20個(gè)Word文字處理技巧4

　　16. 在英文狀態(tài)下快速輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

　　在輸入中文過程中，經(jīng)常會(huì)遇到一些英文單詞或句子，此時(shí)許多人會(huì)將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文。這樣一來，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也成英文的了，輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)時(shí)，還要再將輸入法轉(zhuǎn)為中文，十分麻煩。有沒有簡(jiǎn)便的方法呢？當(dāng)然有。Office2000為用戶提供了12組輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的快捷鍵(詳見附表)，不管在任何輸入法狀態(tài)下(當(dāng)然包括英文)，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，省去了來回切換的麻煩。需要請(qǐng)大家注意的是：“,:;?!”等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的中英文方式看似一樣，其實(shí)是有區(qū)別的。

　　17. 為Word添加小助手

　　我們?cè)谑褂肳ord2000進(jìn)行文檔處理時(shí)，經(jīng)常使用工具欄中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”功能來了解當(dāng)前文檔的字?jǐn)?shù)、字符數(shù)、行數(shù)等信息，非常方便?？墒呛芏鄷r(shí)候我們需要了解文檔的更加詳細(xì)的信息，這時(shí)可以通過在工具欄上添加“屬性”的方法，來快速查看文檔的詳細(xì)信息。

　　1.單擊“工具”菜單，從其下拉菜單中選擇“自定義”命令，打開自定義設(shè)置窗口。2.在自定義設(shè)置窗口中，選擇“命令”項(xiàng)。在其下面的“類別”中選擇“控件工具箱”，然后在右邊的“命令”中選擇“屬性”項(xiàng)。3.雙擊“屬性”項(xiàng)并將它拖動(dòng)到工具欄上。這樣在Word的工具欄上，就出現(xiàn)了“屬性”項(xiàng)。

　　當(dāng)我們?cè)赪ord中需要查看某個(gè)文檔的詳細(xì)信息時(shí)，只要單擊工具欄上的“屬性”項(xiàng)，那么文檔的創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間、文檔大小、創(chuàng)建人等詳細(xì)信息就會(huì)出現(xiàn)了，也可以根據(jù)自己的需要，添加、修改文檔的主題、作者、備注等信息。

　　18. 找回Word中的菜單欄

　　首先，在工具欄右擊，在彈出的菜單中單擊“自定義(C)”命令。再單擊“命令(C)”選項(xiàng)，然后在“類別(G)”列表框中拖動(dòng)滾動(dòng)條，找到“內(nèi)置菜單”單擊。這時(shí)我們就可以在右邊“命令(D)”列表框中看到我們熟悉的“文件(F)”“編輯(E)”等菜單了。既然找到了，就動(dòng)手一個(gè)個(gè)地把它們拖回去吧！當(dāng)然，這些菜單既然能被拖到菜單欄中去，當(dāng)然也能把它拖回對(duì)話框。

　　19. Word也能“自動(dòng)求和”

　　編輯Excel工作表時(shí)，相信大家對(duì)常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕情有獨(dú)鐘。其實(shí)，在Word2000/XP的表格中，也可以使用“自動(dòng)求和”按鈕呢！當(dāng)然，這需要你事先把該按鈕請(qǐng)出來，其方法是：

　　1.在“工具”菜單中，單擊“自定義”命令。

　　2.選擇“命令”選項(xiàng)，在“類別”框中，單擊“表格”；在“命令”框中，找到并單擊“自動(dòng)求和”，然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置。

　　3.關(guān)閉“自定義”對(duì)話框。

　　現(xiàn)在，把插入點(diǎn)置于存放和數(shù)的單元格之中，單擊常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕，則Word將計(jì)算并顯示插入點(diǎn)所在的上方單元格中或左方單元格中數(shù)值的總和。當(dāng)上方和左方都有數(shù)據(jù)時(shí)，上方求和優(yōu)先。

　　20. 預(yù)覽時(shí)可編輯文檔

　　當(dāng)你使用Word2000/2000的預(yù)覽功能時(shí)，如果還要編輯文檔，這時(shí)候不必回到視圖模式，只要點(diǎn)一下放大鏡圖標(biāo)，這時(shí)候就會(huì)自動(dòng)進(jìn)入編輯模式，你可以對(duì)文檔進(jìn)行任意編輯。