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軟件介紹
一、wps初學(xué)者應(yīng)該先學(xué)什么
表格基本操作:
點(diǎn)擊回車鍵,隔列輸入,點(diǎn)擊Tab鍵隔行輸入。
雙擊列標(biāo),快速調(diào)節(jié)數(shù)據(jù)合適列寬。
選中要隱藏的行或列就可以隱藏;取消隱藏:選中隱藏行/列左右兩邊的行和列,右鍵點(diǎn)擊取消隱藏即可。
填充柄:
順序式填充、復(fù)制式填充、規(guī)律填充、自定義填充
規(guī)律填充:
選中兩個(gè)規(guī)律單元格下拉填充柄即可。
自定義填充:
文件-選項(xiàng)-自定義序列。每個(gè)內(nèi)容之間使用回車進(jìn)行換行操作
CTRL+e:
可以識(shí)別填充
雙擊填充柄:
數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)填充到該列的隔壁已有數(shù)據(jù)的行范圍,隔壁沒有行范圍是不會(huì)填充的
CTRL+d:
第一個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)后選中范圍,使用快捷鍵??梢詫?shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速復(fù)制
單元格格式:
CTRL+1可以快速跳轉(zhuǎn)設(shè)置
表格樣式:開始-顏色填充。也可以套用樣式,快捷鍵ctrl+t。點(diǎn)擊視圖-取消勾選顯示網(wǎng)格線即可
當(dāng)數(shù)據(jù)多于單元格時(shí)勾選自動(dòng)換行就不會(huì)超出列寬了
凍結(jié)單元格:
分行分列:
橫豎排相互轉(zhuǎn)換:
選中要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù),復(fù)制他,然后在要粘貼的單元格點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵-選擇性粘貼-粘貼內(nèi)容轉(zhuǎn)置
單元格定位:
ctrl+home定位第一個(gè)。ctrl+end定位最后一個(gè)。CTRL+上下左右箭頭使用
在左上角輸入定位:連續(xù)定位:x:y不連續(xù)使用逗號(hào)隔開:x,j,n回車即可
刪除空白行:ctrl+g-空值
排序:
擴(kuò)展選定區(qū)域:就是在分?jǐn)?shù)處排序時(shí)姓名處也一起排序。
以當(dāng)前選定區(qū)域排序:就是只對(duì)選定區(qū)域排序。
數(shù)據(jù)有效性:數(shù)據(jù)-有效性。使用時(shí)用英文逗號(hào)隔開
數(shù)據(jù)篩選:
快捷鍵shift+ctrl+l。取消只要再點(diǎn)擊按鈕即可
重復(fù)數(shù)據(jù)去除:選擇存在的區(qū)域。數(shù)據(jù)-高亮重復(fù)項(xiàng)。刪除:點(diǎn)擊附近的刪除重復(fù)項(xiàng)
也可以拒絕錄入重復(fù)項(xiàng):點(diǎn)擊附近的拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)即可
快速求和:alt+
自動(dòng)換行:alt+回車鍵。開始-自動(dòng)換行
分類匯總:
先排序,然后全選表格,數(shù)據(jù)-分類匯總
對(duì)比表格:全選表格然后打開定位-行內(nèi)容差異單元格
兩個(gè)表格:選中單元格復(fù)制,然后轉(zhuǎn)移到另一個(gè)單元格,右鍵粘貼選擇性粘貼-運(yùn)算-減
復(fù)制公式然后使用:絕對(duì)引用:公式隨引用單元格的位置變化而變化
相對(duì)引用:復(fù)制公式隨著引用單元格的位置變化而不變化
混合引用:復(fù)制公式時(shí)公式的部分內(nèi)容隨著發(fā)生變化
引用切換:按鍵盤上的F4就可以實(shí)現(xiàn)相對(duì)引用和絕對(duì)引用之間的快速切換,引用符號(hào)在哪里就表示固定哪里
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