導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的方法

1、啟動(dòng)Excel 2013，打開需要導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的工作表，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“獲取外部數(shù)據(jù)”組中單擊“自Access”按鈕，如圖1所示。打開“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，選取作為數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)庫文件，然后單擊“打開”按鈕，如圖2所示。

圖1　單擊“自Access”按鈕

圖2　“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框

2、打開“選擇表格”對(duì)話框，選擇需要導(dǎo)入工作表中的表，如圖3所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“選擇表格”對(duì)話框。

圖3　“選擇表格”對(duì)話框

3、此時(shí)打開“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框，選擇數(shù)據(jù)在工作簿中的顯示方式，這里選擇“數(shù)據(jù)透視表”單選按鈕，數(shù)據(jù)的放置位置按照默認(rèn)值設(shè)置如圖4所示;單擊“屬性”按鈕，打開“連接屬性”對(duì)話框，在“連接名稱”文本框中輸入連接名稱，其他設(shè)置項(xiàng)使用默認(rèn)值，然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框，如圖5所示。

圖4　“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框

圖5　“連接屬性”對(duì)話框

4、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框后，即可根據(jù)選擇的數(shù)據(jù)源在工作表中插入數(shù)據(jù)透視表。打開“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格，在“選擇要添加到報(bào)表的字段”欄中勾選相應(yīng)的復(fù)選框向數(shù)據(jù)透視表添加字段，如圖6所示。

圖6　根據(jù)數(shù)據(jù)源添加數(shù)據(jù)透視表