匯通公文處理與檔案管理系統(tǒng) v1.8

在企業(yè)單位中，一般人事管理部門的工作人員會需要對公司內(nèi)部的員工信息進行管理，想要讓自己的管理效率更高，可以使用小編帶來的匯通公文處理與檔案管理系統(tǒng)進行操作，該軟件操作簡單、功能完善，為用戶提供了檔案管理的功能，還可以用來處理公文，滿足人事部門的工作需求。

軟件功能

一、實現(xiàn)公文處理與檔案管理的有機統(tǒng)一。在前期公文處理過程中的付出，在后期檔案管理過程將得到很好的回報。

二、本系統(tǒng)實現(xiàn)案卷級、內(nèi)目級、原件三級管理。

在收發(fā)文登記時(后期歸檔亦可)可將各類電子文檔(包括文本文件、Wodr、Excel、聲像、圖片、掃描件等)鏈接到著錄項目中，文件歸檔后仍可方便對原件的查詢、播放，可免去到檔案柜查找原件的大量人力。

三、案卷編目功能強大，內(nèi)目數(shù)據(jù)全部可由收、發(fā)文數(shù)據(jù)轉換而成。只要在前期公文處理時工作做細，在后期編目過程中能節(jié)約大量人力，避免重復勞動。

系統(tǒng)的整卷輸入模塊，對相似案卷輸入，提供復制功能，復制后再編輯，能大幅度提高工作效率。

四、智能化管理，計算機能完成的工作，最大限度讓計算機去完成。

例如： 收、發(fā)文登記的序號、文件年份、收文日期、案卷編目和輸入的文件件數(shù)、頁數(shù)、起止日期、內(nèi)目序號、起止頁號、借閱登記等，均由系統(tǒng)自動提供或生成。

五、查詢功能強大、方便，全部以漢字邏輯表達的方式查詢或篩選?？赏ㄟ^案卷查到檔案文件，也可在查找檔案文件的同時提供案卷信息。速查模塊，查找十分方便快速。

六、提供批文催辦、借文催還、借檔催還功能和文檔查借自動登記功能，并能隨時統(tǒng)計文檔數(shù)量和利用情況數(shù)據(jù)。

七、本系統(tǒng)日期都以年月日格式輸入輸出，適合中國人習慣，

八、目錄薄冊的打印美觀大方，不滿整頁的全部以空行補滿頁面。文件處理單因使用頻率高采用快捷方式，可在主窗口直接使用，系統(tǒng)提供最新登記的五個編號和微調(diào)按鈕，便于選擇打印范圍。

九、本系統(tǒng)提供導入導出功能，很方便館室公文和檔案數(shù)據(jù)的交流或輸出備份。本系統(tǒng)工作流程貼近檔案工作傳統(tǒng)，適合新老檔案管理人員使用。

十、本系統(tǒng)帶有人事信息的登記與查詢模塊，能滿足一般單位的人事信息管理。