創(chuàng)建嵌套分類匯總和查看嵌套分類匯總明細(xì)的方法

1、打開已經(jīng)添加分類匯總的工作表，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個(gè)單元格后在功能區(qū)的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級(jí)顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“分類匯總”按鈕

2、打開“分類匯總”對(duì)話框，在“分類字段”下拉列表中選擇“員工部門”，在“匯總方式”下拉列表中選擇“平均值”，在“選定匯總項(xiàng)”列表框中勾選“季度考核評(píng)分”復(fù)選框，取消對(duì)“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框的勾選，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，如圖2所示。

圖2　“分類匯總”對(duì)話框的設(shè)置

注意

如果需要?jiǎng)h除創(chuàng)建的分類匯總，可以在“分類匯總”對(duì)話框中單擊“全部刪除”按鈕。這里要注意，在刪除分類匯總時(shí)，Excel還會(huì)刪除與分類匯總一起插入工作表的分級(jí)顯示和分頁符。

3、此時(shí)工作表中插入了嵌套分類匯總，如圖3所示。單擊工作表左上角的分級(jí)顯示數(shù)據(jù)按鈕將能夠?qū)Χ嗉?jí)數(shù)據(jù)匯總進(jìn)行分級(jí)顯示，以便于快速查看數(shù)據(jù)，如需要查看分類匯總表中前三級(jí)的數(shù)據(jù)，可以單擊按鈕，如圖4所示。

圖3　獲得嵌套分類匯總

圖4　查看前三級(jí)數(shù)據(jù)

4、如果需要在分類匯總表中顯示明細(xì)數(shù)據(jù)，可以單擊工作表左側(cè)的“顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”按鈕，例如顯示研發(fā)部和行政部的明細(xì)數(shù)據(jù)，如圖5所示。單擊工作表左側(cè)的“隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)”按鈕可以隱藏顯示的明細(xì)數(shù)據(jù)，例如隱藏除行政部以外的部門明細(xì)數(shù)據(jù)，如圖6所示。

圖5　顯示研發(fā)部和行政部的明細(xì)數(shù)據(jù)

圖6　隱藏除行政部以外的部門明細(xì)數(shù)據(jù)

注意

在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級(jí)顯示”組中單擊“顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”按鈕和“隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)”按鈕也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)明細(xì)數(shù)據(jù)的顯示或隱藏操作。