學(xué)習(xí)教程：?jiǎn)卧褡远x對(duì)數(shù)據(jù)體現(xiàn)的優(yōu)勢(shì)

變身任務(wù)1：快速補(bǔ)上金額單位

有一張商品價(jià)格表，并未顯示金額單位，這是你特意這么做的，因?yàn)檫€有公式在引用這些數(shù)據(jù)?，F(xiàn)在老板走進(jìn)辦公室開(kāi)口就說(shuō)“單價(jià)怎么沒(méi)有元呢？趕緊加上，再把匯總數(shù)據(jù)一并給我”。任務(wù)比較緊急，如何快點(diǎn)搞定它？

選中B列中單價(jià)欄目的整個(gè)數(shù)值區(qū)域，設(shè)置單元格格式，在自定義選項(xiàng)中輸入代碼： 0"元"，點(diǎn)擊“確認(rèn)”。如此，批量增加金額為元單位就完成了，趕緊交差。

想一想：其實(shí)用公式也能快速實(shí)現(xiàn)添加“元”的要求。那用公式與用單元格自定義有何區(qū)別？

變身任務(wù)2：具體數(shù)值轉(zhuǎn)換成高中低等級(jí)

如下表，按老板的“前要求”你為客戶做了詳細(xì)地風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，有了具體的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)值。轉(zhuǎn)個(gè)背，老板變主意了，“咳，光數(shù)字怎么看？你就不能弄成高中低嗎？趕緊改了給我！”忙了一通得到的是埋怨，可是還得按要求做，如何完成呢？

如下圖所示，選中B2單元格，在自定義選項(xiàng)中輸入格式代碼：[>=80]"高";[

這種玩法一定程度上可以代替if函數(shù)，但要注意，最多使用三個(gè)條件，其中兩個(gè)條件是明確的，需放到方括號(hào)中，剩下的就是其他。

變身任務(wù)3：用箭頭取代正負(fù)更直接顯示上升還是下降

公司市場(chǎng)部8月份的銷售業(yè)績(jī)情況表，包含了與上月及去年同期相比的情況，如下，業(yè)績(jī)的上升和下滑已經(jīng)一目了然。

但是抽風(fēng)的老板不滿意，就要你把它改成下表這樣，說(shuō)這才更直觀呢！

腫么辦？請(qǐng)繼續(xù)耐心往下看。

首先選擇“插入”，在“符號(hào)”界面將箭頭圖形插入到數(shù)值附近空白單元格，如下圖所示。

接著在單元格格式設(shè)置中，我們將剛插入的箭頭復(fù)制粘貼到自定義格式設(shè)定區(qū)域，再完善代碼：[綠色]"▲"0.00%;[紅色]"▼"0.00%

發(fā)現(xiàn)綠色有點(diǎn)太亮，我們還可以把代碼調(diào)整為：[顏色10]"▲"0.00%;[紅色]"▼"0.00%。

其中[顏色N]表示調(diào)用調(diào)色板中顏色，N是0~56之間的整數(shù)。 “[顏色10]”，單元格顯示的顏色就為調(diào)色板上第10種顏色。

單元格自定義格式還有很多強(qiáng)大的功能，它可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的變身，不管是給數(shù)據(jù)添加一條圍巾或者是挎一個(gè)包，甚至直接豬變羊，它都能做到。它就是Excel人應(yīng)對(duì)老板提出的各種數(shù)據(jù)裝飾、數(shù)據(jù)顯示形式的重要法寶之一！

它重要的原因并非是操作簡(jiǎn)單，而是：應(yīng)用自定義格式的內(nèi)容并不會(huì)改變數(shù)值本身，只改變數(shù)值的顯示方式。這樣的特點(diǎn)讓它具有不影響公式運(yùn)算的能力，讓它具有不影響后續(xù)應(yīng)用的能力。