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軟件介紹
一、查找和替換文本
1、【問】:如何快速查找文本?
【答】:(1)在“開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中,單擊“查找”菜單,打開“查找和替換”對話框。
(2)在“查找內(nèi)容”框中,鍵入要搜索的文本。
(3)要查找單詞或短語的每個(gè)實(shí)例,請單擊“查找下一個(gè)”按鈕;要一次性查找特定單詞或短語的所有實(shí)例,請單擊“查找全部”按鈕,再單擊“主文檔”命令即可。
2、【問】:如何替換文本?
【答】:你可以自動(dòng)將某個(gè)單詞或短語替換為其他單詞或短語,例如,可以將“電腦”替換為“電腦報(bào)”。
(1)打開“查找和替換”對話框,單擊“替換”選項(xiàng)卡。
(2)在“查找內(nèi)容”框中,鍵入要搜索的文本。在“替換為”框中,鍵入替換文本。
(3)要替換文本的某一個(gè)出現(xiàn)位置,請單擊“替換”按鈕。單擊該按鈕后,Word將移至該文本的下一個(gè)出現(xiàn)位置;要替換文本的所有出現(xiàn)位置,請單擊“全部替換”按鈕。
注意:替換文本將使用與所替換文本相同的大小寫。例如,如果搜索CPCW并將其替換為China Popular Computer Week,結(jié)果將是CHINA POPULAR COMPUTER WEEK。
3、【問】:在屏幕上如何查找并突出顯示文本?
【答】:為了在文檔中直觀瀏覽單詞或短語出現(xiàn)的每個(gè)位置,我們可以在屏幕上搜索它的所有出現(xiàn)位置并突出顯示。
(1)打開“查找和替換”對話框。
(2)在“查找內(nèi)容”框中鍵入要搜索的文本,然后單擊“閱讀突出顯示”按鈕,再單擊“全部突出顯示”命令。
(3)如果要關(guān)閉屏幕上的突出顯示,可單擊“閱讀突出顯示”按鈕,再單擊“清除突出顯示”命令。
4、【問】:如何查找和替換特定格式?
【答】:在Word中,我們可以搜索和替換或刪除字符格式。例如,可以搜索特定的單詞或短語并更改字體顏色,或搜索特定的格式(如加粗)并進(jìn)行更改。
(1)打開“查找和替換”對話框,單擊“替換”選項(xiàng)卡,然后單擊“更多”按鈕以展開該對話框。
(2)要搜索帶有特定格式的文本,在“查找內(nèi)容”框中鍵入文本。然后單擊“格式”按鈕,在展開的菜單中選擇要查找的格式。
注意:如果僅查找格式,此框應(yīng)保留空白。
(3)單擊“替換為”框,單擊“格式”按鈕,在展開的菜單中選擇要替換的格式。如果還要替換文本,請?jiān)凇疤鎿Q為”框中鍵入需要替換的文本。
(4)單擊“查找下一個(gè)”、“替換”或“全部替換”按鈕以完成對應(yīng)操作。
二、查找和替換高級(jí)操作
5、 【問】:如何查找和替換段落標(biāo)記、分頁符和其他項(xiàng)目?
【答】:在Word中,我們可以搜索和替換特殊字符和文檔元素(如制表符和手動(dòng)分頁符)。例如,你可以查找所有雙線段落標(biāo)記并將其替換為單線段落標(biāo)記。
(1)打開“查找和替換”對話框,然后單擊“更多”按鈕以展開該對話框。
(2)單擊“特殊字符”按鈕,在展開的菜單中選擇所需的項(xiàng)目。如果要替換項(xiàng)目,請單擊“替換”選項(xiàng)卡,然后在“替換為”框中鍵入替換內(nèi)容。
(3)單擊“查找下一個(gè)”、“替換”或“全部替換”按鈕以完成對應(yīng)操作。
提示:要快速查找圖形或批注等項(xiàng)目,請單擊垂直滾動(dòng)條上的“選擇瀏覽對象”按鈕,然后單擊所需的項(xiàng)目。可以單擊“下一處”或“上一處”來查找下一個(gè)或上一個(gè)相同類型的項(xiàng)目。
6、【問】:如何使用通配符搜索,以查找特定字母?
【答】:我們可以使用通配符搜索文本。例如,可使用星號(hào)(*)通配符搜索字符串(例如,使用“s*d”將找到“sad”和“started”)。
(1)打開“查找和替換”對話框,單擊“更多”按鈕以展開該對話框,然后選中“使用通配符”選項(xiàng)。
(2)單擊“特殊格式”按鈕,在展開的菜單中選擇通配符,例如任意字符 ? ,然后在“查找內(nèi)容”框中鍵入任何其他文本(也可以在“查找內(nèi)容”框中直接鍵入通配符字符)。
(3)如果要替換項(xiàng)目,單擊“替換”選項(xiàng)卡,然后在“替換為”框中鍵入替換內(nèi)容。
(4)單擊“查找下一個(gè)”、“替換”或“全部替換”按鈕以完成對應(yīng)操作。
7、【問】:在Word中,有哪些特定的通配符?
【答】:下表中列出所有可用的通配符。
8、【問】:如何使用代碼查找字母、格式、域或特殊字符?
【答】:我們使用下面的代碼可以查找字母、格式、域或特殊字符。
(1)可以在“查找內(nèi)容”或“替換為”框中使用的代碼:
(2)只能在“查找內(nèi)容”框中使用的代碼(開啟“使用通配符”時(shí)):
(3)只能在“查找內(nèi)容”框中使用的代碼(關(guān)閉“使用通配符”時(shí)):
(4)只能在“替換為”框中使用的代碼:
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