TEXT函數(shù)的實用技巧

案例1：固定數(shù)字位數(shù)

以發(fā)票號碼為例，發(fā)票號碼均為8位數(shù)，但有時系統(tǒng)導出來的發(fā)票號碼將其前面的0省略了，遇到這種情況時，如何將0批量自動補齊呢？只需輸入=TEXT(A4,"00000000")。

用法說明：

參數(shù)②為“00000000”，省略了負數(shù)、零值和文本的格式，這表示該格式對所有數(shù)值適用，但對文本不適用。此處的0是占位符，表示該數(shù)位如有有效數(shù)值，則取有效數(shù)值，否則以0填充該數(shù)位。以A4單元格為例，個位到十萬位都有有效數(shù)值，所以這部分數(shù)值保持不變；前兩位數(shù)沒有有效數(shù)值，則用0填充，于是550277就變成了00550277，這就是TEXT函數(shù)的作用。

案例2：提取出生日期

如何從身份證號碼中提取出生日期并按日期格式填寫？這個問題的解決方案有很多，TEXT+MID函數(shù)的組合公式就是其中一種。

用法說明：

MID(A2,7,8)用于提取18位身份證號碼中出生日期的8位字符串，而TEXT函數(shù)負責將8位數(shù)的出生日期字符串按0000-00-00的格式排列填寫。這里需要著重說明的是，由于MID函數(shù)提取出來的日期是一個字符串，而非真正的日期，所以，不能使用"yyyy-mm-dd"來設(shè)置格式。只有當我們需要轉(zhuǎn)變的是真正的日期的顯示格式時，才可以使用y（年）、m（月）、d（天）這三個字符的組合來實現(xiàn)。

案例3：簡單的條件判斷

在某種程度上，TEXT函數(shù)可以作為三種條件結(jié)果判斷的加強版IF函數(shù)來使用，將滿足條件的數(shù)值轉(zhuǎn)化為指定的格式。以判斷區(qū)域公司盈虧情況為例，利潤為正則顯示為盈，負數(shù)則為虧，0則顯示為平，我們只需要使用如下公式即可：=TEXT(B2,"[>0]盈;[<0]虧;平 p="" style="TEXT-ALIGN:center" img="" src="http://www.itblw.com/ewebeditor/uploadfile/20200426145339375007.png" alt="">0]盈;[<0]虧;平"就是這種用法的一個實例。它對B列數(shù)值先進行條件1判斷，如果大于0，則顯示“盈”，如不大于0，則進行條件2判斷，如果小于0，則顯示“虧”；如前兩個條件都不滿足，則顯示為“平”。

案例4：計算時間間隔

如何計算上班時長或者加班時長，一直是HR小哥哥小姐姐頭痛的問題，不過還好，我們有TEXT函數(shù)，什么時間間隔，什么去除尾數(shù)，統(tǒng)統(tǒng)搞定！

用法說明：

參數(shù)②"[h]"表示將數(shù)值轉(zhuǎn)化為以1/24為一個單位的小時數(shù)，且只取整數(shù)位。這里的h即為hour小時，同理也可以寫成分鐘m或者秒鐘s，分別計算相隔的分鐘和秒鐘。

想知道更多計算時長的方法，還可以查看往期教程《996和955到底差了多少小時，你會算嗎？》

案例5：阿拉伯數(shù)字與中文數(shù)字互換

中文數(shù)字和阿拉伯數(shù)字如何互換的問題，讓很多花瓣頭痛不已。解決方案就是將TEXT的第二參數(shù)設(shè)置為"[DBnum1]"即可，"[DBnum1]"可以將阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)化為中文小寫數(shù)字，但僅限整數(shù)。

公式1：

=TEXT(A2,"[DBnum1]"）

公式2：

{=MATCH(A2,TEXT(ROW($1:$9999),"[DBnum1]"),)}

公式說明：

公式1極易理解，它通過"[DBnum1]"將阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)化為中文小寫數(shù)字；公式2比較生澀，它是將1-9999的阿拉伯數(shù)字逐一轉(zhuǎn)變成中文小寫數(shù)字，形成一個用中文小寫數(shù)字表示的從一到九千九百九十九的數(shù)組，最后使用MATCH來實現(xiàn)精確匹配，通過A列中文數(shù)字在該中文數(shù)組中的位置值來確定中文數(shù)字對應(yīng)的阿拉伯數(shù)字。所以說，公式2的本質(zhì)和公式1是一樣的，實質(zhì)上都是利用"[DBnum1]"來實現(xiàn)的，這一點著實巧妙！