如何在文檔中刪除段落標記等特殊字符?
第1步,打開含有手動換行符的Word 2010文檔,在“開始”功能區(qū)的“編輯”分組中單擊“替換”按鈕,如圖所示。
單擊“替換”按鈕
第2步,在打開的“查找和替換”對話框中,確認“替換”選項卡為當前選項卡。單擊“更多”按鈕,在“查找內(nèi)容”編輯框中單擊鼠標左鍵。然后單擊“特殊格式”按鈕,在打開的“特殊格式”菜單中單擊“手動換行符”命令,如圖所示。
單擊“手動換行符”命令
第3步,單擊“替換為”編輯框,然后單擊“特殊格式”按鈕,在打開的“特殊格式”菜單中單擊“段落標記”命令,如圖所示。
單擊“段落標記”命令
第4步,在“查找和替換”對話框中單擊“全部替換”按鈕,如圖所示。
單擊“全部替換”按鈕
第5步,“查找和替換”工具開始將“手動換行符”替換成段落標記,完成替換后單擊“確定”按鈕即可,如圖所示。
完成替換操作
第6步,如果將“手動換行符”替換成“段落標記”后出現(xiàn)很多空白段落,可以通過替換地方法將這些空白段落刪除。在“替換”選項卡的“查找內(nèi)容”編輯框中輸入兩個段落標記,然后在“替換為”編輯框中輸入一個段落標記。輸入完畢單擊“全部替換”按鈕即可。
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