PowerPoint2007使用功能區(qū)(圖文)

　下面列舉一些重要的術(shù)語，要使用選項(xiàng)卡，就必須了解這些術(shù)語。
　　功能區(qū):整個(gè)條狀區(qū)域，包括所有選項(xiàng)卡。
　　office 按鈕:可打開OffI ce 菜單的按鈕，可通過該菜單選擇新建演示文稿、保存、打印和執(zhí)行其他與文件相關(guān)的操作。圖1. 7 展示了該按鈕的位置。
　　令快速訪問工具欄:"OfFIce 按鈕"旁邊的一個(gè)小工具欄，從中可選擇最常用的命令。

　　提示:要向快速訪問工具欄添加一個(gè)命令，可右鍵單擊該命令并選擇"添加到快速訪問工具欄。要將命令從快速訪問工具欄中移除，右鍵單擊命令并選擇"從快速訪問工具欄刪除".

　　選項(xiàng)卡:功能區(qū)中的一個(gè)選項(xiàng)卡頁面。例如，圖1.1 7 顯示了"開始"選項(xiàng)卡。
　　上下文選項(xiàng)卡:僅在選中特定內(nèi)容時(shí)(如圖形或圖表〉才出現(xiàn)的選項(xiàng)卡。上下文名稱將顯示在選項(xiàng)卡名稱的上方。在圖1. 17 中，"繪圖工具"是"格式"選項(xiàng)卡的上下文名稱。
　　組:選項(xiàng)卡的一部分。圖1.17 中顯示的"開始"選項(xiàng)卡包括下列這些組:"剪貼板"、"幻燈片"、"字體"、"段落"、"繪圖"和"編輯"。
　　對(duì)話框啟動(dòng)器:位于組的右下角處的小圖標(biāo)，通過它可以打開一個(gè)與該組相關(guān)的對(duì)話框。

　　注意:要了解一個(gè)工具欄按鈕的功能，可將鼠標(biāo)指針懸停在該按鈕上.此時(shí)將顯示屏幕提示解釋其功能.

　　圖1.17 功能區(qū)是PowerPoint 2007 的主要用戶界面

　　1. 使用可收縮的選項(xiàng)卡組
　　在選項(xiàng)卡內(nèi)，組能夠根據(jù)PowerPoint 窗口的寬度展開或收縮。窗口足夠大時(shí)(約1100 像素)，各組中的所有內(nèi)容都會(huì)展開，每個(gè)項(xiàng)目都有自己的按鈕。當(dāng)窗口較小時(shí)，組會(huì)收縮，這是為了使所有組保持可見。一開始，大按鈕變小，并垂直堆疊在一起，如果空間依然不足，組就會(huì)收縮成
　　一個(gè)帶有下拉列表的大按鈕，從下拉列表中可選擇各命令。圖1.1 8 比較了同一選項(xiàng)卡在三種不同寬度下的顯示情況。

　　警告:由于功能區(qū)具有這樣的收縮功能，執(zhí)行某些操作過程的具體步驟將取決于活動(dòng)的PowerPoint 窗口的寬度.例如，較小的窗口可能需要多花一個(gè)步驟，打開一個(gè)按鈕的菜單來選擇命令. 對(duì)于較大的窗口，所有命令都直接顯示在選項(xiàng)卡上.
　　本書假設(shè)平均窗口大小為1024x768 像素，如果用較低的分辨率運(yùn)行PowerPoint ，那
　　么有時(shí)可能要多用一個(gè)步驟來訪問一個(gè)命令.

　　2. 使用Office 菜單的子菜單
　　在Office 菜單上，有些命令旁邊帶有箭頭。單擊一個(gè)箭頭會(huì)在Office 菜單的右側(cè)打開子菜單，
　　提供更多選項(xiàng)。例如，圖1.1 9 顯示了"打印"命令的子菜單。

　　圖1 . 18 PowerPoint 窗口的大小決定功能區(qū)上有多少個(gè)組收縮或展開

　　請(qǐng)注意，在圖1. 19 中， Office 菜單上"打印"命令旁邊的箭頭實(shí)際上是與"打印"命令本身相分離的一個(gè)獨(dú)立按鈕?？梢詢H單擊"打印"命令來打開"打印"對(duì)話框，而不必打開子菜單。"另存為"命令也有同樣的功能，可以直接從第一級(jí)選擇"另存為"命令，也可打開其子菜單。

　　圖1.1 9 Office 菜單上的部分命令有子菜單

　　但并非所有箭頭都是如此。"準(zhǔn)備"、"發(fā)送"和"發(fā)布"命令都沒有單獨(dú)的頂級(jí)功能，單擊這幾個(gè)命令只會(huì)打開其子菜單。