使用規(guī)則來實現(xiàn)郵件合并時的篩選的方法

1、按照教程：以創(chuàng)建學生成績分數(shù)條為例來介紹Word郵件合并功能的方法 的步驟在成績單中添加數(shù)據(jù)，同時預覽結(jié)果。然后將插入點光標放置到姓名后，在“郵件”選項卡的“編寫和插入域”組中單擊“規(guī)則”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“跳過記錄條件”選項，如圖1所示。

圖1　選擇“跳過記錄條件”選項

2、打開“插入Word域：Skip Record If”對話框，分別設置“域名”、“比較條件”和“比較對象”，如圖2所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框。

圖2　分別設置“域名”、“比較條件”和“比較對象”

3、按照教程：在Word文檔中郵件合并滿足條件的部分內(nèi)容的方法 中的步驟完成郵件合并操作，此時將在新文檔中獲得分數(shù)條，分數(shù)條將只有滿足條件的語文分數(shù)大于等于90的學生，如圖3所示。

圖3　郵件合并的結(jié)果

注意

當使用的數(shù)據(jù)來源于Excel文檔時，在根據(jù)需要對數(shù)據(jù)進行排序后，可以記下各個數(shù)據(jù)的序號。在進行郵件合并時，Word將給出“合并到新文檔”對話框，在對話框中選擇“從”單選按鈕，在其后的文本框中輸入數(shù)據(jù)的起止范圍，也可以實現(xiàn)對部分郵件的合并操作。