學(xué)習(xí)教程：八種常見Excel錯(cuò)誤提示及問題解決方法

1、#####!

原因：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬，或者單元格的日期時(shí)間公式產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值，就會(huì)產(chǎn)生#####!錯(cuò)誤。

解決方法：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬，可以通過拖動(dòng)列表之間的寬度來修改列寬。如果使用的是1900年的日期系統(tǒng)，那么Excel中的日期和時(shí)間必須為正值，用較早的日期或者時(shí)間值減去較晚的日期或者時(shí)間值就會(huì)導(dǎo)致#####!錯(cuò)誤。如果公式正確，也可以將單元格的格式改為非日期和時(shí)間型來顯示該值。

2、#VALUE!

當(dāng)使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型時(shí)，或者當(dāng)公式自動(dòng)更正功能不能更正公式時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#VALUE!。

原因一：在需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本，Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。

解決方法：確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如：如果單元格A1包含一個(gè)數(shù)字，單元格A2包含文本"學(xué)籍"，則公式"=A1+A2"將返回錯(cuò)誤值#VALUE!?？梢杂肧UM工作表函數(shù)將這兩個(gè)值相加(SUM函數(shù)忽略文本)：=SUM(A1:A2)。

原因二：將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入。

解決方法：確認(rèn)數(shù)組常量不是單元格引用、公式或函數(shù)。

原因三：賦予需要單一數(shù)值的運(yùn)算符或函數(shù)一個(gè)數(shù)值區(qū)域。

解決方法：將數(shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值。修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。

3、#DIV/O!

當(dāng)公式被零除時(shí)，將會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值#DIV/O!。

原因一：在公式中，除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用(在Excel中如果運(yùn)算對(duì)象是空白單元格，Excel將此空值當(dāng)作零值)。

解決方法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。

原因二：輸入的公式中包含明顯的除數(shù)零，例如：=5/0。

解決方法：將零改為非零值。

4、#NAME?

在公式中使用了Excel不能識(shí)別的文本時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NAME?。

原因一：刪除了公式中使用的名稱，或者使用了不存在的名稱。

解決方法：確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在。選擇菜單"插入"&line;"名稱"&line;"定義"命令，如果所需名稱沒有被列出，請(qǐng)使用"定義"命令添加相應(yīng)的名稱。

原因二：名稱的拼寫錯(cuò)誤。

解決方法：修改拼寫錯(cuò)誤的名稱。

原因三：在公式中使用

標(biāo)志。

解決方法：選擇菜單中"工具"&line;"選項(xiàng)"命令，打開"選項(xiàng)"對(duì)話框，然后單擊"重新計(jì)算"標(biāo)簽，在"工作薄選項(xiàng)"下，選中"接受公式標(biāo)志"復(fù)選框。

原因四：在公式中輸入文本時(shí)沒有使用雙引號(hào)。

解決方法：Excel將其解釋為名稱，而不理會(huì)用戶準(zhǔn)備將其用作文本的想法，將公式中的文本括在雙引號(hào)中。例如：下面的公式將一段文本"總計(jì)："和單元格B50中的數(shù)值合并在一起：="總計(jì)："&B50

原因五：在區(qū)域的引用中缺少冒號(hào)。

解決方法：確認(rèn)公式中，使用的所有區(qū)域引用都使用冒號(hào)。例如：SUM(A2:B34)。

5、#N/A

原因：當(dāng)在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#N/A。

解決方法：如果工作表中某些單元格暫時(shí)沒有數(shù)值，請(qǐng)?jiān)谶@些單元格中輸入"#N/A"，公式在引用這些單元格時(shí)，將不進(jìn)行數(shù)值計(jì)算，而是返回#N/A。

6、#REF!

當(dāng)單元格引用無效時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#REF!。

原因：刪除了由其他公式引用的單元格，或?qū)⒁苿?dòng)單元格粘貼到由其他公式引用的單元格中。

解決方法：更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后，立即單擊"撤消"按鈕，以恢復(fù)工作表中的單元格。

7、#NUM!

當(dāng)公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問題時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NUM!。

原因一：在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)。

解決方法：確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確無誤。

原因二：使用了迭代計(jì)算的工作表函數(shù)，例如：IRR或RATE，并且函數(shù)不能產(chǎn)生有效的結(jié)果。

解決方法：為工作表函數(shù)使用不同的初始值。

原因三：由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小，Excel不能表示。

解決方法：修改公式，使其結(jié)果在有效數(shù)字范圍之間。

8、#NULL!

當(dāng)試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NULL!。

原因：使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或不正確的單元格引用。

解決方法：如果要引用兩個(gè)不相交的區(qū)域，請(qǐng)使用聯(lián)合運(yùn)算符逗號(hào)(，)。公式要對(duì)兩個(gè)區(qū)域求和，請(qǐng)確認(rèn)在引用這兩個(gè)區(qū)域時(shí)，使用逗號(hào)。如：SUM(A1:A13，D12:D23)。如果沒有使用逗號(hào)，Excel將試圖對(duì)同時(shí)屬于兩個(gè)區(qū)域的單元格求和，但是由于A1:A13和D12:D23并不相交，所以他們沒有共同的單元格。

小技巧：要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下CTRL+`(位于TAB鍵上方)。