超長文檔中“導航窗口”的使用技巧

打開“導航”窗格

運行Word 2010，打開一份超長文檔，單擊菜單欄上的“視圖”按鈕，切換到“視圖”功能區(qū)，勾選“顯示”欄中的“導航窗格”，即可在Word 2010編輯窗口的左側打開“導航窗格”

文檔輕松“導航”

Word 2010新增的文檔導航功能的導航方式有四種：標題導航、頁面導航、關鍵字(詞)導航和特定對象導航，讓你輕松查找、定位到想查閱的段落或特定的對象。

1、文檔標題導航

文檔標題導航是最簡單的導航方式，使用方法也最簡單，打開“導航”窗格后，單擊“瀏覽你的文檔中的標題”按鈕，將文檔導航方式切換到“文檔標題導航”，Word2010會對文檔進行智能分析，并將文檔標題在“導航”窗格中列出，只要單擊標題，就會自動定位到相關段落。

小提示：文檔標題導航有先決條件，打開的超長文檔必須事先設置有標題。如果沒有設置標題，就無法用文檔標題進行導航，而如果文檔事先設置了多級標題，導航效果會更好，更精確。

2、文檔頁面導航

用Word編輯文檔會自動分頁，文檔頁面導航就是根據Word文檔的默認分頁進行導航的，單擊“導航”窗格上的“瀏覽你的文檔中的頁面”按鈕，將文檔導航方式切換到“文檔頁面導航”，Word 2010會在“導航”窗格上以縮略圖形式列出文檔分頁，可要單擊分頁縮略圖，就可以定位到相關頁面查閱。

3、關鍵字(詞)導航

除了通過文檔標題和頁面進行導航，Word 2010還可以通過關鍵(詞)導航，單擊“導航”窗格上的“瀏覽你當前搜索的結果”按鈕，然后在文本框中輸入關鍵(詞)，“導航”窗格上就會列出包含關鍵字(詞)的導航鏈接，單擊這些導航鏈接，就可以快速定位到文檔的相關位置。

4、特定對象導航

一篇完整的文檔，往往包含有圖形、表格、公式、批注等對象，Word 2010的導航功能可以快速查找文檔中的這些特定對象。單擊搜索框右側放大鏡后面的“▼”，選擇“查找”欄中的相關選項，就可以快速查找文檔中的圖形、表格、公式和批注。

這四種導航方式都有優(yōu)缺點，標題導航很實用，但是事先必須設置好文檔的各級標題才能使用;頁面導航很便捷，但是精確度不高，只能定位到相關頁面，要查找特定內容還是不方便;關鍵字(詞)導航和特定對象導航比較精確，但如果文檔中同一關鍵字(詞)很多，或者同一對象很多，就要進行“二次查找”。如果能根據自己的實際需要，將幾種導航方式結合起來使用，導航效果會更佳。