怎么使用引用功能快速完成Excel數(shù)據(jù)的計算？

一、相對引用

在利用相對引用來復(fù)制公式時，公式所在的單元格和當(dāng)前單元格的位置是相對的，所以當(dāng)公式所在的單元格位置發(fā)生改變時，引用的單元格也會隨之改變。在默認(rèn)情況下，公式中對單元格的引用都是相對引用。具體操作如下。

步驟1：打開Excel表格，在D3單元格中輸入公式“=C3/B3”，該公式對單元格采用了相對應(yīng)用，按“Enter”鍵得出計算結(jié)果，如圖1所示。

圖1　查看結(jié)果

步驟2：繼續(xù)填充公式，此時公式中引用的單元格地址就會發(fā)生相應(yīng)的變化，如圖2所示，如選中D6單元格，其公式為C6/B6，對原公式進(jìn)行了相對引用。

圖2　查看公式變化

二、絕對引用

當(dāng)單元格列和行標(biāo)簽前同時添加$符號時，就表明該單元格使用了絕對引用。在輸入公式時，若不需要公式自動調(diào)整單元格的引用位置，則需使用絕對引用。具體操作如下。

步驟1：打開Excel表格，在E4單元格中輸入公式“=D4*$B$2”，其中B2單元格應(yīng)用了絕對引用，如圖3所示。

圖3　輸入公式

步驟2：按“Enter”鍵在E4單元格中就顯示了計算結(jié)果，向下復(fù)制公式，其中D列引用的單元格會隨著E列單元格的變換而變換，但應(yīng)用了絕對引用的B2單元格不變，如圖4所示。

圖4　依次計算結(jié)果

三、混合引用

混合引用是指在利用公式引用單元格時，包含一個絕對引用坐標(biāo)和一個相對引用坐標(biāo)的單元格引用。既可以絕對引用行相對引用列，也可以相對引用列絕對引用行。具體操作如下。

步驟1：打開Excel表格，選中C6單元格，并輸入公式“=$B6*B$3”，公式中使用了混合引用，如圖5所示。

圖5　查看C6單元格公式

步驟2：向下和向右復(fù)制公式后，得到不同日期、不同樣式的手機價格，例如經(jīng)過混合引用，D8單元格的公式為“$B8*C$3”，如圖6所示。

圖6　查看D8單元格公式

四、對其他工作表數(shù)據(jù)的引用

在輸入公式時，除了引用同一工作表中的數(shù)據(jù)，還可引用其他工作表中的單元格，其一般格式是：工作表名!單元格地址。工作表名后的“!”是引用工作表時系統(tǒng)自動加上的。具體操作如下。

步驟1：打開Excel表格，切換至“2月”工作表，在B4單元格中輸入“=”，如圖7所示。

圖7　在B4單元格中輸入“=”

步驟2：單擊“1月”工作表標(biāo)簽，選中E4單元格，編輯欄中自動顯示了“‘1月!’E4”，如圖8所示。

圖8　查看“1月”工作表

步驟3：按“Enter”鍵后，返回“2月”工作表中，此時B4單元格就顯示了引用的數(shù)據(jù)，選中B4單元格，并向下拖動填充柄，此時B4:B7單元格區(qū)域就引用了“1月”工作表中E4:E7單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，如圖9所示。

圖9　自動引用1月結(jié)余