去掉Word文檔中的手動換行符

工作中，我們有時需要將網(wǎng)頁中的文字復(fù)制、粘貼到Word 文檔中，網(wǎng)頁中的換行符就轉(zhuǎn)換成Word 文檔中的手動換行符“↓”，給編輯帶來麻煩。用手工改耗時又費力，可將換行符轉(zhuǎn)換成段落標(biāo)記。方法如下：

(1)單擊“編輯”菜單中的“替換”;

(2)在“替換”對話框上，單擊“高級”按鈕;

(3)將光標(biāo)移至“查找內(nèi)容”框中，單擊“特殊字符”按鈕后，單擊“手動換行符”(^l);

(4)將光標(biāo)移至“替換為”框中，單擊“特殊字符”按鈕后，單擊“段落標(biāo)記”(^p);

(5)單擊“全部替換”即可。

我們網(wǎng)上下載的文檔換行符是向下的箭頭，叫硬回車，換行時按shift+Enter鍵會出現(xiàn)這個向下的箭頭，一般網(wǎng)絡(luò)上下載的文件都有，它在網(wǎng)頁中是“換行符”，注意換行不換段;而我們上交的文檔一般都是普通換行符(WORD中硬軟回車符，就是按ENTER產(chǎn)生的向左彎的箭頭，它表示段落結(jié)束。)，如果上交下載的文檔，如果讓評審人員看了就知道是網(wǎng)上下載的，我們該怎么修改呢?

方法1：按ctrl+h在查找中輸入^l(^用英文狀態(tài)下的shift+6，shift+6在中文狀態(tài)下是省略號，l是英文小寫L，不是數(shù)字1，)在替換中輸入^p，然后全部替換OK這個東西，前面和后面其實是一段，在設(shè)置段落格式時相當(dāng)?shù)K事，比如設(shè)置居中對齊時。自己試一試吧。

方法2：因為它是段落標(biāo)志，所以在“工具/選項/視圖/格式標(biāo)記”中將“段落標(biāo)記”選項去掉，即可不顯示此標(biāo)志。當(dāng)然整個文檔中任何段落標(biāo)記都沒有了。如果你的office是2007及以上版本，那么你可以點office按鈕 ，然后“選項/顯示”中將段落標(biāo)記去掉。

方法3：按ctrl+h選擇查找內(nèi)容文本框，然后點擊左下角的更多，特殊格式/手動換行符;選擇替換為文本框，然后點擊左下角的更多，特殊格式/段落標(biāo)記;