實(shí)用技巧:Excel文本型數(shù)據(jù)怎么計(jì)算
1.使用警告按鈕轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)類型
如果是在Excel表格中錄入數(shù)據(jù)時(shí),輸入了文本型數(shù)據(jù),這時(shí)表格會(huì)彈出黃色的警告按鈕。單擊按鈕,選擇【轉(zhuǎn)換為數(shù)字】,就可以將文本型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)值數(shù)據(jù)了。如此一來,再對(duì)數(shù)值進(jìn)行計(jì)算便不會(huì)出錯(cuò)。
2.使用四則運(yùn)算轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)類型
在特殊情況下,沒有黃色的警告按鈕,也無法直接調(diào)整數(shù)據(jù)的類型,可以使用簡(jiǎn)單的四則運(yùn)算來進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。
其原理是,Excel文本數(shù)據(jù)可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的四則運(yùn)算,但是無法進(jìn)行函數(shù)運(yùn)算。文本數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單運(yùn)算后,將變?yōu)閿?shù)值數(shù)據(jù)。
現(xiàn)在需要將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的結(jié)果放到C列中,首先設(shè)置C列的數(shù)字格式為【數(shù)值】型。
現(xiàn)在開始轉(zhuǎn)換第一個(gè)文本數(shù)據(jù),輸入【=B2*1】。數(shù)字乘以1,不會(huì)改變數(shù)據(jù)大小。
完成第一個(gè)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后復(fù)制公式,就可以將B列的文本數(shù)據(jù)在C列轉(zhuǎn)換成數(shù)值型數(shù)據(jù)了。
如果想轉(zhuǎn)換得徹底一點(diǎn),還可以復(fù)制C列的數(shù)值,將其選擇性粘貼為【值】的形式。
3.計(jì)算文本算式
從其他軟件中導(dǎo)入到Excel的數(shù)據(jù)或算式,很可能是文本格式,這種數(shù)據(jù)即使添加了=號(hào)也無法進(jìn)行運(yùn)算,需要對(duì)表格進(jìn)行設(shè)置,然后通過分列功能來完成運(yùn)算。
如下圖所示,B列的算式是文本型算式,無法進(jìn)行公式運(yùn)算。
需要打開【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框,切換到【高級(jí)】選項(xiàng)卡下,勾選【轉(zhuǎn)換Lotus 1-2-3公式】這個(gè)選項(xiàng)。
然后回到表格中,通過分列完成文本公式運(yùn)算。選中B列數(shù)據(jù),單擊【分列】按鈕。
在分列向?qū)е?,直接單擊【完成】按鈕。
此時(shí)就完成了文本公式計(jì)算,結(jié)果如下圖所示,公式自動(dòng)添加了=號(hào),并且顯示了計(jì)算結(jié)果。
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