常用辦公軟件 Excel技巧整理講解2

2022-06-23發(fā)布者:ylm大?。?/span> 下載:0

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軟件介紹

  11、一列中不輸入重復(fù)數(shù)字

  [數(shù)據(jù)]--[有效性]--[自定義]--[公式]

  輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1

  如果要查找重復(fù)輸入的數(shù)字

  條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色

  12、直接打開一個電子表格文件的時候打不開

  “文件夾選項”-“文件類型”中找到.XLS文件,并在“高級”中確認(rèn)是否有參數(shù)1%,如果沒有,請手工加上

  13、excel下拉菜單的實現(xiàn)

  [數(shù)據(jù)]-[有效性]-[序列]

  14、 10列數(shù)據(jù)合計成一列

  =SUM(OFFSET($A,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

  15、查找數(shù)據(jù)公式兩個(基本查找函數(shù)為VLOOKUP,MATCH)

  (1)、根據(jù)符合行列兩個條件查找對應(yīng)結(jié)果

  =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),F(xiàn)ALSE)

  (2)、根據(jù)符合兩列數(shù)據(jù)查找對應(yīng)結(jié)果(為數(shù)組公式)

  =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))

  16、如何隱藏單元格中的0

  單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項》視圖》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情況了。

  17、多個工作表的單元格合并計算

  =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

  18、獲得工作表名稱

  (1)、定義名稱:Name

  =GET.DOCUMENT(88)

  (2)、定義名稱:Path

  =GET.DOCUMENT(2)

  (3)、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級文件名

  在需要得到文件名的單元格輸入

  =MID(A1,F(xiàn)IND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))

  (4)、自定義函數(shù)

  Public Function name()

  Dim filename As String

  filename = ActiveWorkbook.name

  name = filename

  End Function

  19、如何獲取一個月的最大天數(shù)

 ?。?quot;=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01

  數(shù)據(jù)區(qū)包含某一字符的項的總和,該用什么公式

  =sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",數(shù)據(jù)區(qū))

  最后一行為文本:

  =offset($b,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

  最后一行為數(shù)字:

  =offset($b,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)

  或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)

  評委打分中,如何去掉兩個以上最高分,兩個以上最底分,求剩余人員的平均分?同時顯示出被去掉的分?jǐn)?shù)。

  看看trimmean()函數(shù)幫助。

  被去掉的分?jǐn)?shù):

  最大兩個:=large(data,)

  最小兩個:=small(data,)

  怎樣很簡單的判斷最后一位是字母

  right(a1)*1

  出錯的字母

  =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數(shù)字","字母")

  =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數(shù)字")

  如何 設(shè)置單元格,令其不接受包含空格的字符

  選定A列

  數(shù)據(jù)——有效性——自定義——公式

  =iserror(find(" ",a1))

  數(shù)據(jù)--有效性--自定義--公式

  =len(a1)=len(trim(a1))

  原來的函數(shù)是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22……

  現(xiàn)在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

  在一個工作表中引用其他工作表中的數(shù)據(jù),但是被引用的工作表不是固定的,根據(jù)我輸入的工作表名自動選擇相應(yīng)的工作表中的數(shù)據(jù),請問在公式里怎樣引用?

  =INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名

  奇數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))

  偶數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))

  查看字符串字?jǐn)?shù)

  =LEN(A1)

  求非空單元格數(shù)量

  公式計算出來的數(shù)據(jù),COUNTA不能用的(否則空字符也計算進(jìn)去了)

  =COUNTIF($E:$E536,"?*")

  動態(tài)求和公式,自A列A1單元格到當(dāng)前行前面一行的單元格求和.

  =SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))

  20、比較好用的excel文檔修復(fù)工具

  excelRecovery

  21、 excel開方運算

  將8開3次方,可以用這個公式,在單元格中輸入  =8^(1/3)

  22、單元格中的數(shù)據(jù)分散對齊

  文本格式》全角輸入

  23、查找工作表中的鏈接

  Ctrl+~ 或編輯》鏈接

  24、如何讓空單元格自動填為0

  選中需更改的區(qū)域》查找》空》替換》0

  25、把word里的數(shù)字轉(zhuǎn)換到excel

  方法有多種,選中》復(fù)制》設(shè)置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值

  選中》表格轉(zhuǎn)換為文本》粘貼》分列》對分列選項設(shè)置為文本

  另存為文本文件》excel中打開文本文件》對導(dǎo)入文本對話框進(jìn)行對應(yīng)設(shè)置

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