Excel 有什么好用的技巧？

1、瞬間打開“設置單元格格式”

在Excel的工作中，“設置單元格格式”是特別常用的功能，通常的操作是點擊右鍵，再點擊“設置單元格格式”。其實只要按“Ctrl+1”，就可以瞬間打開這個功能。

2. 快速轉換日期樣式

在Excel中，正確的日期樣式有兩種：2018/10/28，2018-10-28。我們平時常見的“2018.10.28”以及“20181028”，都是錯誤的樣式。如何批量處理錯誤的日期呢?選中日期列 > 點擊“數(shù)據(jù)”菜單 > “分列”功能 > “下一步”按鈕 > “下一步”按鈕 > 選擇對話框左上方“日期”選項 > “完成”。

3. 一鍵錄入當天日期

直接手打規(guī)范的日期，會比較麻煩。如果錄入的是當天的日期，你可以選中單元格，按“ Ctrl+; ”快捷鍵。另外，按“ Ctrl+Shift+; ”快捷鍵，還可以錄入當前時間，非常方便。

4. 把打印內(nèi)容縮放到一頁里

把打印內(nèi)容縮放到一頁里你打印表格時，有沒有碰到過有一兩行總是被甩到單獨一頁上?無論怎么調(diào)整頁邊距，或者打印的縮放比例，都不能讓它回歸。其實，你只需要在打印之前，點擊“頁面布局”菜單 > “打印標題”，然后在“頁面設置”對話框的“頁面”標簽里，選擇“調(diào)整為:1頁寬/1頁高”，就可以在一頁里把內(nèi)容全打印出來。

5. 快速標記“不及格”數(shù)據(jù)

表格里的數(shù)據(jù)密密麻麻，要一個個找出不及格的數(shù)據(jù)，還要進行標記，肯定不能靠眼睛看。你可以選中整個數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊“開始”菜單 > “條件格式”功能 > 選擇“突出顯示單元格規(guī)則”中的“小于”規(guī)則，然后將數(shù)字設置為“60”，再設置為你想體現(xiàn)的標記樣式。

6. 同一單元格內(nèi)換行

有時一個單元格里會寫大量內(nèi)容，為了讀起來方便，就必須換行。其實操作特別簡單，你只需要雙擊文字內(nèi)容，進入編輯狀態(tài)，在需要換行的地方按“Alt+Enter”快捷鍵，就能換行了。

7. 修復變成E+的身份證號

錄入身份證號的時候，你肯定特別討厭看見辛辛苦苦輸?shù)臄?shù)字變成了“E+”。這其實是程序默認了科學記數(shù)法的樣式，那怎樣讓它還原呢? 只需要選中這些單元格，按“Ctrl+1”調(diào)用設置單元格格式對話框，選擇“自定義”格式，將“類型”設置為“0”，數(shù)字就會回來了。

8. 快速對比兩列數(shù)字是否一致

如果你在財務、運營部門，那一定少不了對賬、盤點庫存這種活兒，需要對比表格里左右兩列數(shù)字是否一致。有一個特別簡單的公式，可以幫你快速完成。比如下圖，要比對CD兩列的數(shù)字，那就可以寫公式“=C2=D2 ”，回車確定，然后下拉復制到列尾，即可完成整列的對比，顯示True就是一致，F(xiàn)alse就是不一致。不僅僅是數(shù)字，這個公式還可以對比文字信息， 比如查看人名、企業(yè)名是否一致。

9. 快速合并“姓”“名”

一些企業(yè)系統(tǒng)導出員工數(shù)據(jù)時，會把姓名分兩列，一列姓，一列名。這就需要我們再重新拼合，獲得完整的“姓名”。這時你就要用到“ & ”符號，比如下圖，想把B2格的姓和C2格的名拼起來，就可以在D2格中寫公式“=B2&C2”，然后將公式下拉到列尾，復制即可。

10. 多張表匯總成一張表

工作中，有時需要收集多份格式一致的統(tǒng)計表，然后把它們合并為一張總的統(tǒng)計表。高效的操作方法是，首先在要呈現(xiàn)總表的工作表里，選總表起始單元格，任意一格都可以。點擊“數(shù)據(jù)” 選擇 “合并計算”，合并數(shù)據(jù)的規(guī)則選為“求和”。

然后，在“引用位置”里分別選擇分表中待合并的數(shù)據(jù)，分別點“添加”。要注意，選擇的數(shù)據(jù)需要包含標題行、標題列、數(shù)據(jù)3個部分。選好之后，勾選“標簽位置”中顯示“首行”和“最左列”標題的勾選項，點擊“確定”完成。