學習教程：審計時有哪些實用的excel技能

1、快速訪問工具欄

快捷訪問欄位于Excel左上方，我們可以在這里添加最常用的功能，那么怎么添加呢？

任務(wù)：設(shè)置自定義快捷鍵

·   點擊快速訪問欄最右的向下箭頭，點擊“其他命令”

· 添加自己想要選用的常用命令

· 需要使用快捷鍵時，鍵盤操作:

ALT+快捷鍵順序(1,2,3)

另外，ALT+一些字母可以到達界面上所有的功能，以需要實現(xiàn)格式刷功能為例。

·   選中格式的原單元格

·   在鍵盤上按下ALT，每個tab都出現(xiàn)了字母

·   格式刷在開始欄里，按下開始欄對應(yīng)的H

· 按下格式刷對應(yīng)的FP，刷至對應(yīng)單元格，即可完成操作。

2、文件欄常用功能

是不是EIC和FIC經(jīng)常會要求，Excel所有字體保持一致？怎么迅速做到呢？有個小功能藏在文件欄中。

點開選項，然后常規(guī)，接著就可以設(shè)置了～

3、開始欄常用功能

如何用快捷鍵Paste Value？

·   鍵盤操作CTRL+ALT+V，打開選擇性粘貼界面；

· 鍵盤操作“數(shù)值”對應(yīng)的字母V后，ENTER，完成

客戶給的PBC明細有重復(fù)的，使得底稿與A3不tie了，肉眼尋找很痛苦。我們可以用開始菜單下的條件格式將重復(fù)值highlight出來，厲害了，Excel！

·   選定編號這一列

·   在條件格式，突出顯示中，選擇重復(fù)值；或者使用快捷鍵Alt+H+L+H+D

4、插入欄常用功能

EXCEL中有個很重要的功能，數(shù)據(jù)透視表，真是誰用誰知道呀，太好用了。

舉個栗子，我們將下圖中的清單匯總成[門店]、[大類]、[期末成本]三列。

·   選中需匯總的清單，注意每列均需要有表頭

·   點擊插入—數(shù)據(jù)透視表，選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置，確定

·   將表頭[網(wǎng)點]、[大類]依次拖入[行標簽]框內(nèi)，將[期末成本]拖入[數(shù)值]框內(nèi)

·   選中透視表右擊，選擇“數(shù)據(jù)透視表選項”

·   在“顯示”中選擇“經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局”后“確定”

·   選中表格，將表格復(fù)制粘貼為數(shù)值

·   Audit Tools中選Utilities，然后Smart Copy Down即可。

5、頁面布局欄常用功能

是不是經(jīng)常想打印，卻無法將打印區(qū)域放在一張紙？其實很簡單。

·   選中需要打印的工作表，點擊文件—打印

·   在設(shè)置中選擇“橫向”、“將所有列調(diào)整為一頁”

·   在頁面布局中選擇“打印標題”，頂端標題行中選擇1-8行，確定。

打印出來的效果，就是美美噠了～

6、公式欄常用功能

最常用的公式，一定是Vlookup。這個太easy了，相信大家都會，就不多說了。那么當Vlookup出來的結(jié)果中包含N/A怎么辦？一個個改嗎，太累了，有這樣一個公式：

Iferror+Vlookup——適用于清單中有些查找對象不能返回值的情況

=IFERROR(VLOOKUP(A,B,C,D),0)

還有個組合公式，也很有用：

Vlookup+Column-適用于PBC與底稿表頭順序一致，需要一次性尋找?guī)琢兄档那闆r

=VLOOKUP(A,B,COLUMN(A) +/-n,D)

操作：在G2單元格輸入

=IFERROR(VLOOKUP($A2,PBC!$A:$X,COLUMN(G2)+1,FALSE),0)

*Column(G2)+1是由于底稿中在G列，PBC中為H列，H列-G列=1列

7、數(shù)據(jù)欄常用功能

給大家推薦一個很不錯的功能，分列。它可以幫助我們迅速把日期格式分開，還可以把文本格式轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式。

·   選中需分列的單元格，按下數(shù)據(jù)—分列按鈕，在界面中選擇分隔符號，點擊下一步

·   根據(jù)將數(shù)據(jù)分離的格式，選擇分隔符號，點擊下一步后，選擇完成即可

若是想把文本格式轉(zhuǎn)化為數(shù)字，用分列功能，默認下一步，到完成就可以啦。

8、視圖欄常用功能

一張EXCEL表太長怎么辦？可以用凍結(jié)功能，幫助我們進行閱讀分析。

·   將光標定位在需要凍結(jié)的位置，選擇凍結(jié)拆分窗口