學(xué)習(xí)教程：工作簿合并的方法

打開(kāi)匯總工作簿，依次點(diǎn)擊 【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，【自其它來(lái)源】→【來(lái)自Microsoft Query】

如下圖：

在【選擇數(shù)據(jù)源】對(duì)話框中，選擇Excel文件數(shù)據(jù)庫(kù)，去除查詢向?qū)У墓催x。如下圖：

在【選擇工作簿】對(duì)話框中，先選擇文件存放的驅(qū)動(dòng)器，然后找到文件夾，雙擊。在文件列表雙擊任意一個(gè)文件，如下圖：

在【添加表】對(duì)話框，雙擊數(shù)據(jù)源所在的工作表名，點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕。如下圖：

這樣就進(jìn)入了一個(gè)全新的Microsoft Query窗口。

在查詢窗口中，雙擊數(shù)據(jù)表里的 * 號(hào)，將所有字段全部添加進(jìn)去。

點(diǎn)擊工具欄的【SQL】按鈕，打開(kāi)SQL對(duì)話框：

看到這里 大家可能要問(wèn)了：要用SQL啊?

不會(huì)SQL也不要著急，我們僅僅需要復(fù)制幾下就好了。

首先將“SELECT”與“FROM”之間的東西全部刪掉，寫一個(gè) * 號(hào)進(jìn)去。

在最后加一個(gè)空格，然后輸入“union all”，為了操作方便，我們?cè)凇皍nion all”后邊多按個(gè)回車。如下圖：

復(fù)制全部語(yǔ)句，然后粘貼。有幾個(gè)工作簿，就粘貼幾次。

比如有四個(gè)需要合并的工作簿，就粘貼四次。

把語(yǔ)句中的工作表名稱依次改為實(shí)際的工作簿名稱，這里就是分別修改為“一分公司”、“二分公司”、“三分公司”、“四分公司”。

再刪掉最后一個(gè)“union all”，點(diǎn)擊【確定】按鈕。

關(guān)閉彈出的警告對(duì)話框：

點(diǎn)擊【將數(shù)據(jù)返回到Excel】按鈕。

在【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】對(duì)話框中，選擇數(shù)據(jù)存放位置。然后點(diǎn)擊【屬性】，勾選【打開(kāi)文件時(shí)刷新數(shù)據(jù)】：

然后各種點(diǎn)擊確定，確定。

再看一下，是不是已經(jīng)匯總好了?

在數(shù)據(jù)源工作簿里添加或刪除數(shù)據(jù)之后，右鍵刷新試試?