撰寫(xiě)畢業(yè)論文的排版常用技巧三則

自動(dòng)生成論文目錄

一篇論文動(dòng)輒幾十頁(yè)，添加目錄是非常必要的。如何快速生成論文目錄呢?輸入“目錄”兩字，在“目錄”下面執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”命令，在彈出的對(duì)話框中，單擊“目錄”選項(xiàng)，選擇顯示的標(biāo)題級(jí)別，例如只顯示論文中的一級(jí)標(biāo)題，單擊“確定”按鈕即可自動(dòng)添加一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)目錄(圖1)。

自動(dòng)生成目錄

如果更改了標(biāo)題，就必須更新目錄：右擊目錄，選擇“更新域”命令，在彈出的對(duì)話框中，選擇“更新整個(gè)目錄”選項(xiàng)即可。此外按住Ctrl鍵，單擊目錄中某標(biāo)題即可快速跳轉(zhuǎn)到該標(biāo)題的內(nèi)容。

小技巧

我們可以為論文添加頁(yè)碼(從第二頁(yè)開(kāi)始顯示頁(yè)碼，第一頁(yè)是封面)，執(zhí)行“插入”→“頁(yè)碼”命令，在彈出的對(duì)話框中，取消“首行顯示頁(yè)碼”，單擊“格式”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中，將“起始頁(yè)碼”設(shè)置為0。

添加學(xué)校Logo

一些學(xué)校要求將學(xué)校Logo添加到論文中，在頁(yè)眉中還要添加相應(yīng)的文字，例如××大學(xué)畢業(yè)論文?？梢赃@么操作：執(zhí)行“視圖”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，在彈出的工具欄中單擊“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕，切換到頁(yè)眉編輯狀態(tài)，執(zhí)行“插入”→“圖片”→“來(lái)自文件”命令，在彈出的對(duì)話框中，將學(xué)校Logo添加到頁(yè)眉中，并修改Logo的大小以及格式(圖2)。

添加學(xué)校LOGO

快速添加參考文獻(xiàn)

在論文結(jié)尾一般都要添加參考文獻(xiàn)，傳統(tǒng)的方法可費(fèi)勁了，而使用尾注可以快速添加參考文獻(xiàn)。在插入位置，執(zhí)行“插入”→“引用”→“腳注和尾注”命令，在彈出的對(duì)話框中，選擇“位置”下面的“尾注”，選中“文檔結(jié)尾”選項(xiàng)(編號(hào)格式為“1，2，3……”)，單擊“插入”按鈕即可(圖3)。

添加參考文獻(xiàn)

小技巧：尾注中的參考文獻(xiàn)都是上標(biāo)的形式，如果要修改為普通樣式，選中參考文獻(xiàn)文字，將其字體格式中的“上標(biāo)”選項(xiàng)取消即可。此外，參考文獻(xiàn)處有一條橫線，如果要?jiǎng)h除，切換到普通視圖狀態(tài)，執(zhí)行“視圖”→“腳注”命令，選擇“尾注”→“尾注分隔符”， 刪除橫線，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，刪除下面的橫線即可。