如何將word和excel相互轉(zhuǎn)換？

一、Word轉(zhuǎn)Excel

在工作中，我們時常會遇到一些Word文檔的統(tǒng)計信息或表格，如何將其轉(zhuǎn)成Excel表格呢？

1、純文本轉(zhuǎn)換

如何將word中的純文檔轉(zhuǎn)換成excel表格呢？具體操作方法如下：

（1）首先打開Word內(nèi)容文檔和Excel軟件，將Word中的內(nèi)容復制到excel中，此時，每行信息在同一個單元格。

（2）接著選中整列，點擊【數(shù)據(jù)】-【分列】按鈕，在打開的對話框中選中“分隔符號“單選按鈕，單擊”下一步“按鈕，在彈出的對話框中勾選”其他“復選框，并手動輸入“，”，最后依次點擊”下一步”和”確定“，就可以將內(nèi)容快速分離出來，整理成表格形式。

2、表格轉(zhuǎn)換

如何將Word中的表格轉(zhuǎn)換成Excel表格呢？具體操作方法如下：

（1）在Word頁面，選擇【文件】-【另存為】命令或【F12】快捷鍵，在”保存類型“列表中選擇”網(wǎng)頁”，單擊“確定”按鈕將文檔保存成網(wǎng)頁。

（2）然后在Excel中選擇【文件】-【打開】-【瀏覽】，在打開的對話框中找到剛才保存的Word網(wǎng)頁檔，單擊“打開”按鈕，即可將Word表格完好的在Excel中打開了。

二、Excel轉(zhuǎn)Word

將Excel表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換到Word文檔中的方法非常簡單，具體操作如下：

打開Excel，首先按【Ctrl+C】鍵復制整張表格。然后，打開Word，按【Ctrl+V】鍵粘貼，然后點擊右下角的“粘貼”按鈕，在彈出的菜單中選擇“鏈接與保留源格式”選項即可。這樣轉(zhuǎn)換到Word的表格，當Excel表格數(shù)據(jù)做了改動時，Word表格數(shù)據(jù)可同步更新。

如果數(shù)據(jù)沒有自動同步更新，那么，可先選擇整個表格，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“更新鏈接”命令實現(xiàn)手動更新。