圖表中為負值設(shè)置不同顏色進行填充的方法

在圖表中，有時候會出現(xiàn)一些負數(shù)，為了與正值的數(shù)據(jù)圖形形成一些明顯對比，會需要給這些負數(shù)的數(shù)值系列使用不同的顏色進行填充。

如果直接在數(shù)據(jù)系列中依次選中每個數(shù)據(jù)點進行填充顏色設(shè)置，顯示是低效率的。如果把原始數(shù)據(jù)用輔助列拆分成正數(shù)和負數(shù)兩個數(shù)據(jù)系列進行繪制，然后分別設(shè)置不同的顏色，方案是可行的，但有沒有可以直接在圖表上選項上實現(xiàn)的方法呢?很多人自然會想到這個選項“以互補色代表負值”。沒錯，這個選項功能確實是為這種需求而生，但是實際在使用這個選項時還是需要一些小技巧，并且在2003～2010的不同版本中，這個選項的使用都有一些不同的差異。跟隨下面的文字來詳細了解一下吧。

在各個Excel版本中，在【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】的對話框當中都可以勾選【以互補色代表負值】這個復(fù)選框選項，但是在默認情況下，自動為負數(shù)數(shù)據(jù)點所填充的顏色是白色，這樣的顏色設(shè)置通常都不符合設(shè)計者的期望，需要通過自定義修改成其他填充色。

以下依次按照三個Excel版本的不同情況，分別介紹自定義負值數(shù)據(jù)點顏色的方法。

Excel 2003版

Excel2003版本下，在圖表中選中數(shù)據(jù)系列雙擊，打開【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】對話框，點擊【填充效果】按鈕，在【填充效果】對話框中選擇【漸變】選項卡，然后選擇【雙色】選項，在【顏色2】的色框中可以為負數(shù)選擇需要設(shè)置的顏色。

設(shè)置完成確定以后，圖表顯示如下圖。

在上圖基礎(chǔ)上，再次選中數(shù)據(jù)系列雙擊，打開【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】對話框，勾選【以互補色代表負值】，然后在色板中再選擇一種用于正數(shù)數(shù)據(jù)的顏色，單擊【確定】即可完成。

完成后圖表如下圖所示。

Excel 2007版

在Excel 2007版本中，漸變色的處理方法發(fā)生了變化，采用“光圈”和“位置”的設(shè)置方式來定義漸變。因此在2007版本中，方法有所改變。

首先還是在圖表中選中數(shù)據(jù)系列，然后右鍵中選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，在打開的對話框中定位到【填充】選項卡，然后在右側(cè)面板中選中【漸變填充】并同時勾選【以互補色代表負值】。

接下來需要設(shè)置具體的漸變色方案，需要添加4組漸變光圈，兩組選擇正數(shù)的顏色，位置分別設(shè)置為1%和99%;另兩組選擇負數(shù)的顏色，位置同樣分別設(shè)置為1%和99%。如下面這個表格所示：

光圈顏色位置

顏色11%

顏色199%

顏色21%

顏色299%

設(shè)置完成，確定以后就可以得到正確的結(jié)果。

Excel 2010版

在Excel 2010版中，補色顯示負值的功能得到了更好的完善。選中數(shù)據(jù)系列以后，雙擊打開【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】對話框，在左側(cè)選擇【填充】選項卡，然后在右側(cè)面板中選擇【純色填充】選項，并勾選【以互補色代表負值】復(fù)選框，此時下方會出現(xiàn)兩個顏色選擇按鈕，其中的左側(cè)是為正數(shù)所選擇的顏色，而右側(cè)的那個按鈕就是為負數(shù)所選擇的顏色。這樣，整個自定義操作就非常明確而簡單了。