表格從指定部分重新分頁打印的方法
Excel表格從指定部分重新分頁打印的方法一
1、如圖所示,是一份共10頁的表格文檔,每一頁均是連續(xù)打印的,現(xiàn)假設需要讓文檔從第61行開始從新的一頁紙打印。
2、退出打印預覽,回到文檔后,首先移動鼠標選中第61行整行:單擊圖示處,選中第65行(即表格的第61行)。依次在excel的菜單欄中選擇“頁面視圖”-“分隔符”-單擊“分頁符”,如圖所示。
3、此時會回到文檔內,發(fā)現(xiàn)有分頁符處會出現(xiàn)一條虛線的標志,此虛線僅是視圖時標記使用,表示設置分頁符成功,如圖所示。
說明:此虛線在視圖時能看到,但是在我們打印時并不會被打印出來。
4、這時候我們進行打印的時候就可以發(fā)現(xiàn)第60行處從新分頁,此時文檔也變成了11頁。這些適合于只要打印文檔部分內容,或者需要將完整文檔分成幾份打印的情況,在工作中還是會經常使用到的。
5、同樣,如果打印結束,需要恢復文檔到原始的沒有分頁的情況,我們也能夠通過簡單的操作來進行。首先選中excel的菜單欄中選擇“頁面視圖”-“分隔符”-點擊“刪除分頁符”選項,如圖所示。
6、這時候回到文檔視圖頁面,會發(fā)現(xiàn)原來分頁符所在處的虛線標志消失了,這就表示刪除分頁符操作成功。
7、點開打印預覽或者直接打印,此時會發(fā)現(xiàn)文檔沒有被分頁打印,整份文檔繼續(xù)變回了10頁。
Excel表格從指定部分重新分頁打印的方法二
1、除了上面介紹的利用分頁符設置來完成分頁打印外,我們還可以使用劃定打印區(qū)域的方法來分頁打印。假設我們要對文檔表格中的第61至72序號個人信息單獨分頁打印出來。
2、回到文檔視圖頁面,首先保持要單獨分頁打印出來的內容處于選中的狀態(tài),即選中61至72序號的信息內容,在excel菜單欄中選擇”頁面布局“下的”選擇打印區(qū)域“,繼續(xù)選擇"設置打印區(qū)域"。
3、回到文檔會發(fā)現(xiàn)被設置了打印區(qū)域的范圍出現(xiàn)虛線的標志,此時表示設置打印區(qū)域成功。
4、這時我們打印預覽或者是直接打印文檔,就會看到此時被打印出來的只有61至72的列表內容。
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