金蝶KIS采購(gòu)管理

（1）采購(gòu)訂單的新增

采購(gòu)訂單是購(gòu)銷雙方共同簽署的、以確認(rèn)采購(gòu)活動(dòng)的標(biāo)志，在KIS系統(tǒng)中處于采購(gòu)管理的核心地位。

采購(gòu)訂單的重要性不僅表現(xiàn)在其所反映的業(yè)務(wù)資料是企業(yè)正式確認(rèn)的、具有經(jīng)濟(jì)合法地位的文件，通過它可以直接向供應(yīng)商訂貨并可查詢采購(gòu)訂單的收料情況和訂單執(zhí)行狀況，是訂貨業(yè)務(wù)工作中非常重要的管理方式，更在于在KIS系統(tǒng)中擔(dān)負(fù)的采購(gòu)核心地位。

手工錄入就是整張單據(jù)由手工生成，不需要借助其它單據(jù)或其它系統(tǒng)信息，比較適用于雙方傳真交易等不涉及前期計(jì)劃業(yè)務(wù)流程的訂貨。

操作步驟：

供應(yīng)鏈-------采購(gòu)管理------采購(gòu)訂單新增------保存

供應(yīng)商、部門、業(yè)務(wù)員和物料可以按F7查找

注：注意交貨日期

（2）采購(gòu)訂單的審核、反審核、修改、刪除、作廢、關(guān)閉

操作步驟：

       供應(yīng)鏈-------采購(gòu)管理----采購(gòu)訂單維護(hù)-----進(jìn)入采購(gòu)訂單序時(shí)薄---編輯

注：在訂單已審核的情況，若要對(duì)訂單進(jìn)行修改，就必須選中先把訂單反審核。

    在訂單已被收料通知單或者外購(gòu)入庫(kù)單所關(guān)聯(lián)，若要對(duì)訂單進(jìn)行修改此時(shí)必須先把外購(gòu)入庫(kù)單刪除，才能進(jìn)行操作。

    若要查看訂單有無被其他單據(jù)所關(guān)聯(lián)，可以通過序時(shí)簿中的上查、下查即可查看。

3、采購(gòu)訂單相關(guān)報(bào)表

（1）采購(gòu)訂單執(zhí)行匯總表

所謂執(zhí)行是指采購(gòu)訂單通過直接關(guān)聯(lián)外購(gòu)入庫(kù)單、或者通過關(guān)聯(lián)收料通知單、再關(guān)聯(lián)外購(gòu)入庫(kù)單的間接關(guān)聯(lián)方式，顯示貨物的訂貨數(shù)和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量，進(jìn)行比較并顯示其中差異。

操作步驟：

供應(yīng)鏈-------采購(gòu)管理----采購(gòu)訂單執(zhí)行匯總表

（2）采購(gòu)訂單執(zhí)行明細(xì)表

采購(gòu)訂單執(zhí)行情況明細(xì)表是訂單執(zhí)行管理功能在報(bào)表處理的延續(xù)，也是對(duì)訂單執(zhí)行結(jié)果的詳細(xì)體現(xiàn)，是采購(gòu)訂單執(zhí)行情況匯總表的有效補(bǔ)充。

操作步驟：

供應(yīng)鏈-------采購(gòu)管理----采購(gòu)訂單執(zhí)行明細(xì)表

4、收料通知單

（1）收料通知單的新增

  收料通知單新增有兩種方法

  1.手工錄入收料通知單：

操作步驟：

供應(yīng)鏈-------采購(gòu)管理------收料通知單新增------保存

物料代碼，數(shù)量，單價(jià)，部門和業(yè)務(wù)員通過采購(gòu)訂單中帶出來，核對(duì)無誤后點(diǎn)保存、審核

注：注意交貨日期

2.根據(jù)采購(gòu)訂單下推生成：

操作步驟：【供應(yīng)鏈】---采購(gòu)管理---【采購(gòu)訂單維護(hù)】---【選中訂單】---【下推生成外購(gòu)收料通知單】

選擇需要下推的物料，如果有多個(gè)物料需要按Ctrl或者shift多選后下推

注：注意收料倉(cāng)庫(kù)。只有采購(gòu)業(yè)務(wù)有收料通知單的情況下，才可以用下推收料通知單來生成外購(gòu)入庫(kù)單。

（2）收料通知單的審核、反審核、修改、刪除、作廢、關(guān)閉

操作步驟：

       供應(yīng)鏈-------采購(gòu)管理----收料通知單維護(hù)-----進(jìn)入收料通知單序時(shí)薄---編輯或者右擊所選單據(jù)

注：在收料通知單已審核的情況，若要對(duì)收料通知單進(jìn)行修改，就必須選中先把收料通知單反審核。

    在收料通知單已被外購(gòu)入庫(kù)單所關(guān)聯(lián)，若要對(duì)收料通知單進(jìn)行修改此時(shí)必須先把外購(gòu)入庫(kù)單刪除，才能進(jìn)行操作。

    若要查看收料通知單有無被其他單據(jù)所關(guān)聯(lián)，可以通過序時(shí)簿中的上查、下查即可查看。

5、庫(kù)存查詢

操作步驟：

供應(yīng)鏈----采購(gòu)管理----庫(kù)存查詢---即時(shí)庫(kù)存查