實用技巧：excel數(shù)據(jù)查詢方法有哪些

1、單條件查詢

來看下面的表格，要從對照表中查詢不同崗位的補(bǔ)助金額。

普通青年這樣寫公式：

=VLOOKUP(B2,E$3:F$5,2,0)

走你青年這樣寫公式：

=SUMIF(E:E,B2,F:F)

在薪資對照表中，每個記錄都是唯一的，所以這里用SUMIF按崗位條件求和，結(jié)果就是每個崗位的對應(yīng)記錄。

2、多條件查詢

再看下面的表格，要從對照表中，查詢不同崗位、不同級別對應(yīng)的補(bǔ)助金額。

普通青年這樣寫公式：

=LOOKUP(1,0/((B2=F$3:F$8)*(G$3:G$8=C2)),H$3:H$8)

走你青年這樣寫公式：

=SUMIFS(H:H,F:F,B2,G:G,C2)

這里咱們同樣利用對照表中都是唯一記錄的特點，所以用SUMIFS按崗位和級別兩個條件求和，得到的結(jié)果就是不同崗位、不同級別的對應(yīng)補(bǔ)助記錄。

3、帶通配符的查詢

繼續(xù)看下面的表格，要從對照表中，查詢不同物料、不同規(guī)格對應(yīng)的單價。

普通青年這樣寫公式：

=VLOOKUP(B3,D2:H7,MATCH(B2,D2:H2,0),0)

公式先使用MATCH函數(shù)查詢出B2單元格的名稱在對照表中處于第幾列。

然后使用VLOOKUP函數(shù)，以B3單元格的規(guī)格型號作為查詢值在對照表中查詢，再以MATHC函數(shù)的結(jié)果指定要返回第幾列的內(nèi)容。

走你青年這樣寫公式：

=SUMPRODUCT((B2&B3=E2:H2&D3:D7)*E3:H7)

公式先將B2和B3單元格中待查詢的名稱和型號合并，然后將對照表中的名稱和型號合并，用等式對比二者是否相同，最后將對比得到的邏輯值與對照表中的單價相乘，并計算乘積之和。

這個公式看起來和VLOOKUP公式的長度沒什么優(yōu)勢，但是最重要的是可以利用等式忽略通配符的特性，能夠避免因為規(guī)格型號中存在星號*，在部分特殊情況下出現(xiàn)的查詢錯誤。