巧妙動手 為Word文檔添加背景音樂(圖文)

　做好相關(guān)準備工作

　　硬件準備：首先，請確認你的計算機已經(jīng)正確配置了聲卡、音箱及相關(guān)的硬件設(shè)備，這部分可以打開設(shè)備管理器窗口，在這里檢查“聲音、視頻和游戲控制器”下是否有問號或感嘆號出現(xiàn)，保證默認播放器播放音樂沒有任何問題。

　　軟件準備：檢查Word是否完整安裝，如果當初安裝時選擇了典型安裝的話?？梢詮目刂泼姘逑逻x擇“添加或刪除程序”，找到“Microsoft Office ProfissionalPlus 2007”，右擊選擇“更改”，在隨后彈出的窗口中選擇“添加或刪除功能”，將缺失的相關(guān)組件重新安裝到系統(tǒng)中。

　　在Word 2003中添加背景音樂

　　由于目前依然有很多人在使用W0rd 2003。因此我們首先介紹這方面的操作方法：

　　步驟1：打開需要添加背景音樂的Word文檔，從“視圖”菜單下選擇“頁眉和頁腳”，此時會自動激活“頁眉和頁腳”工具欄，你可以將這個工具欄拖曳到適當?shù)奈恢?，單擊鼠標。從默認的頁眉狀態(tài)切換至頁腳編輯區(qū)。

　　從“插入”菜單中打開“對象”對話框，拖曳滑塊在這里找到“Windows Media Player”對象。確認后將其插入頁腳編輯區(qū)域，此時會在頁腳編輯區(qū)看到一個黑色的控件窗口。

　　步驟2：右擊這個控件窗口，從快捷菜單中打開“屬性”對話框。單擊“(自定義)”按鈕，單擊最右側(cè)邊緣隨之出現(xiàn)的“…”按鈕。此時會彈出“WindowsMedia Player屬性”對話框，在“文件或URL”處手工輸入相應(yīng)的音樂文件名稱。單擊后面的“瀏覽”按鈕導(dǎo)入文件。

　　步驟3：由于我們希望每次打開Word文檔時都能播放背景音樂，因此這里需要勾選“自動播放”的復(fù)選框， “播放計數(shù)”也需要適當增大，因為默認的播放計數(shù)是“1”。也就是說只在第一次打開該文檔時播放背景音樂。這就不是我們的本意了，建議設(shè)置為“999”。這里你還需要將“選擇模式”更改為“Invisible”。

　　我們會在“屬性”對話框的“URL”處看到剛剛添加成功的歌曲名稱，關(guān)閉這個對話框返回Word主窗口進行保存。以后，當我們每次打開該文檔之后，就可以聽到悅耳的歌曲了，而且頁腳處也不會顯示迷你播放框，如果需要刪除Word文檔中的背景音樂時，可以再次進入頁腳編輯區(qū)域進行刪除。

　　在Word 2007中添加背景音樂

　　現(xiàn)在越來越多的人都在嘗試使用Word 2007，不過假如你試圖按照Word 2003的方法添加背景音樂，那么當切換到“插入”選項卡。打開“對象”對話框時。我們是不會在這里發(fā)現(xiàn)“Windows Media Player”對象的，難道微軟的開發(fā)人員將這個功能取消了嗎?

　　其實，這是因為Word 2007的用戶界面和操作風格較以前的版本，發(fā)生了重大的變化，因此過去我們所習慣的功能被轉(zhuǎn)移了位置。如果你確實需要在Word 2007下為特定文檔添加背景音樂，那么請按照如下步驟進行操作：

　　步驟1：單擊Word窗口左上角的“Office按鈕”。從下拉菜單中選擇“Word選項”。此時會打開“Word選項”的對話框，切換到“常用”選項頁。在右側(cè)窗格中勾選“在功能區(qū)顯示“開發(fā)工具”選項卡”復(fù)選項。確認后就可以在Word 2007的功能區(qū)顯示“開發(fā)工具”選項卡了。

　　步驟2：切換到“插入”選項卡，單擊“頁眉和頁腳”功能組中的“頁腳”按鈕，從彈出菜單中選擇“編輯頁腳”命令，此時會進入頁腳編輯狀態(tài)。

　　步驟3：單擊功能區(qū)“開發(fā)工具”選項卡“控件”功能組右下角的“舊式工具”按鈕，然后在彈出的列表中單擊右下角的“其他控件”按鈕，在隨之打開的其他控件列表對話框找到“Windows Media Player”，單擊右下角的“確定”按鈕。然后會在頁腳編輯區(qū)插入一個黑色的控件窗口，同時你也會看到功能區(qū)“開發(fā)工具”選項卡“控件”功能組中的“設(shè)計模式”按鈕已經(jīng)處于被按下的狀態(tài)。

　　步驟4：右擊虛線框。從快捷菜單中選擇“屬性”命令。此時會打開“屬性”對話框，在“URL”后的輸入框中輸入背景音樂的文件名，這里請使用絕對路徑。然后單擊“自定義”項目，再單擊最右側(cè)的“…”按鈕，此時會打開“Windows MediaPlayer屬性”對話框進行設(shè)置。其實接下來與Word2003中添加背景音樂的步驟就完全相同了。