如何滿足常用財務工作需要的Excel表格數(shù)字格式？

設(shè)置貨幣符號

不同國家的貨幣都有其特定的貨幣符號，其作用是讓人一見就看出當前的數(shù)字是代表哪國的貨幣，而無需進一步文字注釋。例如，當前工作表中同時包含人民幣和美元，那么，就可以通過如下操作步驟為其匹配相應的貨幣符號。

1、選擇人民幣數(shù)值所在的單元格，并在“開始”選項卡的“數(shù)字”選項卡中，通過“數(shù)字格式”下拉列表框來選擇“會計專用”數(shù)字格式，如圖1所示。

圖1 默認貨幣為人民幣

2、選擇美元數(shù)值所在的單元格，單擊【會計數(shù)字格式】按鈕右側(cè)的下三角按鈕，并從下拉列表中執(zhí)行【其他會計格式】命令。然后，在“設(shè)置單元格格式”對話框中，“分類”列表框中的“會計專用”項默認已被選中，用戶只需在“貨幣符號”下拉列表框中選擇“US$”即可，并單擊【確定】按鈕，當前單元格的貨幣符號即可變?yōu)槊涝?，如圖2所示。

圖2 為數(shù)字應用美元貨幣符號

去掉數(shù)字格式的小數(shù)位

在統(tǒng)計可獨立成件的產(chǎn)品時，通常會使用數(shù)字格式，而且所使用的數(shù)字不應該包含小數(shù)，要為此類數(shù)值應用不包含小數(shù)位的數(shù)字格式，可以執(zhí)行如下操作步驟。

1、選擇包含產(chǎn)品計件統(tǒng)計數(shù)字的單元格區(qū)域，并在“數(shù)字格式”下拉列表框中選擇“數(shù)字”數(shù)字格式，該格式默認包含2位小數(shù)，如圖3所示。

圖3 應用“數(shù)字”數(shù)字格式

2、在“數(shù)字”選項組中，單擊【對話框啟動器】按鈕，并在隨即打開的“設(shè)置單元格格式”對話框中，將“小數(shù)位數(shù)”設(shè)置為“0”，然后，選中“使用千位分隔符”復選框，單擊【確定】按鈕，完成不帶小數(shù)位的數(shù)值格式設(shè)置，如圖4所示。

圖4 去掉“數(shù)字”數(shù)字格式中的小數(shù)位

將貨幣數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫形式

在一些重要的會計憑證中，會要求將阿拉伯數(shù)字表示的貨幣數(shù)量轉(zhuǎn)換為大寫漢字形式，這種方式可以有效保證貨幣數(shù)值不會被惡意篡改。要將某個現(xiàn)有的貨幣數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫中文形式，可以選中目標單元格，并打開“設(shè)置單元格格式”對話框。然后，在“數(shù)字”選項卡的“分類”列表框中，選擇“特殊”項，并在右側(cè)的“類型”列表框中，選擇“中文大寫數(shù)字”項，如圖5所示。

圖5 選擇“中文大寫數(shù)字”項

單擊【確定】按鈕，原先的阿拉伯數(shù)字就會立刻轉(zhuǎn)換為中文大寫數(shù)字格式，如圖6所示。

圖6 從阿拉伯數(shù)字到中文大寫數(shù)字