WPS 2012文字排版通用技巧(圖文)

　　熟悉選項卡和功能區(qū)，用快捷鍵全面掌控WPS Office 2012

　　新建一個普通頁面的文檔，開始設(shè)置頁眉和頁腳。操作過程中注意隨時保存。

　　你怎么做，依然用鼠標(biāo)點來點去?那就太慢了，不妨試試看WPS Office 2012中重點打造的快捷鍵操作：新建頁面依次敲擊Alt+F+N ;進入頁眉頁腳的編輯Alt+N+H;隨時保存更是快捷，只要用右手點三個鍵Alt+F+S，整個過程瞬間完成，爽極了!WPS Office 2012將各種功能按照分類用選項卡的形式編排在頁面上方，下面又分為數(shù)個功能區(qū)，這點變化需要廣大用戶通過實踐來適應(yīng)。

　　點評：不要忽視快捷鍵的作用，對于經(jīng)常從事文檔編輯，尤其是重復(fù)性工作的讀者來說，熟記幾組甚至十幾組快捷命令，不僅可以大幅度提高工作效率，更是一種專業(yè)的表現(xiàn)，這樣您可以將更多的精力集中到文稿內(nèi)容創(chuàng)作中，從而使您對軟件的操作帶來革命性的變化。

　　一、完成頁眉頁腳的處理

　　對于需要以彩頁形式呈現(xiàn)的文檔，頁眉頁腳的裝飾很有必要。使用上下一致的純色條是個好方法。我們采用向頁眉頁腳添加表格并填充色彩的辦法來實現(xiàn)。WPS Office 2012文字中將表格放在了插入選項卡下，這與以前版本有所不同。

　　圖3中“頁眉和頁腳”是在將進入頁眉頁腳編輯區(qū)后出現(xiàn)的臨時選項卡，表格樣式、表格工具等選項卡都是在插入表格后出現(xiàn)的，都是在特定的內(nèi)容出現(xiàn)或者插入時才有的。要適應(yīng)在WPS Office 2012下這種命令集中化細節(jié)的設(shè)置。

　　二、利用在線素材庫豐富頁面元素

　　您當(dāng)然可以直接將題目打在彩條上，不做任何裝飾。但是這樣一定會十分單調(diào)，我們采取的解決辦法是將題目的字體和大小設(shè)置妥當(dāng)后為它添加一個某種形狀的背景。在例子中使用了一個類似砍去一角的方塊，并將其設(shè)置為陰影效果，這樣看起來比單獨擺放題目表現(xiàn)力要強多了。

　　點評：請注意，這種背景形狀要善于利用WPS高度整合的在線素材庫來尋找合適的圖形。WPS已經(jīng)不再單單是一個開放的、供用戶使用的公共在線素材平臺。它將其與個人賬號聯(lián)在一起，可以對其中感興趣的內(nèi)容隨時保存，相當(dāng)于一個隨時攜帶的素材包。素材庫多數(shù)提供可以任意調(diào)整大小的矢量圖形，分為圖標(biāo)、圖、按鈕、符號、箭頭和組織結(jié)構(gòu)圖等十幾種類別。

　　當(dāng)然，你也可以使用傳統(tǒng)的形狀來添加這樣的效果。不論何種方式，WPS Office 2012中對于圖形類對象的操作最主要的功能都集中在了“繪圖工具”選項卡下的“圖片樣式”功能區(qū)中。無外乎包括圖片內(nèi)部色彩的填充，輪廓線形和色彩的設(shè)置，只要你做到心中有數(shù)，做出一張高質(zhì)量的圖形是十分容易的。

　　三、對象圖層 圖形調(diào)整的得力助手

　　在上面的講述中沒有提到添加形狀塊以后的標(biāo)題文字如何添加。讀者朋友想到用什么方法呢?

　　使用文本框是個好選擇。在已經(jīng)添加好的形狀快上加上一個文本框，仔細調(diào)節(jié)文本框的位置，設(shè)置字號和行距等屬性，直到看上去美觀大方。

　　因為要實現(xiàn)文本框覆蓋在形狀塊上面，不論對哪一個對象的操作，選中都有可能麻煩，這時選中任意一個圖形對象后，點擊“繪圖工具”臨時選項卡中的“對象圖層”，這時所有的圖形對象都可以出現(xiàn)在列表中，可以根據(jù)需要準(zhǔn)確選擇。還可以直接拖拽這些對象的位置調(diào)整它們疊加覆蓋的次序，十分方便。

　　如果設(shè)置好的形狀塊想要重復(fù)使用，那么又要用到在線素材庫，在圖形對象上點擊右鍵，保存到素材庫即可，比如在頁腳下方的頁碼形狀塊，只需要直接調(diào)用素材庫的保存的單元即可。