怎么利用“文檔部件”功能減少工作量呢？

圖1 常用信息

2、選中所輸入的內(nèi)容，按組合鍵【Alt】+【F3】，打開(kāi)“新建構(gòu)建基塊”對(duì)話框，在“名稱”文本框中輸入“聯(lián)系我們”，單擊【確定】按鈕，如圖2所示。

圖2 “新建構(gòu)建基塊”對(duì)話框

3、在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”選項(xiàng)組中，執(zhí)行【文檔部件】|【構(gòu)建基塊管理器】命令，在隨即打開(kāi)的“構(gòu)建基塊管理器”對(duì)話框中可以看到新建的“聯(lián)系我們”構(gòu)建基塊已經(jīng)保存到“文檔部件庫(kù)”中，如圖3所示。

圖3 打開(kāi)“構(gòu)建基塊管理器”對(duì)話框

4、此時(shí)在文檔中鍵入“聯(lián)系我們”，然后按【F3】鍵，Microsoft Word就會(huì)自動(dòng)將完整的公司聯(lián)系方式“小卡片”顯示出來(lái)。