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軟件介紹
11. 將Word表格巧妙轉換為Excel表格
先打開帶表格的 Word 文件,接著選中整個表格,先將光標放在表格的任一單元,在整個表格的左上角會出現(xiàn)一個帶框的十字模樣的標志。把光標移到上面再單擊,整個表格的字會變黑表示全部選中,單擊右鍵,在出現(xiàn)的菜單中選擇 “ 復制 ” ;然后打開 Excel ,再單擊右鍵,在出現(xiàn)的菜單中選擇 “ 選擇性粘貼 ” ,在出現(xiàn)的對話框中有 6 項菜單可選,選擇 “ 文本 ” 并確定就行了。
12. 巧存Word文檔中的圖片
有時候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的 Word 文檔,想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里,可以按照下面的方法來做:打開該文檔,選擇 “ 文件 ” 菜單下的 “ 另存為 Web 頁 ” ,指定一個新的文件名,按下 “ 保存 ” 按鈕,你會發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下,多了一個和 Web 文件名一樣的文件夾。打開該文件夾,你會驚喜地發(fā)現(xiàn), Word 文檔中的所有圖片,都在這個目錄里保存著。
13. 在WordXP中巧輸分數
啟動 WordXP ,選擇 “ 插入 ” 菜單下的 “ 域 ” 命令,出現(xiàn) “ 域 ” 對話框,在 “ 請選擇域類別 ” 的下拉列表中選擇 “ 等式和公式 ” , “ 域名 ” 項選中 “Eq” ,然后單擊 “ 域代碼 ” 按鈕,單擊 “ 選項 ” 按鈕,在 “ 開關 ” 中選擇 “\F(,)” ,按下 “ 添加到域 ” ,在下面的 “ 域代碼 ” 中添加上分子和分母,如 EQ\F(1,2) ,連按兩次 “ 確定 ” 回到 Word 編輯窗口,這樣分數制作就完成了。
14. 快速輸入大寫數字
由于工作需要,經常要輸入一些大寫的金額數字 ( 特別是財務人員 ) ,但由于大寫數字筆畫大都比較復雜,無論是用五筆字型海獅拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來偶然發(fā)現(xiàn),利用Word200 0 可以巧妙地完成:首先輸入小寫數字如 “123456” ,選中后從 “ 插入 ” 菜單中選擇 “ 數字 ” 命令,接著會出現(xiàn)如圖所示的對話框,選擇 “ 壹,貳,叁 ” 項,點擊 “ 確定 ” 即可,或者你也可以直接在 “ 數字 ” 對話框中輸入數字。
15. 在Word文檔中插入MP3文件
在Word文檔插入聲音文件,一般采用“插入”菜單下“圖片”選項中的“剪貼畫”,從“剪貼庫”中選取插入。但是,這種方法插入的聲音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的聲音文件,可打開Word文檔,把光標移到你要插入聲音文件的位置,選擇“插入”菜單下的“對象”選項,在打開的“對象”對話框中,選擇“由文件創(chuàng)建”活頁卡片,點擊“瀏覽”按鈕,從打開的“瀏覽”對話框中找到準備插入的MP3文件,并確定。當“瀏覽”對話框自動關閉后,點擊“由文件創(chuàng)建”活頁卡片中的“確定”按鈕,稍等一會兒,插入點就會出現(xiàn)MP3文件的圖標,雙擊它即可播放。但必須說明,在此操作之前必須在Windows中使MP3文件與你的MP3播放器建立關聯(lián)。
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