實用技巧:excel統(tǒng)計不重復數據個數
套路1:SUMPRODUCT與COUNTIF的組合
首先來看看公式的輸入過程:
操作并不難,難的是很多人不理解公式=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B23,B2:B23))的原理。
這個公式中用到了兩個函數,SUMPRODUCT之前有多篇教程都講過,是一個求和函數,具體可以參考教程《Excel必會函數之SUMPRODUCT函數》。COUNTIF同樣講過很多次,是一個條件計數函數,具體可以參考教程《countif函數的使用方法以及countif函數查重復等5個案例分享》。
單個函數都理解,合到一起就蒙圈,相信這是很多初學者都有的感受。其實要理解這個公式的原理,并沒有大家想象的那么難,只要你會使用一個叫公式求值的工具和一個叫F9的功能鍵,就可以破解公式的秘密了。下面就來介紹具體的過程。
選中公式所在的單元格,點擊公式求值這個按鈕。
這個功能的用法很簡單,如圖所示:
有下劃線的部分表示即將顯示出結果的位置,從圖中可以看出,首先要計算的是COUNTIF(B2:B23,B2:B23)這部分,點“求值”看看能得到什么結果。
我們得到了一組數字,表示每一個客戶代碼出現的次數,例如第一個5,就表示42337這個客戶出現了五次,這也是COUNTIF最基本的功能。
繼續(xù)點“求值”,可以看到1/COUNTIF的結果,如圖所示:
1除以COUNTIF得到的每個數字,都是一些小數,例如出現五次的,得到的結果就是1/5,也就是0.2。
這一步純屬數字運算,理解起來沒什么難度。再點求值就可以得到最終結果了。
這個5是怎么來的?
這是被問得最多的一個問題,其實說白了,還是數學問題。
例如42337這個客戶,一共出現了5次,這是COUNTIF計算出來的結果。接著再用1/,就得到5個0.2,再求和變成1。
這個計算過程才是公式的核心所在,每個客戶最終求和結果都是1,全部加起來就是不重復客戶的個數了。
以上是使用公式求值破解公式原理的步驟,對于一些老司機來說,更喜歡用F9這個功能鍵去破解公式。
有必要說明的一點是,對于某些鍵盤來說,必須在按住Fn鍵的同時再去按F9才行。
下面就說說F9該怎么用。
要使用F9,就得了解公式中計算的順序,或者說,你想了解哪一部分,就得在編輯欄選中對應的內容后,按F9鍵。
例如要理解COUNIF這部分,就可以這樣操作:
對于F9的使用,精準的選擇計算內容很重要,多一個括號都會提示錯誤,例如不小心選到最后一個括號,按F9就會提示公式有問題。
使用F9顯示結果后,可以點擊編輯欄左邊的?,或者按Esc鍵退出。如果不慎按下了回車,要返回原公式的話可以用撤銷,或者Ctrl+Z組合鍵。
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