金蝶KIS系統(tǒng)的財(cái)務(wù)操作流程
1、 在上列采購(gòu)入庫后,財(cái)務(wù)人員根據(jù)采購(gòu)入庫單序時(shí)簿當(dāng)中的“采購(gòu)入庫單”下推生成“采購(gòu)發(fā)票”,可全選當(dāng)月產(chǎn)生的所有采購(gòu)入庫數(shù)據(jù)也可單選一至多個(gè)入庫單的相關(guān)數(shù)據(jù)、還可選定一個(gè)入庫單當(dāng)中的某部分產(chǎn)品下推生產(chǎn)采購(gòu)發(fā)票,采購(gòu)發(fā)票生成后隨即產(chǎn)生財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證,相關(guān)采購(gòu)入庫的產(chǎn)品可以顯示出相應(yīng)的單位價(jià)格
在采購(gòu)入庫單當(dāng)中找到此單的入庫單據(jù):
在右上角點(diǎn)擊“下推”的按鈕生成采購(gòu)發(fā)票的匯總表(下表中會(huì)出現(xiàn)相關(guān)的供應(yīng)商信息):
選定供應(yīng)商信息點(diǎn)擊左上角的“生成”按鍵下推生成采購(gòu)訂單:
點(diǎn)擊生成采購(gòu)發(fā)票(如下圖):
如果采購(gòu)部門向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款后,根據(jù)“采購(gòu)發(fā)票”右上角“下推”生成“付款單”,付款單審核完畢之后,此單采購(gòu)業(yè)務(wù)宣告結(jié)束,體系數(shù)據(jù)隨即關(guān)閉,相關(guān)數(shù)據(jù)將不能更改,除非從后往前刪除這一系列單據(jù):
如圖:
2、 采購(gòu)入庫單、采購(gòu)發(fā)票和付款單都生成后,就可以做財(cái)務(wù)分錄了:
在存貨管理界面上點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)生成憑證”模塊
鉤定“采購(gòu)入庫”選項(xiàng),然后點(diǎn)擊左上角的重設(shè)
選擇剛才相應(yīng)的材料入庫單,點(diǎn)擊生成憑證(可全選,但建議按同一供應(yīng)商選訂不同的產(chǎn)品匯總生產(chǎn)憑證)
收款和付款單據(jù)生成會(huì)計(jì)憑證在“應(yīng)收應(yīng)付”模板點(diǎn)擊:“應(yīng)收應(yīng)付生成憑證”選擇就好了
會(huì)計(jì)分錄說明:
1、 除日常費(fèi)用收支和固定資產(chǎn)折舊等業(yè)務(wù)需要手工錄入對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證外,所有進(jìn)出存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)憑證均由系統(tǒng)自動(dòng)下推生成。
2、 對(duì)于賒購(gòu)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證,需要增加一個(gè)“材料采購(gòu)”科目作為過渡,流程如下:
A、采購(gòu)入庫生成會(huì)計(jì)分錄為: 借:原材料 貸:材料采購(gòu)
B、采購(gòu)發(fā)票生成會(huì)計(jì)分錄為: 借:材料采購(gòu) 貸:應(yīng)付賬款
C、付款單生成會(huì)計(jì)分錄為: 借:應(yīng)付賬款 貸:現(xiàn)金(銀行存款等)
3、 從銷售出庫單生成發(fā)票再生成付款單時(shí),會(huì)計(jì)憑證的生成操作模式與采購(gòu)業(yè)務(wù)生成的會(huì)計(jì)憑證模式基本一致,一個(gè)在采購(gòu)模塊操作而另一個(gè)在銷售模塊操作而已。
4、 關(guān)于金蝶系統(tǒng)的生產(chǎn)成本的核算:在生產(chǎn)管理模板當(dāng)中點(diǎn)擊“在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入”模塊,可生成已視同為產(chǎn)成品所對(duì)應(yīng)的原料成本,其中:入成品倉(cāng)的約當(dāng)系數(shù)為1,而車間的未完成產(chǎn)品根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)應(yīng)按0.9約當(dāng)系數(shù)折算成產(chǎn)成品,再點(diǎn)擊保存
假如要把制造費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)產(chǎn)品成本可以點(diǎn)擊費(fèi)用分?jǐn)偅严嚓P(guān)車間產(chǎn)生的費(fèi)用填列進(jìn)去,點(diǎn)擊“分配”按鈕并選擇“按數(shù)量分配”的選項(xiàng),系統(tǒng)就會(huì)按當(dāng)月產(chǎn)成品的匯總數(shù)量對(duì)當(dāng)月車間發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行分配,生成真正的倉(cāng)庫產(chǎn)成品成本報(bào)表。
完成后點(diǎn)擊生產(chǎn)成本核算,就會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)成品成本單價(jià)核算的計(jì)算過程,形成產(chǎn)成品單位成本。
再點(diǎn)擊繼續(xù)(此步奏是為了產(chǎn)成品有單價(jià))
經(jīng)過此步驟后產(chǎn)成品就有了單價(jià),此單價(jià)就是銷售成本。
再到 這個(gè)界面點(diǎn)擊銷售出庫生成憑證就可以結(jié)轉(zhuǎn)成本了。
另直接銷售未經(jīng)過車間加工的原料或者產(chǎn)品的銷售成本計(jì)算方式:
點(diǎn)擊“存貨核算”模板中的“存貨出庫核算”,如圖:
點(diǎn)擊存貨出庫核算
點(diǎn)擊下一步后選擇結(jié)轉(zhuǎn)本期所有存貨,點(diǎn)擊下一步后選擇全選,點(diǎn)擊下一步后完成就可以了
銷售業(yè)務(wù)涉及的相關(guān)會(huì)計(jì)憑證
1、 經(jīng)過車間生產(chǎn)加工產(chǎn)品銷售的會(huì)計(jì)分錄:
A、生成銷售出庫單的會(huì)計(jì)分錄: 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 貸:庫存商品(產(chǎn)成品)
B、生成產(chǎn)品銷售發(fā)票業(yè)務(wù)分錄 借:應(yīng)收賬款 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
C、銷售發(fā)票下推生成收款單的會(huì)計(jì)分錄: 借:現(xiàn)金(銀行存款) 貸:應(yīng)收賬款
2、銷售為經(jīng)過車間生產(chǎn)加工的產(chǎn)品的會(huì)計(jì)分錄(必須點(diǎn)擊“存貨出庫核算”按鈕方可生成出庫產(chǎn)品的成本單價(jià)):
A、銷售訂單生成的銷售出庫單的會(huì)計(jì)分錄: 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 貸:原材料(產(chǎn)成品)
B、銷售出庫單下推生成銷售發(fā)票的業(yè)務(wù)分錄: 借:應(yīng)收賬款 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
C、銷售發(fā)票下推生成收款單的會(huì)計(jì)分錄: 借:現(xiàn)金(銀行存款) 貸:應(yīng)收賬款
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