處理excel小計(jì)行的方法

方法一：

選中第一個(gè)求和區(qū)域。

點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡下的“自動(dòng)求和”按鈕下拉菜單，點(diǎn)擊求和。

按照這種方法，依次選中下方的每個(gè)求和區(qū)域，進(jìn)行求和即可。最終結(jié)果如下所示：

大家會(huì)發(fā)現(xiàn)這種方式在“小計(jì)”行少的時(shí)候還好辦，可是“小計(jì)”行多的時(shí)候非常慢。下面給大家說(shuō)一種更簡(jiǎn)潔的方法。

腦洞大開(kāi)方法二：

拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中F2—H16數(shù)據(jù)區(qū)域。

再按“ctrl+G”定位快捷鍵，彈出定位對(duì)話框。點(diǎn)擊“定位條件”。

在新彈出的對(duì)話框中選擇“空值”，設(shè)置好后點(diǎn)擊確定按鈕。

此時(shí)會(huì)看到所有的空單元格都被選中了，呈現(xiàn)淺藍(lán)色。

點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡下的“自動(dòng)求和”按鈕下拉菜單中的“求和”，也可以直接按求和快捷鍵“ALT+=”。此時(shí)所有的小計(jì)行都自動(dòng)求和了。結(jié)果如下：

完成小計(jì)行求和后，我們只需要選中“合計(jì)”行單元格區(qū)域。

點(diǎn)擊“自動(dòng)求和”或者按快捷鍵“Alt+=”，excel會(huì)自動(dòng)識(shí)別所有的小計(jì)行，并且將小計(jì)行求和，最終結(jié)果如下。

完成上面的求和后，想對(duì)所有的小計(jì)行設(shè)置統(tǒng)一突出的單元格樣式，也很簡(jiǎn)單。下面給大家講3種設(shè)置跨行單元格樣式的方法。

方法一：

選中A5—H5數(shù)據(jù)區(qū)域。

點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“單元格樣式”下拉菜單，選擇任意一個(gè)樣式。

然后直接雙擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“格式刷”按鈕。

此時(shí)的格式刷是鎖定的狀態(tài)，可以一直連續(xù)刷多次。直接連續(xù)刷過(guò)A10—H10、A16—H17區(qū)域，則所有小計(jì)行和合計(jì)行就會(huì)設(shè)置成相同的樣式。

再次單擊格式刷，則可以取消格式刷的鎖定狀態(tài)。最終的結(jié)果如下：

大家會(huì)發(fā)現(xiàn)，這樣設(shè)置跨行單元格的樣式在數(shù)據(jù)少的時(shí)候很方便，但是數(shù)據(jù)多的時(shí)候，即便雙擊了格式刷，還是要點(diǎn)擊多個(gè)行號(hào)才能設(shè)置完所有小計(jì)行的單元格樣式。下面給大家演示一種更簡(jiǎn)潔的方法。

方法二：

選中整個(gè)表格區(qū)域。

單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“篩選按鈕”，給表格設(shè)置篩選下拉菜單按鈕。

設(shè)置篩選后，表格第一行每個(gè)單元格都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕。

單擊“月份”的下拉菜單，勾選“小計(jì)”和“合計(jì)”，設(shè)置好后點(diǎn)擊確定按鈕。

此時(shí)我們可以看到表格中只有小計(jì)行和合計(jì)行，其他行都被隱藏了。

選中區(qū)域A5—H5。

按快速選擇連續(xù)區(qū)域快捷鍵“ctrl+shift+下方向鍵”，此時(shí)不管下方有多少個(gè)小計(jì)行都會(huì)一起被選中。

點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“單元格樣式”下拉菜單，選擇任意一種樣式即可看到結(jié)果。

在“月份”下拉菜單中勾選“全選”，設(shè)置好后點(diǎn)擊確定。

此時(shí)被隱藏的行都會(huì)顯示出來(lái)，可以看到整個(gè)工作表。

腦洞大開(kāi)方法三：

前面我們?cè)谧鲂∮?jì)行求和的時(shí)候，使用了定位空值的方法，其實(shí)這里設(shè)置樣式同樣可以采用這種方法。這里大家可能就會(huì)有疑問(wèn)了，如下圖所示，小計(jì)行和合計(jì)行的第一個(gè)單元格都是合并單元格并且有字符的，定位空值是否能夠選中它們呢？

我們來(lái)試一試。按照前面的操作方法，選中整個(gè)表格區(qū)域，按定位快捷鍵“ctrl+G”，勾選“空值”，點(diǎn)擊確定。我們可以看到如下結(jié)果：

大家會(huì)很驚訝的發(fā)現(xiàn)，這里的小計(jì)行和合計(jì)行都被選中了，呈現(xiàn)高亮的藍(lán)色。（這里的A5—E5單元格也是被選中的，因?yàn)槭撬斜贿x中的空單元格中的第一個(gè)單元格，默認(rèn)成為了編輯狀態(tài)，所以是白色）

原因是：當(dāng)我們對(duì)幾個(gè)單元格進(jìn)行了合并并居中操作后，單元格默認(rèn)保存左上角單元格的內(nèi)容和地址。這意味著上圖中小計(jì)行和合計(jì)行只有第一個(gè)單元格是有內(nèi)容的，而B(niǎo)—E單元格是空值，所以我們定位空值會(huì)選中B—E單元格，而他們又和A列單元格進(jìn)行了合并，所以會(huì)被一起選中。

此時(shí)就很簡(jiǎn)單了，我們直接單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“單元格樣式”，選擇任意一個(gè)樣式，就完成了設(shè)置。結(jié)果如下：