如何設置數(shù)據(jù)有效性功能

首先，通過一個表格來個大家簡單介紹，比如這里希望班級這里不用輸入，在大家使用的時候，可以鼠標點擊選擇班級。

　　選擇要設置的單元格區(qū)域，然后點擊上方，數(shù)據(jù)菜單中的數(shù)據(jù)驗證按鈕。

　　這時候打開的數(shù)據(jù)驗證窗口中，我們設置里面選擇驗證條件為序列，然后下方輸入你希望選擇的班級類別，這里一定要用英文下的逗號，分開各個選項，最后點擊確定按鈕，設置完成。

　　這樣以后班級這里就不用輸入了，只需要點擊鼠標選擇需要的內(nèi)容即可。

　　這里還可以設置輸入信息的提示，這樣以后點擊設置的單元格的時候，就會提示我們輸入的信息，這樣可以防止別人正確的操作。

　　為了讓大家進一步了解，這里的身份證號，我們先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊鼠標右鍵，在單元格格式中先設置單元格格式為文本型數(shù)據(jù)。因為身份證號如果不設置為文本型數(shù)據(jù)的話，就會顯示科學計數(shù)法顯示。

　　然后再次打開數(shù)據(jù)驗證按鈕，這時候設置中，我們就要選擇文本長度作為數(shù)據(jù)驗證的條件了，因為身份證是18位，這里我們設置等于18位長度即可。

　　這樣以后輸入長度小于18位或者大于18位的時候，就會顯示出錯信息。