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7. 編輯長文件更輕松
相信大家都有這樣的經(jīng)歷:在使用Excel、Word編輯長文檔時,有時需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩,還會出錯。其實只要將鼠標(biāo)移動到滾動條上面的適當(dāng)位置,發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭,此時按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動,文檔編輯區(qū)會被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容,在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置,這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了,而不必來回切換。這種方法特別適合復(fù)制相距很遠且處數(shù)較多的內(nèi)容。
8. 取消“自作聰明”的超級鏈接
當(dāng)我們在Word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時候,Word會自動為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接,如果不小心在網(wǎng)址上按一下,就會啟動IE進入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能,就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在Word中單擊“工具→自動更正選項”,單擊“鍵入時自動套用格式”選項,將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“自動套用格式”選項,將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣,以后再輸入網(wǎng)址后,就不會轉(zhuǎn)變?yōu)槌夋溄恿恕?/p>
9. 巧設(shè)Word啟動后的默認文件夾
Word 啟動后,默認打開的文件夾總是 “ 我的文檔 ” 。通過設(shè)置,我們可以自定義 Word 啟動后的默認文件夾,步驟如下:
(1) 單擊 “ 工具 ” 菜單中 “ 選項 ” 命令,程序?qū)棾?“ 選項 ” 的對話框;
(2) 在對話框中,選擇 “ 文件位置 ” 標(biāo)簽,同時選擇 “ 文檔 ” ;
(3) 單擊 “ 更改 ” 按鈕,打開 “ 更改位置 ” 對話框,在 “ 查找范圍 ” 下拉框中,選擇你希望設(shè)置為默認文件夾的文件夾并單擊 “ 確定 ” 按鈕;
(4) 最后單擊 “ 確定 ” 按鈕,此后 Word 的默認文件夾就是用戶自己設(shè)定的文件夾。
10. 在Word中快速輸入漢字偏旁部首
作為語文老師,在用 Word 編制練習(xí)時,常常需要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)行 “ 插入 → 符號 ” 命令,打開 “ 符號 ” 對話框,在 “ 符號 ” 標(biāo)簽下,將字體選定為 “ 標(biāo)準(zhǔn)字體 ” , “ 子集 ” 選定為 “CJK 統(tǒng)一漢字 ” ,你就會發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的,選中你需要的 ( 如扌、攵、氵等 ) 偏旁部首,按 “ 插入 ” 按鈕就行了。
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