如何快速制作出公司年度報(bào)告

1、為指定文本應(yīng)用標(biāo)題樣式。打開原始文件，?選中要應(yīng)用樣式的文本內(nèi)容，切換至“開始”選項(xiàng)卡，?在“樣式”組中選擇“標(biāo)題”樣式，如圖所示。

2、設(shè)置該文本的字號(hào)。由于“標(biāo)題”樣式對(duì)應(yīng)的字號(hào)較小，?因此選中該文本內(nèi)容，?在“字體”組中設(shè)置“字號(hào)”為“初號(hào)”，如圖所示。

3、為其他文本應(yīng)用樣式。?為文檔中的“附件內(nèi)容及填報(bào)要求”文本應(yīng)用“標(biāo)題”樣式，?然后設(shè)置其字號(hào)為“初號(hào)”，如圖所示。

4、為指定文本應(yīng)用副標(biāo)題樣式。?接著將光標(biāo)定位到需應(yīng)用副標(biāo)題樣式的文本，?在“樣式”組中選擇“副標(biāo)題”樣式，如圖所示。

5、為其他文本應(yīng)用副標(biāo)題樣式。接著使用相同的方法，為文檔中的其他指定文本應(yīng)用副標(biāo)題樣式，如圖所示。

6、選擇插入目錄的位置。在“年度報(bào)告”文檔中選擇要插入目錄的位置，將光標(biāo)定位至“正文內(nèi)容及填報(bào)要求”文本所在頁(yè)的第一行，如圖所示。

7、選擇自動(dòng)生成目錄。?切換至“引用”選項(xiàng)卡，?單擊“目錄”組中的“目錄”按鈕，?在展開的列表中選擇合適的目錄樣式，如“自動(dòng)目錄1”樣式，如圖所示。

8、查看生成的目錄。此時(shí)可看到自動(dòng)生成的目錄，選中目錄，為該文本內(nèi)容設(shè)置字號(hào)為“四號(hào)”，設(shè)置段前和段后間距均為“1行”、行距為“單倍行距”，設(shè)置后的效果如圖所示。

9、單擊“替換”選項(xiàng)。切換至“開始”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”組中的“替換”按鈕，如圖所示。

10、輸入查找內(nèi)容和替換的內(nèi)容。彈出“查找和替換”對(duì)話框，?輸入查找內(nèi)容為“經(jīng)管管理”，?替換內(nèi)容為“經(jīng)營(yíng)管理”，?然后單擊“全部替換”按鈕，如圖所示。

11、完成替換。彈出對(duì)話框，提示用戶替換操作已全部完成及替換的數(shù)量，單擊“確定”按鈕即可，如圖所示。