學習教程：文檔中創(chuàng)建索引的方法

步驟1：打開Word文檔，在“引用”選項卡的“索引”組中單擊“標記索引項”按鈕，打開“標記索引項”對話框。在文檔中選擇作為索引項的文本，單擊“主索引項”文本框，將選擇的文字添加到文本框中，單擊“標記”按鈕標記索引項，如圖1所示。在不關閉對話框的情況下標記其他索引項。

圖1　標記索引項

技巧點撥

在次索引項后面加上“：”可以創(chuàng)建下級索引項。單擊選中“交叉引用”單選按鈕，在其后的文本框中輸入文字可以創(chuàng)建交叉索引。選擇“當前頁”單選按鈕，可以列出索引項的當前頁碼。單擊選中“頁面范圍”單選按鈕，Word會顯示一段頁碼范圍。當一個索引項有多頁時，則可選定這些文本后將索引項定義為書簽，然后在“書簽”文本框中選定該書簽，Word將能自動計算該書簽所對應的頁碼范圍。

步驟2：將插入點光標放置到需要創(chuàng)建索引的位置，在“索引”組中單擊“插入索引”按鈕，打開“索引”對話框，在對話框中對創(chuàng)建的索引進行設置，如這里將索引的“欄數(shù)”設置為1，完成設置后單擊“確定”按鈕，如圖2所示。

圖2　“索引”對話框

步驟3：文檔中已添加索引，如圖3所示。

圖3　文檔中添加索引

技巧點撥

如果選中“縮進式”單選按鈕，次索引項將相對于主索引項縮進。如果選中“接排式”，則主索引項將和次索引項排在一行中。由于中文和西文的排序方式不同，應該在“語言(國家/地區(qū))”下拉列表框中選擇索引使用的語言。如果是中文，則可在“排序依據(jù)”下拉列表中選擇排序的方式。若勾選“頁碼右對齊”復選框，頁碼將右排列，而不是緊跟在索引項的后面。

步驟4：如果需要對索引的樣式進行修改，可以再次打開“索引”對話框，單擊其中的“修改”按鈕打開“樣式”對話框，在“索引”列表中選擇需要修改樣式的索引。單擊“修改”按鈕，如圖4所示。

圖4　單擊“修改”按鈕

步驟5：打開“修改樣式”對話框，在對話框中對索引樣式進行設置，如這里修改索引文字的字體和大小，完成設置后依次單擊“確定”按鈕關閉各個對話框，如圖5所示。

圖5　修改索引樣式

步驟6：索引文字的字體和文字大小即會發(fā)生改變，如圖6所示。

圖6　索引文字的字體和大小發(fā)生改變