20個(gè)Word文字處理技巧4

2022-06-23發(fā)布者:ylm大?。?/span> 下載:0

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  16. 在英文狀態(tài)下快速輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

  在輸入中文過程中,經(jīng)常會(huì)遇到一些英文單詞或句子,此時(shí)許多人會(huì)將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文。這樣一來,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也成英文的了,輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)時(shí),還要再將輸入法轉(zhuǎn)為中文,十分麻煩。有沒有簡(jiǎn)便的方法呢?當(dāng)然有。Office2000為用戶提供了12組輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的快捷鍵(詳見附表),不管在任何輸入法狀態(tài)下(當(dāng)然包括英文),只需按下快捷鍵,即可輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào),省去了來回切換的麻煩。需要請(qǐng)大家注意的是:“,:;?!”等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的中英文方式看似一樣,其實(shí)是有區(qū)別的。

  17. 為Word添加小助手

  我們?cè)谑褂肳ord2000進(jìn)行文檔處理時(shí),經(jīng)常使用工具欄中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”功能來了解當(dāng)前文檔的字?jǐn)?shù)、字符數(shù)、行數(shù)等信息,非常方便??墒呛芏鄷r(shí)候我們需要了解文檔的更加詳細(xì)的信息,這時(shí)可以通過在工具欄上添加“屬性”的方法,來快速查看文檔的詳細(xì)信息。

  1.單擊“工具”菜單,從其下拉菜單中選擇“自定義”命令,打開自定義設(shè)置窗口。2.在自定義設(shè)置窗口中,選擇“命令”項(xiàng)。在其下面的“類別”中選擇“控件工具箱”,然后在右邊的“命令”中選擇“屬性”項(xiàng)。3.雙擊“屬性”項(xiàng)并將它拖動(dòng)到工具欄上。這樣在Word的工具欄上,就出現(xiàn)了“屬性”項(xiàng)。

  當(dāng)我們?cè)赪ord中需要查看某個(gè)文檔的詳細(xì)信息時(shí),只要單擊工具欄上的“屬性”項(xiàng),那么文檔的創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間、文檔大小、創(chuàng)建人等詳細(xì)信息就會(huì)出現(xiàn)了,也可以根據(jù)自己的需要,添加、修改文檔的主題、作者、備注等信息。

  18. 找回Word中的菜單欄

  首先,在工具欄右擊,在彈出的菜單中單擊“自定義(C)”命令。再單擊“命令(C)”選項(xiàng),然后在“類別(G)”列表框中拖動(dòng)滾動(dòng)條,找到“內(nèi)置菜單”單擊。這時(shí)我們就可以在右邊“命令(D)”列表框中看到我們熟悉的“文件(F)”“編輯(E)”等菜單了。既然找到了,就動(dòng)手一個(gè)個(gè)地把它們拖回去吧!當(dāng)然,這些菜單既然能被拖到菜單欄中去,當(dāng)然也能把它拖回對(duì)話框。

  19. Word也能“自動(dòng)求和”

  編輯Excel工作表時(shí),相信大家對(duì)常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕情有獨(dú)鐘。其實(shí),在Word2000/XP的表格中,也可以使用“自動(dòng)求和”按鈕呢!當(dāng)然,這需要你事先把該按鈕請(qǐng)出來,其方法是:

  1.在“工具”菜單中,單擊“自定義”命令。

  2.選擇“命令”選項(xiàng),在“類別”框中,單擊“表格”;在“命令”框中,找到并單擊“自動(dòng)求和”,然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置。

  3.關(guān)閉“自定義”對(duì)話框。

  現(xiàn)在,把插入點(diǎn)置于存放和數(shù)的單元格之中,單擊常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕,則Word將計(jì)算并顯示插入點(diǎn)所在的上方單元格中或左方單元格中數(shù)值的總和。當(dāng)上方和左方都有數(shù)據(jù)時(shí),上方求和優(yōu)先。

  20. 預(yù)覽時(shí)可編輯文檔

  當(dāng)你使用Word2000/2000的預(yù)覽功能時(shí),如果還要編輯文檔,這時(shí)候不必回到視圖模式,只要點(diǎn)一下放大鏡圖標(biāo),這時(shí)候就會(huì)自動(dòng)進(jìn)入編輯模式,你可以對(duì)文檔進(jìn)行任意編輯。

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