng)工程匯兌
材料費(fèi)、人工費(fèi)、工程費(fèi)用,自動(dòng)按照所屬的分部分項(xiàng)工程進(jìn)行匯總
八、工程成本動(dòng)態(tài)控制與分析
按當(dāng)前施工進(jìn)度對(duì)“分部分項(xiàng)工程預(yù)算”進(jìn)行重新計(jì)算,將其與各分部分項(xiàng)工程“實(shí)際成本”進(jìn)行對(duì)比,分析所有分部分項(xiàng)工程的成本差距,采取及時(shí)有效的措施,將工程實(shí)際成本控制在最低水平。
第二部分:《施工企業(yè)成本軟件》的成本控制原理:
一、材料事前控制:
本軟件通過運(yùn)用“總量控制”、“分階段需用計(jì)劃”、“采購計(jì)劃”等成本控制手段來實(shí)現(xiàn)工程材料的事前控制
1、總量控制:
由公司成本管理部門,根據(jù)工程預(yù)算來制定“工程材料總量控制表”
各種材料的總量控制數(shù),可隨時(shí)跟材料入庫數(shù)進(jìn)行對(duì)比
各種材料的總量控制數(shù),可隨時(shí)跟實(shí)際材料消耗數(shù)進(jìn)行對(duì)比
2、分階段需用計(jì)劃:
審核各階段需用計(jì)劃,不得超過“總量控制數(shù)”
各階段的需用計(jì)劃可隨時(shí)跟本階段的材料入庫數(shù)進(jìn)行對(duì)比
各階段的需用計(jì)劃可隨時(shí)跟本階段的材料實(shí)際消耗來對(duì)比
3、材料采購計(jì)劃:
審核采購計(jì)劃時(shí),不得超過“總量控制數(shù)”
審核入庫單時(shí),所有材料的入庫總量不得超過采購計(jì)劃
所有采購計(jì)劃單,都可以隨時(shí)查看其逐次入庫情況
二、人工費(fèi)事前控制:
根據(jù)工程預(yù)算制定的各種人工費(fèi)的控制目標(biāo)(工程量、人工單價(jià)),事先輸入“應(yīng)付人工費(fèi)”項(xiàng)目,做為控制依據(jù);在支付人工費(fèi)時(shí),軟件將自動(dòng)核對(duì)該人工費(fèi)的控制目標(biāo),如果超標(biāo),將予以拒付。
三、工程成本事中控制與分析:
軟件首先根據(jù)各“分部分項(xiàng)目工程”的完工進(jìn)度和工程預(yù)算,重新計(jì)算當(dāng)前計(jì)劃投資額;其次,軟件將自動(dòng)匯總當(dāng)前實(shí)際投資額;最后,軟件自動(dòng)對(duì)二者進(jìn)行對(duì)比分析,幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)找出成本差距和原因,從而實(shí)現(xiàn)了真正意義上的“工程成本動(dòng)態(tài)控制分析”。
四、工程成本事后分析:
工程竣工后,軟件將自動(dòng)出具“實(shí)際成本與分部分項(xiàng)工程預(yù)算對(duì)比與分析表”和“實(shí)際成本與分科目工程預(yù)算對(duì)比與分析表”,以便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行評(píng)估和分析。
第三部分:《施工企業(yè)成本軟件》的特點(diǎn):
1、任意級(jí)數(shù)的“子工程”:
任何工程均可包含任意級(jí)數(shù)的“子工程”,完全可以滿足總公司、分公司、項(xiàng)目部、工程項(xiàng)目等多級(jí)管理、多級(jí)匯總的需要。
2、靈活的報(bào)表:
用戶既可查看各級(jí)工程的直屬材料、費(fèi)用,也可匯總查看包含子工程在內(nèi)的任意一級(jí)工程的總材料、費(fèi)用。
3、隸屬關(guān)系任意調(diào)整:
各級(jí)工程的隸屬關(guān)系,可以任意調(diào)整,已經(jīng)輸入的歷史數(shù)據(jù),不需要用戶做任何調(diào)整。
版權(quán)聲明:
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