掌握Excel工作簿與工作表中的快捷鍵

　預(yù)覽和打印

若要

   

按

   

顯示“打印”對話框。    Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12    

　　在打印預(yù)覽中使用下列按鍵（若要定位到打印預(yù)覽，請按 Alt+F，再按 V）：

若要

   

按

   

放大顯示時，在頁面中移動。    箭頭鍵    

縮小顯示時，每次滾動一頁。    Page Up 或 Page Down    

縮小顯示時，滾動到第一頁。    Ctrl+向上鍵或 Ctrl+向左鍵    

縮小顯示時，滾動到最后一頁。    Ctrl+向下鍵或 Ctrl+向右鍵    

　　處理工作表

若要

   

按

   

插入新工作表。    Shift+F11 或 Alt+Shift+F1    

移動到工作簿中的下一張工作表。    Ctrl+Page Down    

移動到工作簿中的上一張工作表。    Ctrl+Page Up    

選擇當(dāng)前工作表和下一張工作表。若要取消選擇多張工作表，請按 Ctrl+Page Down，或者，若要選擇其他工作表，請按 Ctrl+Page Up。    Shift+Ctrl+Page Down    

選擇當(dāng)前工作表和上一張工作表。    Shift+Ctrl+Page Up    

對當(dāng)前工作表重命名（“格式”菜單的“工作表”子菜單上的“重命名”命令）。    Alt+O H R    

移動或復(fù)制當(dāng)前工作表（“編輯”菜單上的“移動或復(fù)制工作表”命令）。    Alt+E M    

刪除當(dāng)前工作表（“編輯”菜單上的“刪除工作表”命令）。    Alt+E L    

　　在工作表內(nèi)移動和滾動

若要

   

按

   

向上、下、左或右移動一個單元格。    箭頭鍵    

向右移動一個單元格。    Tab    

向左移動一個單元格。    Shift+Tab    

移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。    Ctrl+箭頭鍵    

移動到行首。    Home    

移動到工作表的開頭。    Ctrl+Home    

移動到工作表的最后一個單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。    Ctrl+End    

向下移動一屏。    Page Down    

向上移動一屏。    Page Up    

向右移動一屏。    Alt+Page Down    

向左移動一屏。    Alt+Page Up    

切換到已拆分（“窗口”菜單上的“拆分”命令）的工作表中的下一個窗格。    F6    

切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。    Shift+F6    

滾動以顯示活動單元格。    Ctrl+Backspace    

顯示“定位”對話框。    F5    

顯示“查找”對話框。    Shift+F5    

重復(fù)上一次“查找”操作（等同于“查找下一個”）。    Shift+F4    

在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動。    Tab    

　　在選定區(qū)域內(nèi)移動

若要

   

按

   

在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動。    Enter    

在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動。    Shift+Enter    

在選定區(qū)域中從左向右移動。如果選擇單列中的單元格，則向下移動。    Tab    

在選定區(qū)域中從右向左移動。如果選擇單列中的單元格，則向上移動。    Shift+Tab    

按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角。    Ctrl+句號    

在不相鄰的選定區(qū)域中，向右切換到下一個選定區(qū)域。    Ctrl+Alt+向右鍵    

向左切換到下一個不相鄰的選定區(qū)域。    Ctrl+Alt+向左鍵    

　　注釋  可更改按 Enter 或 Shift+Enter 之后的移動方向：按 Alt+T，再按 O（“工具”菜單上的“選項”命令），　　　　　　　　接著按 Ctrl+Tab 直到選中“編輯”選項卡，然后更改“按 Enter 鍵后移動”設(shè)置。

　　以“結(jié)束”模式移動或滾動

　　選中“結(jié)束”模式后，狀態(tài)欄中將出現(xiàn)“結(jié)束”。

若要

   

按

   

打開或關(guān)閉“結(jié)束”模式。    End    

在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動。    End+箭頭鍵    

移動到工作表的最后一個單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下一行中。    End+Home    

移動到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格。如果已打開“Lotus 1-2-3 常用鍵”（“工具”菜單上“選項”命令中的“1-2-3 的幫助”選項卡），則此快捷鍵序列不起作用。    End+Enter    

　　在 target=_blank> Scroll Lock 打開的狀態(tài)下移動和滾動

　　在 Scroll Lock 關(guān)閉的狀態(tài)下使用滾動鍵（如 Page Up 和 Page Down）時，單元格選定區(qū)域會隨之發(fā)生移動。若　　　　　　　　要在滾動時不改變選定的單元格，請先打開 Scroll Lock。

若要

   

按

   

打開或關(guān)閉 Scroll Lock。    Scroll Lock    

移動到窗口左上角的單元格    Home    

移動到窗口右下角的單元格。    End    

向上或向下滾動一行。    向上鍵或向下鍵    

向左或向右滾動一列。    向左鍵或向右鍵