20個Word文字處理技巧3

　　11. 將Word表格巧妙轉換為Excel表格

　　先打開帶表格的 Word 文件，接著選中整個表格，先將光標放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現(xiàn)一個帶框的十字模樣的標志。把光標移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇 “ 復制 ” ；然后打開 Excel ，再單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇 “ 選擇性粘貼 ” ，在出現(xiàn)的對話框中有 6 項菜單可選，選擇 “ 文本 ” 并確定就行了。

　　12. 巧存Word文檔中的圖片

　　有時候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的 Word 文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇 “ 文件 ” 菜單下的 “ 另存為 Web 頁 ” ，指定一個新的文件名，按下 “ 保存 ” 按鈕，你會發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下，多了一個和 Web 文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發(fā)現(xiàn)， Word 文檔中的所有圖片，都在這個目錄里保存著。

　　13. 在WordXP中巧輸分數

　　啟動 WordXP ，選擇 “ 插入 ” 菜單下的 “ 域 ” 命令，出現(xiàn) “ 域 ” 對話框，在 “ 請選擇域類別 ” 的下拉列表中選擇 “ 等式和公式 ” ， “ 域名 ” 項選中 “Eq” ，然后單擊 “ 域代碼 ” 按鈕，單擊 “ 選項 ” 按鈕，在 “ 開關 ” 中選擇 “\F(,)” ，按下 “ 添加到域 ” ，在下面的 “ 域代碼 ” 中添加上分子和分母，如 EQ\F(1,2) ，連按兩次 “ 確定 ” 回到 Word 編輯窗口，這樣分數制作就完成了。

　　14. 快速輸入大寫數字

　　由于工作需要，經常要輸入一些大寫的金額數字 ( 特別是財務人員 ) ，但由于大寫數字筆畫大都比較復雜，無論是用五筆字型海獅拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來偶然發(fā)現(xiàn)，利用Word200 0 可以巧妙地完成：首先輸入小寫數字如 “123456” ，選中后從 “ 插入 ” 菜單中選擇 “ 數字 ” 命令，接著會出現(xiàn)如圖所示的對話框，選擇 “ 壹，貳，叁 ” 項，點擊 “ 確定 ” 即可，或者你也可以直接在 “ 數字 ” 對話框中輸入數字。

　　15. 在Word文檔中插入MP3文件

　　在Word文檔插入聲音文件，一般采用“插入”菜單下“圖片”選項中的“剪貼畫”，從“剪貼庫”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的聲音文件，可打開Word文檔，把光標移到你要插入聲音文件的位置，選擇“插入”菜單下的“對象”選項，在打開的“對象”對話框中，選擇“由文件創(chuàng)建”活頁卡片，點擊“瀏覽”按鈕，從打開的“瀏覽”對話框中找到準備插入的MP3文件，并確定。當“瀏覽”對話框自動關閉后，點擊“由文件創(chuàng)建”活頁卡片中的“確定”按鈕，稍等一會兒，插入點就會出現(xiàn)MP3文件的圖標，雙擊它即可播放。但必須說明，在此操作之前必須在Windows中使MP3文件與你的MP3播放器建立關聯(lián)。