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如何在文檔中檢查拼寫和語法錯誤?

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-06-16

1、單擊“拼寫和語法”按鈕

打開原始文件,切換到“審閱”選項卡,單擊“校對”組中的“拼寫和語法”按鈕,如下圖所示。

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2、查看錯誤

在打開的“校對”窗格中可以查看錯誤的內容,如下圖所示。此處“動合同”應為“勞動合同”,需在文檔中進行相應修改。

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3、查看其他錯誤

在文檔中改正錯誤后,在窗格中單擊“繼續(xù)”按鈕,如下圖所示,可以查看下一處錯誤。

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4、忽略錯誤

若確定顯示的錯誤內容并非錯誤,可在“校對”窗格中單擊“忽略”按鈕,如下圖所示。

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5、完成檢查

檢查完成后,會彈出提示框,提示用戶“拼寫和語法檢查完成”,單擊“確定”按鈕,如右圖所示。

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