從單元格選擇下拉選項(xiàng)
在選項(xiàng)個(gè)數(shù)比較多、選項(xiàng)長(zhǎng)度比較長(zhǎng)時(shí),可以利用復(fù)制粘貼來節(jié)省手動(dòng)輸入的時(shí)間。但這只是一個(gè)推薦方式,你仍然可以手動(dòng)輸入,這樣,整個(gè)表格就比較干凈,沒有多余的選項(xiàng)列表。如果,下拉菜單需要或者想要它能動(dòng)態(tài)修改,那么必須使用該模式。
使用時(shí),需要先把選項(xiàng)放到一起:要么是連續(xù)的一豎排,要么是連續(xù)的一橫排。然后,在公式欄里寫入你放的選項(xiàng)位置。這樣,下拉菜單就用自動(dòng)引用你輸入的位置的選項(xiàng),且順序也是按著排列順序來的。
但是,這種方法有幾個(gè)弊端:第一,因?yàn)檫@種是可以修改選項(xiàng)內(nèi)容的,所以,如果菜單選項(xiàng)那個(gè)地方?jīng)]有做處理的話,有安全風(fēng)險(xiǎn)。第二,這種方式需要把選項(xiàng)值暴露在表格里。所以,總體來說的話,直接展示出來的話,會(huì)有失美觀;如果把字體做隱藏處理,又容易被其他的誤操作覆蓋值。所以,推薦把這種值放到不明顯、不容易找到的地方;或者,直接做好相應(yīng)的說明提示。但又恰恰是因?yàn)檫x項(xiàng)值暴露出來了,當(dāng)復(fù)制時(shí)連同選項(xiàng)值一塊被復(fù)制走時(shí),可以實(shí)現(xiàn)復(fù)制表格不報(bào)錯(cuò)。
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