學(xué)習(xí)教程：如何利用郵件合并來制作準考證

首先，提到郵件合并這個考點，你一定要熟悉【郵件】選項卡和【插入】選項卡。因為在下面的操作中要用到這里面的功能。

在這道真題中，您至少要知道【插入】選項卡中【文檔部件】中的【域】。（有同學(xué)會問：域是什么？其實您可以不需要知道域的意思，可以簡單理解成一個可以更改的代碼）還要知道【郵件】選項卡中的【開始郵件合并】、【選擇收件人】和【插入合并域】。了解之后，我們就開始今天的分享。

在按照題目的要求完成所要求的操作之后，當您基本完成準考證的樣式，就可以開始著手批量制作了。

上面提及過，需要用到【郵件】選項卡。

首先您要點擊【開始郵件合并】，選擇【信函】；

接著單擊【選擇收件人】中的【使用現(xiàn)有列表】，找到考生文件夾中的【考生名單】表格文件。

然后利用【插入合并域】的功能將一系列信息插入到準考證中，但是照片不能按照這種方式插入。

因為在我們“導(dǎo)入”的表格文件中，照片這一項所對應(yīng)的是照片的名字。

那我們該怎么“對待”這個特殊的情況呢？我們知道，在這里要用圖片的方式呈現(xiàn)出來，所以我們可以這樣做~

上面是整個的操作過程，覺得太快，我們可以分成兩步來做。

在這里，要用到的是【插入】選項卡中【文檔部件】中的【域】功能。

點開【域】之后需要對其做一些修改，因為要顯示為圖片，所以將類別改成【鏈接和引用】，選擇【IncludePicture】；

下面您要做的就是找到圖片存放的地址（考生文件夾的地址），將其輸入到下圖中【1】的位置?？梢詥螕舻刂?，復(fù)制粘貼即可。

現(xiàn)在您發(fā)現(xiàn)圖片顯示不出來，別著急，按住Alt+F9將其顯示成域代碼，對域代碼進行修改。

您只需要在考生文件夾后面加上\\；

接著點擊【插入合并域】中的【照片】即可。（兩個斜杠的輸入方法：將輸入法改成英文輸入，按Backspace下面的一個鍵）。

這個時候再次按Alt+F9；還沒出來？

那就按一下F9（或者Fn+F9）更新域即可。

照片的批量插入操作起來比較困難，需要大家多做幾次熟悉這個步驟，做到這里還沒結(jié)束，我們需要【完成并合并】郵件，【編輯單個文檔】之后選擇【全部】，這個時候您會發(fā)現(xiàn)？？？

照片為什么都是一樣的？

別急，按住Crtl+A全選文檔，按一下F9更新域即可。再看一下照片是不是變得不一樣了。