表格快速填充數(shù)據(jù)的方法

1、拖動(dòng)鼠標(biāo)在表格中選擇需要填充數(shù)據(jù)的單元格，然后在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊“編號(hào)”按鈕上的下三角按鈕，在打開的列表中選擇“定義新編號(hào)格式”選項(xiàng)，如圖1所示。

圖1　選擇“定義新編號(hào)格式”選項(xiàng)

將鼠標(biāo)指針放置到需要選擇的行的頂端，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤顣r(shí)單擊，則提示該列將被選擇。將鼠標(biāo)指針放置到需要選擇的行的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤顣r(shí)單擊，則該行將被選擇。將鼠標(biāo)指針放置到單元格左邊框上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤顣r(shí)雙擊，則該單元格所在的行被選擇。

2、打開“定義新編號(hào)格式”對(duì)話框，在“編號(hào)格式”文本框中設(shè)置編號(hào)格式，如這里將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到原有文字“1”的左側(cè)，然后輸入編號(hào)，如圖3所示。

圖2　設(shè)置編號(hào)格式

3、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“定義新編號(hào)格式”對(duì)話框后，選擇的單元格區(qū)域中即填充了數(shù)據(jù)，如圖3所示。

圖3　填充數(shù)據(jù)

注意

如果需要對(duì)多個(gè)單元格填充相同的數(shù)據(jù)，可以在選擇要填充的文本后按“Ctrl+C”鍵，然后選擇目標(biāo)單元格區(qū)域，按“Ctrl+V”鍵即可將選擇的文本一次填充到多個(gè)單元格中。