Outlook 2003的備份與恢復(fù)技巧

　　一、Outlook多賬戶信息的備份

　　別忘了，Outlook是Microsoft Office的一部分。在安裝完Office 2003后，打開“開始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用戶設(shè)置保存向?qū)А?，打開“Microsoft Office 2003用戶設(shè)置保存向?qū)А睂υ捒?。單擊“下一步”。如圖1，選擇“保存本機的設(shè)置”，單擊“下一步”，在出現(xiàn)的對話框中選擇文件保存的位置和文件名(擴展名為.ops)，單擊“完成”，系統(tǒng)開始備份Office里所做的各種個性化設(shè)置，其中就包括Outlook的多個賬戶信息以及Office用戶配置的注冊表信息。有了這些信息，恢復(fù)多賬戶信息已經(jīng)足夠。

　　二、備份Outlook的郵件及任務(wù)、日歷等信息

　　Outlook將數(shù)據(jù)存儲在郵件應(yīng)用程序編程接口 (MAPI) 文件夾中。MAPI 文件夾可以存儲在硬盤上的稱為“個人文件夾 (.pst) 文件”的文件中，使用以下步驟可以備份整個個人文件夾 (.pst) 文件：

　　第一步：關(guān)閉任何與郵件相關(guān)的程序，例如 Outlook、Microsoft Exchange或 Windows Messenger;

　　第二步：單擊“開始→設(shè)置→控制面板”，打開“控制面板”窗口，雙擊“郵件”圖標(biāo)打開“Outlook屬性”對話框，單擊“顯示配置文件”按鈕

　　第三步：單擊適當(dāng)?shù)呐渲梦募?，然后單擊“屬性”按鈕;

　　第四步：單擊“數(shù)據(jù)文件”按鈕，再單擊選中要備份的個人文件夾服務(wù);

　　小提示：如果你的配置文件中有一個以上的個人文件夾服務(wù)，必須分別備份每組個人文件夾 (.pst) 文件。

　　第五步：單擊“設(shè)置”按鈕，記下列出的路徑和文件名;

　　小提示：個人文件夾 (.pst) 文件包含 Outlook中存儲的所有數(shù)據(jù)，因此有可能太大。不過，可以通過單擊“開始壓縮”按鈕來減小個人文件夾 (.pst) 文件的大小。

　　第六步：關(guān)閉所有屬性窗口，在“資源管理器”或“我的電腦”中找到剛剛記下的.pst文件并做好備份。

　　三、備份其他信息

　　如果你已經(jīng)做了自定義設(shè)置并希望通過 Outlook 將這些設(shè)置復(fù)制到另一臺計算機，除了個人文件夾 (.pst) 文件外，還需要在備份中包括以下文件，這些文件一般保存在文件夾下：

　　★Outcmd.dat：該文件存儲工具欄與菜單設(shè)置;

　　★<配置文件名>.fav：這是你的收藏夾文件，它包含 Outlook 面板的設(shè)置;

　　★<配置文件名>.nk2：該文件存儲“自動完成”功能所使用的昵稱;

★Normal.dot：如果你使用 Microsoft Word 作為電子郵件編輯器，則簽名會作為自動圖文集詞條存儲在 Normal.dot 文件里;

　　★自定義簽名文件的位置：<驅(qū)動器:Documents and Settings用戶名Application DataMicrosoftSignatures>;其中，“驅(qū)動器”表示安裝了 Outlook的驅(qū)動器，“用戶名”表示當(dāng)前系統(tǒng)登錄的用戶名。

　　小提示：每個單獨的簽名都有自己的文件，其名稱與你創(chuàng)建該簽名時所使用的名稱相同。例如，如果你創(chuàng)建了一個名為MySig的簽名，則Signatures 文件夾中會創(chuàng)建三個以MySig為主文件名的自動簽名文件，分別是.htm的超文本標(biāo)記語言 (HTML)格式、.rtf(Microsoft Outlook RTF 格式 (RTF)和純文本格式的.txt文件。

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