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軟件介紹
一、Outlook多賬戶信息的備份
別忘了,Outlook是Microsoft Office的一部分。在安裝完Office 2003后,打開“開始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用戶設(shè)置保存向?qū)А?,打開“Microsoft Office 2003用戶設(shè)置保存向?qū)А睂υ捒?。單擊“下一步”。如圖1,選擇“保存本機的設(shè)置”,單擊“下一步”,在出現(xiàn)的對話框中選擇文件保存的位置和文件名(擴展名為.ops),單擊“完成”,系統(tǒng)開始備份Office里所做的各種個性化設(shè)置,其中就包括Outlook的多個賬戶信息以及Office用戶配置的注冊表信息。有了這些信息,恢復(fù)多賬戶信息已經(jīng)足夠。
二、備份Outlook的郵件及任務(wù)、日歷等信息
Outlook將數(shù)據(jù)存儲在郵件應(yīng)用程序編程接口 (MAPI) 文件夾中。MAPI 文件夾可以存儲在硬盤上的稱為“個人文件夾 (.pst) 文件”的文件中,使用以下步驟可以備份整個個人文件夾 (.pst) 文件:
第一步:關(guān)閉任何與郵件相關(guān)的程序,例如 Outlook、Microsoft Exchange或 Windows Messenger;
第二步:單擊“開始→設(shè)置→控制面板”,打開“控制面板”窗口,雙擊“郵件”圖標(biāo)打開“Outlook屬性”對話框,單擊“顯示配置文件”按鈕
第三步:單擊適當(dāng)?shù)呐渲梦募?,然后單擊“屬性”按鈕;
第四步:單擊“數(shù)據(jù)文件”按鈕,再單擊選中要備份的個人文件夾服務(wù);
小提示:如果你的配置文件中有一個以上的個人文件夾服務(wù),必須分別備份每組個人文件夾 (.pst) 文件。
第五步:單擊“設(shè)置”按鈕,記下列出的路徑和文件名;
小提示:個人文件夾 (.pst) 文件包含 Outlook中存儲的所有數(shù)據(jù),因此有可能太大。不過,可以通過單擊“開始壓縮”按鈕來減小個人文件夾 (.pst) 文件的大小。
第六步:關(guān)閉所有屬性窗口,在“資源管理器”或“我的電腦”中找到剛剛記下的.pst文件并做好備份。
三、備份其他信息
如果你已經(jīng)做了自定義設(shè)置并希望通過 Outlook 將這些設(shè)置復(fù)制到另一臺計算機,除了個人文件夾 (.pst) 文件外,還需要在備份中包括以下文件,這些文件一般保存在文件夾下:
★Outcmd.dat:該文件存儲工具欄與菜單設(shè)置;
★<配置文件名>.fav:這是你的收藏夾文件,它包含 Outlook 面板的設(shè)置;
★<配置文件名>.nk2:該文件存儲“自動完成”功能所使用的昵稱;
★Normal.dot:如果你使用 Microsoft Word 作為電子郵件編輯器,則簽名會作為自動圖文集詞條存儲在 Normal.dot 文件里;
★自定義簽名文件的位置:<驅(qū)動器:Documents and Settings用戶名Application DataMicrosoftSignatures>;其中,“驅(qū)動器”表示安裝了 Outlook的驅(qū)動器,“用戶名”表示當(dāng)前系統(tǒng)登錄的用戶名。
小提示:每個單獨的簽名都有自己的文件,其名稱與你創(chuàng)建該簽名時所使用的名稱相同。例如,如果你創(chuàng)建了一個名為MySig的簽名,則Signatures 文件夾中會創(chuàng)建三個以MySig為主文件名的自動簽名文件,分別是.htm的超文本標(biāo)記語言 (HTML)格式、.rtf(Microsoft Outlook RTF 格式 (RTF)和純文本格式的.txt文件。
導(dǎo)入恢復(fù)篇
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