學(xué)習(xí)教程：“查找”和“替換”功能

【1】想將某種格式的文本替換為其他格式?但不想一個(gè)個(gè)操作?Follow me!

?具體操作：如下圖所示，想將紅色加粗的宋體文字整體更換為黑色不加粗的黑體，怎么辦呢?

?點(diǎn)擊右上角的“替換”功能，或者快捷鍵“Ctrl+h”，彈出對(duì)話框后，點(diǎn)擊“更多”。

?點(diǎn)擊“查找”下方的“格式”下拉菜單，選擇“字體”。

?在字體中設(shè)置想要查找的字體格式，“宋體，紅色，加粗，五號(hào)”，點(diǎn)擊確定。這時(shí)，查找的文本格式已經(jīng)選擇完畢。當(dāng)然，也可以在替換區(qū)選擇要查找的字體，但是注意，要將鼠標(biāo)點(diǎn)擊查找后方的空白框后，再進(jìn)行文本格式的設(shè)定。

?再在上述功能區(qū)中點(diǎn)擊“替換”，用同樣的方法，選擇“格式”下方的字體，在字體中設(shè)置“黑體，不加粗，黑色，五號(hào)”。

?點(diǎn)擊全部替換，顯示“全部完成”。最后結(jié)果如下：

?批量對(duì)統(tǒng)一格式的文本進(jìn)行替換的操作就是這樣啦。

【2】如果在進(jìn)行排版時(shí)，想將一些標(biāo)題設(shè)定為統(tǒng)一格式，除了一個(gè)個(gè)設(shè)定外，還有什么辦法呢?

?依舊選擇一個(gè)案例(這個(gè)案例用的是老師提供的作業(yè))，在使用替換功能時(shí)，要注意，如果此前使用過(guò)替換功能，那么要先點(diǎn)擊“不限定格式”(查找和替換都要點(diǎn)擊)，將之前設(shè)定的格式清楚掉，否則會(huì)出現(xiàn)格式疊加的情況哦。

?點(diǎn)擊“不限定格式”后，來(lái)針對(duì)上面的文檔進(jìn)行批量修改文本樣式。

在這個(gè)案例中，要將所有后面添加了(標(biāo)題1,2,3……)的段落，統(tǒng)一設(shè)置為樣式欄中，標(biāo)題1的樣式。

?具體操作：打開(kāi)替換功能框，在查找中設(shè)定所要查找的文本格式，這時(shí)候，要查找的方法就與之前有些不同了。因?yàn)?，要將所有?biāo)題1和標(biāo)題2前面的文字替換樣式。所以，設(shè)定的查找格式為“標(biāo)題?”，然后勾選下方的“通配符”。

這里選擇的通配符就是“?”，這個(gè)問(wèn)號(hào)指代的作用就相當(dāng)任意數(shù)值。

?然后，在替換功能區(qū)中，選擇“更多”中的“格式”，在“格式”下拉菜單中，選擇“樣式”。在“樣式”里選擇“標(biāo)題1”，點(diǎn)擊確定。

?點(diǎn)擊全部替換。所有需要設(shè)定為標(biāo)題1樣式的段落文字，就批量修改了樣式。

這里要提示一下，如果有部分標(biāo)題未同步更新，那么可以將鼠標(biāo)指向樣式欄中的標(biāo)題1，右鍵，全選，再點(diǎn)擊標(biāo)題1，將格式全部更換。

批量修改樣式就是這樣啦。需要注意的是，在你輸入問(wèn)號(hào)“?”的時(shí)候，必須使用英文輸入法，才會(huì)被識(shí)別哦，否則是不能查找的。

【3】編制試卷時(shí)，想要批量設(shè)置填空?沒(méi)問(wèn)題，往下看。

?在這里，只需要將需要換成填空的文字選擇出來(lái)，設(shè)置一種區(qū)別的格式，比如標(biāo)紅。

?然后，在替換時(shí)，可只選擇紅色字體，替換中將字體格式設(shè)置為“白色、下劃線、下劃線顏色黑色”即可啦!