學習教程：用透視表做excel圖表

第一式：插入透視表

數據透視表是excel的一個重要功能，特別是在大量數據分析匯總的時候，優(yōu)勢尤為凸顯。

選中A2：G8單元格，插入—數據透視表，在創(chuàng)建數據透視表窗口中，“表/區(qū)域”的范圍即剛剛選中的單元格A2：G8，直接點擊確定。

其實，在插入“透視表”之前，我們應該對數據源（即A2：G8單元格）進行整理，一般數據源的要求為：第一行為表頭，表頭字段不能空白和重復，不要合并單元格。如果數據源不符合以上要求，點擊確認后就會彈出以下窗口。

插入透視表后，工作簿會新建一個工作表Sheet1

第二式：設置字段列表

首先在“數據透視表字段列表”中選擇字段，將不同字段拖入拖動到不同區(qū)域。

上圖中，“報表篩選”、“列標簽”、“行標簽”、“數值”四個不同的區(qū)域，在生成的“透視表”中體現(xiàn)在不同的區(qū)域內，每個區(qū)域又可以設置字段，“透視表”還可設置分類匯總及布局等等

此時生成的“透視表”如下：

第三式：生成數據透視圖

數據透視表工具—選項—數據透視圖

插入圖標—柱形圖—確定

自動生成的“數據透視圖”如下圖：

左側即是我們需要的“excel動態(tài)圖表”，右側則是用于篩選的窗格。各位看官都認為這個圖表丑出了新高度，（注意：office版本不同，操作存在一定差異，特別是office2013版本開始，界面及圖表美觀有了很大改善。）

第一步：字體設置

圖表顯示好多“求和項”，看起來很不美觀，這時應該如何刪除呢？

雙擊“透視表”行標簽上的字段，彈出“值字段設置”窗口，自定義名稱中，將“求和項：1月”修改為“1月”，點擊確定，會發(fā)現(xiàn)“數據透視圖”的“行標簽”也自動更新了。

第二步：套用格式

其實office2013開始，軟件自帶模板比90%的你設計的都美觀，對于要求不高的來說，在用好模板的基礎上適當修改，不失為一種提高修煉效率的好方法。

excel中，“Ctrl+1”組合鍵應該是最值得使用的快捷鍵，用于彈出“單元格設置”、“屬性設置”等之類的窗口，總之，幾乎你找不到的設置功能，通過按“Ctrl+1”組合鍵都能調出來。

雙擊縱坐標的數值，或選擇縱坐標按“Ctrl+1”調出設置窗口，現(xiàn)在我們對使用模版后的圖表進行簡單調整。

調整效果如下：

第三步：調出字段按鈕

此處excel2013版本作了比較大的變化，但萬變不離其宗，本質還是沒有變化的。

點擊“數據透視圖字段”軸區(qū)域“大俠”處的下拉箭頭。顯示圖表上的坐標軸字段按鈕。

效果如下：

大家可以自由操作，在學習的過程中去發(fā)現(xiàn)問題然后自行解決，就能得到更多技巧知識啦！

最終的動態(tài)效果圖如下：

無論是用“公式”還是“透視表”制作動態(tài)圖表，都有一個共同特點：修改數據源，圖表會自動更新。不過透視表需要在修改數據源后，在透視表中單擊鼠標右鍵—刷新。

第四式：百變星君的透視表

通過以上三式，或許對此法的便捷性感受不深。其實，只需拖動字段，透視表可以從多維度展示分類匯總效果。

接下來讓我們看看透視表還有那些神奇的操作吧！

第一步：設置“數據透視表字段列表”

第二步：插入“數據透視圖”即可。